Dialogboksen Filter for forespørgselsindstillinger

Filtrer modtagerlisten

1. Vælg pil ned i feltet Felt , og vælg derefter det kolonnenavn på din Excel-adresseliste, du vil bruge som filter på første niveau.

2. Vælg pil ned i feltet Sammenligning , og vælg derefter en sammenligningsindstilling.

   • Lig med eller Ikke lig med
   • Mindre end eller Større end
   • Mindre end eller lig med eller Større end eller lig med
   • Er tom eller Er ikke tom
   • Indeholder eller indeholder ikke

3. Skriv de data i feltet Sammenlign med, som du vil have markeringen i Felt til at matche.
   Sammenligninger skelner ikke mellem store og små bogstaver, så MEGAN matcher med Megan, Megan eller mEGAN.

4. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge et af følgende i kolonnen yderst til venstre:

   • Og for at sikre, at begge filterbetingelser er opfyldt.
   • Eller for at sikre, at en af filterbetingelsen er opfyldt.

   

5. Gentag trin 1 til 3 efter behov.

6. Vælg OK, når du er færdig, og se derefter resultaterne af de filtrerede poster.
   

Filtrer listen for kun at få vist de rækker, du vil medtage

1. Gå tilRediger modtagerei> forsendelser.
   
   Hvis Rediger modtagere er nedtonet, skal du vælge Vælg modtagere og knytte dokumentet til den adresseliste, du vil bruge.

2. Vælg Adressefiltreringsmodtagere>.
   

3. I Filtrer poster skal du vælge pilen ud for feltet Felt og derefter vælge den kolonne, du vil filtrere efter.
   

4. Vælg Sammenligning, og vælg derefter den type sammenligning, du vil foretage.
   

5. I feltet Sammenlign med skal du skrive værdien for filteret.

6. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge en af følgende:

   • Og for at få begge filterbetingelser opfyldt.
   • Eller for at få enten filterbetingelsen opfyldt.

7. Gentag trin 3 til 5 efter behov.

8. Vælg OK.

Du er nu klar til at indsætte brevfletningsfelter i det dokument, du bruger til mailfletning eller brevfletning i Word til Mac. Du finder flere oplysninger under Indsæt brevfletningsfelter.