Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller indlæringsvanskeligheder, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Microsofts Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkterne. Denne artikel er en del af microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt , hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support-startsiden eller Rettelser eller løsninger til de seneste office-problemer.
Brug Outlook med dit tastatur og en skærmlæser til at oprette og indsætte en signatur. Signaturen vises automatisk nederst i nye mails, herunder dine svar og mails, du videresender. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Har du brug for instruktioner om, hvordan du opretter og tilføjer en signatur i Outlook, men ikke bruger en skærmlæser? Se Oprette og føje en signatur til meddelelser.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
- Opret en signatur
- Tastaturgenveje til formatering af signaturer
- Indsæt din signatur
- Angiv en standardsignatur
Opret en signatur
Du kan have flere signaturer og bruge en anden signatur til hver type mail. En virksomhedssignatur kan f.eks. indeholde dit navn, din stilling og dine kontaktoplysninger, mens din hjemmesignatur muligvis kun har et kaldenavn og et billede.
I Outlook skal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Indstillinger for Outlook åbnes med fokus på kategorien Mail .
Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.
Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du trykke på Alt+N og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Ny signatur åbnes.
Skriv et navn til signaturen. Tryk på Enter, når du er færdig.
Tip
Giv signaturer beskrivende navne, f.eks. "lukning af virksomhed." Et godt navn kan hjælpe dig med at finde den ønskede signatur i fremtiden.
Fokus vender tilbage til dialogboksen Signaturer og brevpapir .
Hvis du vil tilføje din signaturtekst, skal du trykke på Alt+T og derefter trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger signatur". Skriv signaturteksten.
Tip
Du kan også føje et billede til din signatur. Tryk på Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Billeder", og tryk på Enter. Dialogboksen Indsæt billede åbnes. Gå til det ønskede billede, og tryk på Enter for at indsætte det i signaturen.
Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Indstillinger for Outlook.
Hvis du vil anvende ændringerne og flytte fokus tilbage til indbakken, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter.
Rediger en signatur
- I din indbakke skal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Indstillinger for Outlook åbnes med fokus på kategorien Mail .
- Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.
- Tryk på Alt+C. Du hører: "Vælg signatur, der skal redigeres".
- Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede signatur, og tryk derefter på Alt+T. Du hører den aktuelt valgte skrifttype.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger signatur". Rediger signaturteksten efter behov. Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge de tastaturgenveje, der er beskrevet i Tastaturgenveje til formatering af signaturer.
- Når du er færdig, skal du trykke på Alt+S for at gemme den opdaterede signatur.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Indstillinger for Outlook.
- Hvis du vil anvende ændringerne og flytte fokus tilbage til din indbakke, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter.
Tastaturgenveje til formatering af signaturer
Brug nedenstående genveje til at formatere din mailsignatur:
| Hvis du vil | Skal du trykke på |
|---|---|
| Anvende fed formatering | Ctrl+F |
| Anvende understreget formatering | Ctrl+U |
| Fjerne tekstformatering | Ctrl+mellemrum |
| Skifte skrifttype | Alt+T |
| Juster til venstre | Ctrl+L |
| Centrere tekst | Ctrl+E |
| Juster til højre | Ctrl+R |
Indsæt din signatur
Hvis du har oprettet en signatur, men ikke har valgt automatisk at føje den til udgående meddelelser, kan du føje den manuelt til bestemte meddelelser.
- Mens du skriver din meddelelse i Outlook, skal du trykke på Alt+N, A, S.
- Listen over tilgængelige signaturer åbnes. Hvis der kun er én tilgængelig signatur, og du gerne vil tilføje denne, skal du trykke på Enter. Hvis du har flere signaturer, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den, du vil bruge, og trykke på Enter.
Signaturen føjes til meddelelsen, og fokus rettes tilbage på meddelelsen.
Angiv en standardsignatur
Du kan angive signaturer, der automatisk skal føjes til dine udgående meddelelser. Du kan separat vælge en signatur til nye meddelelser, svar og videresendte mails.
- I Outlook skal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Indstillinger for Outlook åbnes med fokus på kategorien Mail .
- Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.
- Tryk på Alt+A for at vælge den mailkonto, du vil angive standardsignaturer for. Du hører navnet på den aktuelt valgte konto. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede konto, og tryk derefter på Enter.
- Hvis du vil føje en standardsignatur automatisk til alle nye meddelelser, du skriver ved hjælp af den valgte konto, skal du trykke på Alt+M. Menuen Nye meddelelser åbnes. Brug pil op eller pil ned til at gå til den ønskede signatur, og tryk på Enter.
- Hvis du vil føje en standardsignatur automatisk til meddelelser, du besvarer eller videresender, skal du trykke på Alt+F. Menuen Svar/videresendelser åbnes. Brug pil op eller pil ned til at gå til den ønskede signatur, og tryk på Enter.
- Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir lukkes, og du vender tilbage til vinduet Indstillinger for Outlook .
- Hvis du vil anvende ændringerne og vende tilbage til din indbakke, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter.
Fjerne en standardsignatur
I Outlook skal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Indstillinger for Outlook åbnes med fokus på kategorien Mail .
Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.
Tryk på Alt+A. På listen over mailkonti skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den konto, hvis standardsignatur du vil fjerne, og trykke på Enter.
Gør et af følgende:
- Tryk på Alt+M for at fjerne signaturen for nye meddelelser.
- Tryk på Alt+F for at fjerne signaturen for svar og videresendte meddelelser.
Tryk på pil op, indtil du hører "Ingen", og tryk derefter på Enter.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter.
Bemærk
Du kan også slette en signatur helt. Tryk på Alt+C i dialogboksen Signaturer og brevpapir . Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den signatur, du vil slette, og tryk derefter på Alt+D. Der åbnes et bekræftelsesvindue. Du hører: "Knappen Ja". Tryk på Enter for at slette signaturen.
Se også
Brug en skærmlæser til at tilføje en signatur i Outlook til Mac
Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook
Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.