Når du har planlagt og bygget dit SharePoint-kommunikationswebsted, er det tid til at starte dit websted. Fejr lanceringen af dit websted, og lær, hvordan du administrerer dit websted.
Har du brug for at oprette et teamwebsted? Du kan stadig følge vejledningen i denne artikel, men forstå, at et teamwebsted generelt har en meget mindre målgruppe med meget specifikke mål og opgaver, der skal udføres. Kommunikationswebsteder er designet til bred kommunikation.
Start og administrer dit websted
Gennemse dit websted for kvalitet og ensartethed Når du har konfigureret dit nye kommunikationswebsted og tilføjet alt dit oprindelige indhold, er der nogle ting, du skal gøre, før du starter:
- Dobbelttjek indhold fra det tidligere websted. Hvis dit gamle websted stadig var aktivt, skal du kontrollere, om der er noget indhold, der er blevet opdateret på det gamle websted, siden du begyndte at konfigurere det nye websted, og opdatere indholdet på det nye websted.
- Sørg for, at kommentarer er slået fra på alle sider, hvor du ikke vil have kommentarer.
- Sørg for, at alle dine webstedssider er tjekket ind og Publiceret.
- Når dit websted er live, skal du have en plan for at afvikle eksisterende websteder, der ikke længere er nødvendige.
- Kontrollér ydeevnen på sider med høj trafik, f.eks. startsiden. Brug sidediagnosticeringsværktøjet til SharePoint til at analysere dine vigtigste sider på webstedet i forhold til et foruddefineret sæt ydeevnekriterier. Værktøjet genererer en rapport for hver side og viser detaljerede oplysninger om, hvordan sidens ydeevne påvirkes positivt.
Giv adgang til andre
Du har sandsynligvis kun givet adgang til nogle få personer, mens du var ved at bygge webstedet. Når du er klar til at starte, skal du føje de personer eller grupper, du identificerede, da du planlagde tilladelser, til grupperne Ejere, Medlemmer og Besøgende på dit websted.
Rediger webstedstilladelser i indstillinger > Webstedstilladelser:
Hjælp andre med at finde dit websted
Når dit websted er startet, skal du sikre dig, at det bliver fundet!
- Føj til en hub. Hvis du ikke har oprettet dit websted fra en hub, skal dit websted så være knyttet til en eksisterende hub? Hvis det er tilfældet, skal du kontakte hubejeren og tale om, om dit websted skal vises i hubnavigationen, og om du skal føje læsetilladelser for hubben til dit websted.
- Links fra eksisterende websteder. Har du brug for at tilføje et link til webstedet fra et eksisterende websted? Hvis det er tilfældet, skal du kontakte webstedsejere for hvert websted, hvor du skal bruge et link, så linket til webstedet kan tilføjes.
- Global navigation. Hvis intranettet omfatter global navigation, skal du bruge den relevante proces til at afgøre, om det er relevant at føje webstedet til intranetnavigationen.
- Nyheder på intranettets hovedside. Arbejd sammen med ejerne af intranettets startside for at afgøre, om en nyhedsartikel på startsiden kan bruges til at promovere dit websted.
- Opret et søgebogmærke. Er der specifikke nøgleord, der er knyttet til dit websted? Hvis det er tilfældet, kan du anmode om et søgebogmærke for disse ord.
Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted
Kommunikationswebsteder er generelt beregnet til at give oplysninger til en bred målgruppe. Når du opretter eller ejer et kommunikationswebsted, gør du en forpligtelse over for den brede målgruppe om, at du vil holde indholdet opdateret.
- Træn webstedsejere og -forfattere. Sørg for, at alle webstedsejere og -forfattere har de rette kurser til at vedligeholde webstedet.
- Se efter din organisations supportressourcer. Ressourcer som f.eks. webstedet for Microsoft 365-læringsforløb kan konfigureres for din lejer. Se også efter styringsvejledning, som din organisation har forberedt for at sikre, at ejere og forfattere er opmærksomme på og følger de angivne fremgangsmåder for indhold og design.
- Gennemse tidligere etablerede målepunkter efter lanceringen. Brug indsigterne fra webstedsanalyse til at fremhæve indhold på startsiden, opdatere navigation eller skrive indhold igen for at gøre det klart.
- Hold dig involveret i løbende uddannelse og kommunikation. Hvis din organisation har et community med webstedsejere eller eksperter på intranettet, kan du deltage i communityet for at oprette forbindelse til dine kollegaer og holde dig ajour med nye funktioner og vejledning.
- Gennemse jævnligt indstillingerne for dit websted. Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.
Moderne kommunikationswebstedsressourcer:
Planlæg dit websted:
Planlæg dit SharePoint-kommunikationswebsted
Bliv inspireret med SharePoint-lookbogen
Guidet gennemgang: oprette et kommunikationswebsted for din organisation
Byg dit websted:
Opbyg dit SharePoint-kommunikationswebsted
Opret og brug moderne sider på et SharePoint-websted
Tilpas navigationen på dit SharePoint-websted
Brug af webdele på SharePoint-sider
Administrer dit websted:
Administration og livscyklus for en moderne SharePoint-side