Administrer Microsoft Teams-begivenheder i delte postkasse- og stedfortræderscenarier

Når begivenheder oprettes ved hjælp af en delt postkasse eller på vegne af en anden person via en delegering, afhænger tilgængelige handlinger for begivenhedsstyring af din rolle.

Scenarier med delte postkasser

I scenarier med delte postkasser afhænger tilladelser af, om du er arrangør, medarrangør eller postkassemedlem.

Hvis du vil administrere og køre en begivenhed, få adgang til rapporter eller publicere optagelser, skal du være arrangør eller eksplicit tildelt medarrangør. Medlemmer af delte postkasser, der ikke tilføjes som medarrangører, har begrænset adgang og kan kun redigere planlægningsdetaljer.

Funktionalitet Arrangør, medarrangører, der også er postkassemedlemmer Medarrangør og ikke et postkassemedlem Medlem af den delte postkasse (ikke tilføjet som medarrangør)
Rediger planlægningsformular ✅ ❌ ✅
Tilføj apps ✅ ✅ ❌
Start begivenhed ✅ ✅ ❌
Download registreringsrapport ✅ ✅ ❌
Administrer livebegivenheden (skift indstillinger, inviter til scene, afslut begivenhed) ✅ ✅ ❌
Publicer optagelse ✅ ✅ ❌
Download fremmøderapporter og Q&A-rapporter ✅ ✅ ❌
Opret skabelon ❌ ❌ ❌
Dubleret begivenhed ❌ ❌ ❌

Scenarier med stedfortrædere

I stedfortræderscenarier har postkasseejeren (delegatoren) bred adgang og kan oprette skabeloner, duplikere begivenheder og få vist begivenhedsopsummeringer. Stedfortrædere, der ikke udtrykkeligt er tilføjet som medarrangører, har begrænset adgang og kan kun redigere planlægningsoplysninger

Funktionalitet Uddelegerende (postkasseejer) Arrangør eller medarrangør (stedfortrædere) Medarrangør (ikke stedfortræder) Stedfortræder (ikke tilføjet som medarrangør)
Rediger planlægningsformular ✅ ✅ ❌ ✅
Tilføj apps ✅ ✅ ✅ ❌
Start begivenhed ✅ ✅ ✅ ❌
Download registreringsrapport ✅ ✅ ✅ ❌
Administrer livebegivenheden (skift indstillinger, inviter til scene, afslut begivenhed) ✅ ✅ ✅ ❌
Publicer optagelse ✅ ✅ ✅ ❌
Download fremmøderapporter og Q&A-rapporter ✅ ✅ ✅ ❌
Se opsummering ✅ ✅ ✅ ❌
Opret skabelon ✅ ❌ ❌ ❌
Dubleret begivenhed ✅ ❌ ❌ ❌

Tilpas begivenhedsmails i appen Microsoft Teams Begivenheder

Administrer kommende begivenheder i appen Microsoft Teams Begivenheder