Tilpas begivenhedsmails i appen Microsoft Teams Begivenheder

Tilpas kommunikationen med deltagere op til begivenheden for at holde dem informeret om vigtige begivenhedsopdateringer, herunder aflysninger, ændringer af dato og klokkeslæt og meget mere.

Begivenhedsarrangører og præsentationsværter kan redigere begivenhedsmails for at ændre:

  • Afsenderens navn

  • Mailemne

  • Brødtekst i email

  • Når mailen sendes*

* Kun tilgængelig for mails med påmindelser om begivenheder

Vigtig

Hvis du har oprettet begivenheden i Teams-kalenderen, kan disse oplevelser se anderledes ud. Hvis du vil have hjælp til at tilpasse mails til begivenheder, der er planlagt fra din Teams-kalender, skal du se Administrer webinarmails i Microsoft Teams og Administrer forsamlingsmails i Microsoft Teams.

Rediger begivenhedsmails

Sådan redigerer du begivenhedsmails:

  1. Vælg ikonet forbegivenhedsbegivenheder i venstre side af Teams.

  2. Vælg Administrer.

  3. Vælg en begivenhed.

  4. Vælg People & mails.

  5. Vælg Mailmeddelelser.

  6. Vælg Rediger ud for den mail, du vil ændre.

  7. Foretag de ønskede ændringer.

  8. Vælg forhåndsvisning for at se, hvordan mailen vises for deltagerne.

  9. Markér Gem.

Nogle begivenhedsmails er kun tilgængelige, når tilmelding til begivenhed er slået til.

Slå begivenhedsmails til eller fra

Før begivenheden kan du vælge at slå mailkommunikation om begivenheder til eller fra. Hvis du deaktiverer begivenhedsmails, modtager deltagerne ikke nogen begivenhedsmails. Teams understøtter i øjeblikket ikke aktivering eller deaktivering af bestemte begivenhedsmails.

Sådan slår du begivenhedsmails til eller fra:

  1. Vælg ikonet forbegivenhedsbegivenheder i venstre side af Teams.

  2. Vælg Administrer.

  3. Vælg en begivenhed.

  4. Vælg People & mails.

  5. Vælg Mailmeddelelser.

  6. Slå til/fra-knappen Send deltagermails til eller fra.

Administrer kommende begivenheder i appen Microsoft Teams Begivenheder

Administrer begivenhedstilmelding i appen Microsoft Teams-begivenheder