I OneNote synkroniseres delte notesbøger automatisk med jævne intervaller. Nogle gange vil du måske synkronisere en delt notesbog for at sikre, at ændringerne bliver uploadet med det samme (f.eks. lige inden du går ombord på et fly og skal lukke din bærbare computer).
Klik på Filoplysninger>>Vis synkroniseringsstatus.
Gør et af følgende i dialogboksen Synkronisering af delte notesbøger:
- Klik på Synkroniser alle for at synkronisere alle dine delte notesbøger.
- Klik på Synkroniser nu ud for netop den notesbog, du vil synkronisere.
Synkroniser notesbøger i OneNote til Windows 10
OneNote til Windows 10 synkroniserer automatisk alle dine noter for dig. Hvis du foretrækker det, kan du vælge at synkronisere notesbøger manuelt, når du vil.
Gør følgende:
- Klik på knappen Navigation i øverste venstre hjørne af OneNote-appvinduet.
- Klik på rullepilen Notesbøger ud for navnet på den aktuelle notesbog i den navigationsrude, der åbnes.
- På listen over notesbøger, der vises, skal du højreklikke på navnet på den notesbog, du vil synkronisere, pege på Synkroniser og derefter vælge enten Synkroniser denne notesbog eller Synkroniser alle notesbøger.
Del og synkroniser notesbøger i OneNote til Windows 8
OneNote til Windows 8 bruger skybaseret lagerplads, f.eks. OneDrive og SharePoint, til at holde dine notesbøger tilgængelige overalt.
Bemærk
Dette emne handler om OneNote-appen, du kan få i Windows 8 Store. Hvis du bruger OneNote til Windows 10 eller OneNote 2016, kan du sammenligne dem og se forskellene her.
Din note synkroniseres automatisk i OneNote, når du er forbundet til disse tjenester. Trinnene for deling og synkronisering varierer, alt efter hvor du gemmer dine noter.
Dele dine noter med andre personer
Du kan hurtigt dele en enkelt side eller dele en hel notesbog med andre personer.
Dele en enkelt side af en notesbog
Naviger til den side, du vil dele, og tryk derefter på dens sidefane i venstre side for at markere den.
Der vises en tyk kant omkring sidefanen, når den er markeret.Stryg fra højre side af skærmen mod venstre side, og tryk på amuletten Del.
Vælg destinationen for delingen (f.eks. Mail).
Følg de nødvendige trin i destinationsprogrammet, f.eks. angivelse af modtagerens mailadresse samt en titel på meddelelsen, og tryk på Del/Send.
Bemærk
Indholdet af siden deles i meddelelsens brødtekst. Modtagerne får ikke et link til siden i notesbogen, og de kan ikke redigere siden i notesbogen, medmindre de allerede har tilladelse til at gøre det.
Dele en hel notesbog på OneDrive
- Gå til OneDrive-startsiden , og log på, hvis du bliver bedt om det.
- Tryk på afkrydsningsfeltet ud for den mappe, der indeholder den notesbog, du vil dele.
- Tryk på Del i højre side af skærmen. (Sørg for, at du ikke ved et uheld deler hele mappen Dokumenter på OneDrive).
- Tryk på Hent et link.
- Hvis modtagerne kun må se dine noter, skal du trykke på Opret under Kun visning. Hvis modtagerne skal kunne se og ændre dine noter, skal du trykke på Opret under Vis og rediger.
- Når linket fremhæves, skal du kopiere det og sætte det ind i en mail, hvor du giver andre besked om, at de kan få adgang til dine noter.
Bemærk
De følgende trin fungerer ikke for noter, der er gemt på OneDrive.
Dele en hel notesbog i SharePoint
- Stryg nedefra og på på skærmen, og tryk på Notesbøger.
- Markér den notesbog, du vil dele, stryg nedefra og op på skærmen igen, og tryk på Kopiér link til notesbog.
- Skift til din foretrukne mailapp, og sæt det kopierede link og en kort beskrivelse ind i meddelelsesteksten.
- Tilføj emne og modtagere, og send meddelelsen. Modtagerne af meddelelsen får adgang til din notesbog, hvis de har adgang til dit SharePoint-websted.
Synkronisere notesbøger automatisk eller manuelt
OneNote synkroniserer hele tiden dine skybaserede noter automatisk, men efter en afbrydelse af tjenesten (f.eks. under en lang flyvetur) kan du vælge at synkronisere dine noter manuelt.
- Åbn en side i den notesbog, du vil synkronisere, og stryg nedefra og op på skærmen.
- Tryk på Notesbøger, og markér den notesbog, du vil synkronisere.
- Tryk på Synkroniser nederst på skærmen på applinjen.
På listen over notesbøger er der et lille synkroniseringsikon til venstre for navnet på en notesbog, der angiver synkroniseringsstatussen. Ikonerne har følgende betydning:
- Grønne cirkulære pile: Synkroniseringen af notesbøger er i gang. Du kan redigere dine noter under denne proces.
- En rød cirkel med et X: Der er fundet en eller flere fejl i din notesbog. Tryk på det røde synkroniseringsikon for at foretage en fejlfinding. Du kan få flere oplysninger i Foretage fejlfinding i OneNote.
- En gul trekant med et udråbstegn: Din forbindelse til serveren er afbrudt, og du arbejder i øjeblikket offline. Når forbindelsen genetableres, synkroniseres dine ændringer automatisk igen i OneNote.
Administrere synkroniseringsindstillinger
Brug skærmbilledet Indstilling til at få vist og administrere dine OneNote-konti.
- Stryg fra højre side af skærmen mod venstre på en hvilken som helst side.
- Tryk på Indstillinger>.
- Vælg, om OneNote skal synkronisere dine noter automatisk, under Synkroniser dine notesbøger. Hvis du angiver denne indstilling til Nej, skal du sørge for at foretage en manuel synkronisering, hver gang du foretager vigtige ændringer af dine noter.
Arbejde med forkert placerede sektioner
Forkert placerede sektioner kan vises, når OneNote forsøger at synkronisere ændringer til en notesbogssektion, men ikke er i stand til at finde sektionsfilen. Når dette forekommer, vises ikonet Forkert placerede sektioner på listen Notesbog. Forkert placerede sektioner forbliver i en notesbog, indtil OneNote opdager sektionens nye placering, eller indtil den forkert placerede sektion bliver flyttet eller slettet.
Hvis en sektion i en delt notesbog ikke kan synkroniseres, men du vil bevare de oplysninger, den indeholder, skal du flytte den usynkroniserede sektion til en anden notesbog.
Flytte en forkert placeret sektion til en anden notesbog
- Tryk for at markere fanen for den forkert placerede sektion, du vil flytte.
- Træk sektionen til den notesbog, hvor du vil have den.
Hvis du har valgt at slette en sektion og ikke længere har brug for at synkronisere eller gemme dine ændringer, kan du slette den forkert placerede sektion.
Slette en forkert placeret sektion fra din notesbog
- Tryk for at markere fanen for sektionen, og tryk derefter på Slet sektion på app-linjen.
- Læg mærke til advarslen, og tryk på Slet sektion.
Bemærk
Når du sletter en sektion, er det en permanent handling. Hvis du er i tvivl, kan du flytte sektionen til en anden del af notesbogen i stedet for at slette den.
Bedste fremgangsmåder for synkronisering af OneNote
I denne artikel beskrives de bedste fremgangsmåder til flytning og synkronisering af OneNote-notesbøger samt de problemer, der kan opstå, hvis notesbøger flyttes eller synkroniseres på måder, der ikke anbefales. Generelt bør OneNote-notesbøger altid synkroniseres og flyttes af OneNote-programmet og ikke af filbaserede synkroniseringssystemer som f.eks. et klientprogram (f.eks. den lokale OneDrive- eller DropBox-klient) eller offlinemapper. Grunde til at flytte og synkronisere notesbøger via OneNote omfatter:
- Web Apps og mobilsynkronisering – Den indbyggede delingsfunktion konfigurerer notesbogen på serveren korrekt, så OneNote Web App kan åbne den. Desuden kan mobilversioner af OneNote (iOS, Android) kun åbne notesbøger, der deles via denne mekanisme.
- Offlineredigeringer – OneNote opretter en lokal kopi af notesbogen til offlineredigering i mappen Lokale indstillinger og fletter ændringerne til skyen, når forbindelsen genoprettes. I modsætning til andre metoder til filsynkronisering kan OneNote flette ændringerne uden at skabe konflikter i notesbogen.
- Effektiv synkronisering – OneNote har indbygget synkroniseringslogik med OneDrive, der gør det muligt kun at synkronisere ændringerne, hvilket er væsentligt mere effektivt end filsynkroniseringsmekanismer som f.eks. OneDrive-skrivebordsappen eller Dropbox, da det kender filformatet og kun kan synkronisere ændringerne.
Hvis du har en notesbog, der er gemt lokalt på computeren, og som du vil flytte til skyen, skal du gå til Fildeling > i OneNote og vælge en webplacering, som f.eks. OneDrive, og derefter klikke på Flyt notesbog.
OneNote overfører notesbogen til OneDrive og konfigurerer direkte synkronisering.
Når notesbogen er blevet flyttet, er den lokale notesbog på den forrige placering ikke længere tilsluttet eller synkroniseret og skal slettes. Du kan bruge klientprogrammet OneDrive til at flytte og synkronisere andre filer, og OneNote håndterer automatisk synkroniseringen af notesbøger inde i OneDrive.
Brug ikke Windows Stifinder til at flytte mapper, der indeholder .one-filer, til OneDrive. Hvis notesbøger flyttes til den lokale OneNote-klientmappe på denne måde, når de åbnes i OneNote 2013, vises fejlen "Notesbogen kan ikke synkroniseres korrekt, fordi et andet program synkroniserer disse filer. Klik her for at åbne notesbogen igen fra den korrekte placering."
Hvis du klikker på denne fejlmeddelelse i OneNote, kan du flytte notesbogen til OneDrive og etablere en synkroniseringsrelation. Som en del af denne proces sletter OneNote den oprindelige mappe og alle .one- eller .onetoc2-filer og erstatter dem med en internetgenvejsfil. Denne funktionsmåde er tilsigtet, da alle OneNote-notesbøger repræsenteres som internetgenveje i OneDrive-klientprogrammet, så OneDrive-klienten giver OneNote mulighed for at udføre synkroniseringen af filen. Der går dog ingen data tabt under denne proces.
Tidligere versioner af OneNote blev oprettet før eksistensen af OneDrive-klientprogrammet. Der vises derfor ingen fejlmeddelelser i dette scenarie, og brugeren kan potentielt støde på de problemer, der er beskrevet ovenfor, når OneNote ikke er ansvarlig for at synkronisere indhold. Brugere med ældre versioner af OneNote bør flytte notesbøger til OneDrive for at løse dette problem.
Flere oplysninger
Det anbefales heller ikke at placere OneNote-notesbøger på Windows Offline-filshares. Windows Offline Files introducerer en filcache, der er adskilt fra den cache, som OneNote allerede bruger til offlineredigering. I dette scenarie synkroniserer OneNote muligvis ændringer i Windows-cachen, mens Windows-filen er offline, hvilket i realiteten synkroniseres med en lokal kopi i stedet for en serverkopi. Når Windows-sharet er online igen, kan brugeren blive bedt om at beholde to kopier af filen eller udskifte én kopi. Hvis du vælger at beholde to kopier af filen, vil det resultere i dublerede sektioner i OneNote, men hvis du vælger at erstatte en kopi af notesbogen, kan det medføre tab af data.
Microsoft anbefaler, at brugere af Windows Offline Files placerer deres OneNote-notesbøger på en separat placering, der ikke synkroniseres med Windows Offline Files. Brugere med notesbøger, der aktuelt er i et offline Files-share, skal flytte deres notesbøger til en ny placering.
Synkronisere notesbøger manuelt
Slå automatisk synkronisering af notesbøger fra
Hvis du vil synkronisere manuelt, skal du klikke påSynkroniseringsstatus for filvisning>.
Klik på Synkroniser manuelt i dialogboksen Synkronisering af delte notesbøger.
Vigtig
Når du arbejder offline, forsøger OneNote ikke længere at synkronisere de ændringer i notesbogen, du foretager på computeren, heller ikke selvom du afslutter og genstarter OneNote på et senere tidspunkt. Ingen andre kan se dine ændringer i notesbøgerne, før du slår funktionen til automatisk synkronisering af notesbøger igen.
Slå automatisk synkronisering af notesbøger til igen
- Hvis du vil gendanne den automatiske synkronisering, skal du klikke påSynkroniseringsstatus for filvisning>.
- Klik på Synkroniser automatisk i dialogboksen Synkronisering af delte notesbøger , når der er ændringer, og klik derefter på Synkroniser alle.
- Klik på Luk , når synkroniseringen er færdig.