Som ejer af et SharePoint i Microsoft 365-websted kan du få vist oplysninger om, hvordan brugerne interagerer med dit websted. Du kan f.eks. få vist antallet af personer, der har besøgt webstedet, hvor mange gange personer, der har besøgt webstedet, og en liste over filer, der har fået flest visninger.
Hvis du vil have vist brugsdata for dit websted, skal du vælge indstillingstandhjulet
og derefter vælge Anvendelse af websted. Du kan også vælge Webstedsindhold i menuen til venstre og derefter vælge Brug af websted i den øverste navigationslinje.
Vigtig
- Administratorer, ejere, medlemmer og besøgende på webstedet kan få vist brugsdata for webstedet.
- Webstedets besøgende kan ikke køre rapporter over eksterne brugere eller downloade 90-dages forbrugsrapporten.
- Nogle af funktionerne introduceres gradvist til organisationer, der har konfigureret de målrettede udgivelsesindstillinger i Microsoft 365. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i hjælpeartiklerne.
- Levetidsstatistik vises for websteder, der er oprettet efter februar 2018. Websteder, der er oprettet før denne dato, viser statistik fra februar 2018 og fremefter.
- Gæstebrugere med tilladelser som webstedsejer har ikke adgang til webstedsanalyser eller brugsdata for webstedet.
- Gæstevisninger og anonyme visninger og besøg er inkluderet for websteder efter marts 2019 og frem.
- Rapporter om brug af websteder understøttes kun for verdensomspændende produktionsmiljøer og for nogle særlige skyinstallationer af Microsoft 365. Du kan finde flere oplysninger i Brugsrapporter for særlige skyinstallationer af Microsoft 365.
- Brugeraktivitet, der afspejles i rapporten, vil ikke omfatte forbrugsdata, der er indsamlet i de sidste 60 minutter.
- Når et tredjepartsværktøj bruges til at gengive PDF-filer fra et SharePoint Online-bibliotek, registreres disse visninger ikke, og de afspejles heller ikke i filvisningsstatistik i overvågningsloggen.
Hvad er der på siden Brug af webstedet
Bemærk
- Alle rapporter på siden for brug af webstedet udelader nogle filtypenavne med undtagelse af rapporten Delt med eksterne brugere . Oplysninger om listen over filtyper, der er udeladt fra hver rapport, vises i Udeladte filer.
- Hvis du vil se navnene på de personer, der har adgang til dit websted, skal din SharePoint-administrator aktivere indstillingen SharePoint-fremvisere .
- Når indstillingen SharePoint-fremvisere er aktiveret, vises individuelle navne på pegekortet i biblioteket, ikke på siden Brug af webstedet.
- Brugsdata for entydige seere, webstedsbesøg og gennemsnitlig tid brugt pr. bruger samles og vises på basis af UTC (Coordinated Universal Time).
Samlet trafik
Unikke seere
Rapporten Unikke seere viser det samlede antal individuelle besøgende på webstedet, uanset hvor ofte de har besøgt webstedet. Brugsdata tager højde for brugeraktivitet for webstedsindhold som sider, dokumenter og nyheder, herunder indbakkefremvisere af "nyheder til mail". Disse data præsenteres ved hjælp af UTC (Coordinated Universal Time).
Du kan gennemgå de daglige unikke seertendenser på dit website for de seneste 7 dage, seneste 30 dage og seneste 90 dage. Det samlede entydige seerantal er tilgængeligt for de seneste 7 dage og de seneste 30 dage.
I det følgende eksempel fortæller 7-dagsvisningen for dette websted, at der har været 168 unikke visninger, hvilket er en stigning i trafikken på 30 % siden sidste uge. På højre side af grafen er de unikke seere i hele livet, som er det samlede antal personer, der har set indhold på dette websted siden februar 2018. I dette eksempel er antallet af unikke seere i hele levetiden 3.468.
Websitebesøg
Rapporten Besøg på webstedet viser det samlede antal besøg på indhold på dette websted i de seneste 7 dage, seneste 30 dage og seneste 90 dage. Webstedsindhold omfatter sider, dokumenter og nyheder, herunder indbakkevisninger af typen "Nyheder til mail". Disse data præsenteres ved hjælp af UTC (Coordinated Universal Time).
Algoritmen, der bruges til at beregne besøg på webstedet, er designet til at bortfiltrere gentagne, kontinuerlige handlinger foretaget af den samme bruger på det samme element (side, dokument eller nyhed). Det kan f.eks. være, når en bruger gentagne gange opdaterer en side, et dokument eller et nyhedsindlæg.
I eksemplet nedenfor fortæller 7-dagesvisningen for dette websted, at der har været 567 webstedsbesøg, hvilket er et fald i trafikken på 10 % siden sidste uge. I højre side af grafen finder du livstidsbesøg, som er det samlede antal personer, der har set indhold på dette websted siden februar 2018. I dette eksempel er antallet af webstedsbesøg hele tiden 125.498.
Gennemsnitlig tid brugt pr. bruger
Bemærk
Der tages ikke højde for en lille mængde trafik i denne rapport på grund af webbrowserrestriktioner.
Rapporten Gennemsnitlig tid brugt pr. bruger viser tendensen for faktisk tid brugt på moderne SharePoint-webstedssider og nyhedsindlæg af brugere. Rapporten beregner den tid, hvor brugerne faktisk er aktive på siden eller nyhedsindlægget, og medregner ikke den tid, hvor siden er minimeret, eller hvor brugeren har siden åben, men er inaktiv. Den gennemsnitlige metrik for en periode på 7 dage og 30 dage beregnes ved at måle den samlede tid, der er brugt på den pågældende side, og antallet af unikke besøgende på den pågældende side i den givne tidsramme. Disse data præsenteres ved hjælp af UTC (Coordinated Universal Time).
Denne rapport leverer aktuelt ikke den gennemsnitlige værdi for en periode på 90 dage, og understøtter ikke indbakkevisninger for lister, dokumenter, administrative sider (f.eks. webstedsbrug eller webstedstilladelser) eller "nyheder til mail"-indbakkevisninger. Brug på mobilappen er i øjeblikket ikke medtaget i beregningen af denne rapport.
I eksemplet nedenfor fortæller 7-dagesvisningen for dette websted, at den gennemsnitlige bruger bruger 6 minutter og 45 sekunder aktivt på dit websted, hvilket er et fald på 40 % fra sidste uge. Der er ingen måling af gennemsnitlig tid brugt pr. bruger i hele levetiden.
Populært indhold i de seneste 7 dage
Sektionen Populært indhold i de seneste 7 dage viser det mest populære indhold på webstedet i de seneste syv dage på webstedssider, nyhedsindlæg og dokumentrapporter . Populært indhold på webstedssider og nyhedsindlæg kan sorteres efter unikke seere, besøg eller tidsforbrug.
For populære dokumenter er sortering tilgængelig efter entydige seere eller besøg.
Brugsindsigt
Efter enhed
Rapporten Efter enhed viser fordelingen af besøg på webstedernes indhold, der er organiseret efter platformen (computer, mobilweb, mobilapp, tablet og andre enheder). Disse data er tilgængelige for de seneste 7 dage, seneste 30 dage og seneste 90 dage.
Denne rapport genereres på baggrund af "user agent"-headers, som er en del af de modtagne metadata, når en bruger besøger et webstedsindhold.
Efter tid
Rapporten Efter tidspunkt viser timetendensen for besøg på webstedet i løbet af de seneste 7 dage, sidste 30 dage og seneste 90 dage for seerens lokale tidszone. Mørkere skygger i diagrammet henviser til tidsintervaller, når der er flere visninger af indholdet på webstedet. Brug dette kort til at bestemme det bedste tidspunkt at poste nyheder og store meddelelser.
Delt med eksterne brugere
Delt med eksterne brugere
Rapporten Delt med eksterne brugere viser de filer, du har adgang til, der deles med brugere uden for organisationen via et delingslink, der kræver, at de logger på, før de kan få vist filen.
Eksportere webstedsbrugsdata til en .csv fil
Webstedsejere kan eksportere 90-dages webstedsbrugsdata til en .csv fil ved at gå til knappen Download på siden Brug af webstedet. Vælg knappen for at downloade 90-dages data for unikke seere, webstedsbesøg, populære platforme og webstedstrafik. For populært indhold på webstedet (nyhedsindlæg, dokumenter og sider) er rapporten for de seneste 7 dage.
Hvis du vil eksportere en rapport over webstedsanvendelse, skal du vælge downloadikonet i øverste højre hjørne af siden, som regel på samme niveau som analyseteksten for webstedsbrug .
Bemærk
- Download af rapporten om webstedsanvendelse indeholder ikke data for gennemsnitlig tid brugt pr. bruger.
- Downloaden af rapporten om webstedsanvendelse inkluderer ikke data for Delt med eksterne brugere i rapporten.
- Du kan få mere at vide om at eksportere rapporten Delt med eksterne brugere under Eksport af rapporten Delt med eksterne brugere.
Brugsrapporter for SharePoint-hubwebsteder
Bemærk
- Målepunkter for hubbrugssiden for populært indhold varierer afhængigt af visningstilladelsesniveauet. Den samlede rapport for entydige seere og Hubbesøg afspejler dog målepunkter for hele hubben uanset seertilladelse.
- Hubanalyserapporter understøtter analyser for op til 200 websteder i hubben. Hvis din hub indeholder mere end 200 tilknyttede websteder, vil du kun kunne se data for de 200 mest anvendte websteder i denne rapport.
SharePoint-hubwebsteder hjælper dig med at opfylde organisationens behov ved at forbinde og organisere websteder baseret på projekt, afdeling, division, område osv. Administratorer og medlemmer af hubwebstedet kan få vist samlede brugsdata for alle tilknyttede websteder i hubben ved at vælge indstillingstandhjulsikonet
og derefter vælge Brug af websted.
Rapporterne Unikke seere og Hubbesøg på siden viser samlede brugsdata for alle websteder i hubben for de seneste 7 og 30 dage. Rapporten Populært indhold viser de mest populære sider, nyhedsindlæg og dokumenter på tværs af alle tilknyttede websteder i hubben inden for de seneste 7 dage. Find ud af, hvilke websteder der er mest populære i hubben, ved at få vist afsnittet Websteder i rapporten Populært indhold i de seneste 7 dage .
Hvis du kun vil analysere brugsdata for hubwebstedet (uden at samle data fra de tilknyttede websteder), kan du bruge rullemenuen i øverste højre område på siden ud for download- og oplysningsikonerne til at skifte til kun at se data for hubwebstedet.
Brugsrapporter for særlige skyinstallationer af Microsoft 365
Bemærk
SharePoint-webstedsbrug er nu tilgængelig i Office 365 drevet af 21Vianet (Kina).
Tilladelser
Hvis du vil redigere tilladelserne for et element på denne liste, skal du vælge
ud for elementet og vælge Rediger tilladelser. Du kan få mere at vide under Del SharePoint-filer eller -mapper.
Udeladte filer
Følgende filer er i øjeblikket udeladt fra alle rapporter om brug af websted og brug af hub (undtagen rapporten "Delt med eksterne brugere").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Overvågning af brugsdata for apps
Du kan udforske, hvordan personer i din virksomhed bruger Microsoft 365-tjenester, f.eks. mail, OneDrive eller SharePoint. Du kan finde flere oplysninger under Microsoft 365-rapporter i Administration.
- Fra Microsoft 365-startsiden skal du vælge appen Administration for at åbne Microsoft 365 Administration.
- Vælg Rapporter i navigationsmenuen.
Hvis du ikke kan se Rapporter i navigationsmenuen, skal du vælge Vis alle og derefter vælge Rapporter. - Vælg Brug.
Eksport af rapporten Delt med eksterne brugere
Du kan eksportere rapporten Delt med eksterne brugere til yderligere analyse og rapportering. Webstedsejere og administratorer kan udtrække disse data til en .csv fil ved at vælge Kør rapport i området Delt med eksterne brugere på siden. Du kan ikke vælge et tidsrum. Data omfatter følgende attributter: Ressourcesti, Elementtype, Tilladelse, Brugernavn, Brugermail, Bruger- eller gruppetype, Link-id, Linktype og AccessViaLinkID.
Få brugsstatistik for en SharePoint-side eller et nyhedsindlæg
Med sideanalyse kan du få vist oplysninger om, hvordan brugerne interagerer med din side eller dit nyhedsindlæg. Du kan f.eks. se antallet af personer, der har set siden i perioder, gennemsnitlig tid brugt på siden pr. bruger og sidetrafik efter tid.