Opdateringer til sider kan kræve gennemgang før udgivelse, f.eks. når du kommunikerer med en stor gruppe personer.
Opret et sidegodkendelsesflow for et bibliotek for at tilføje en gennemsynsproces for alle nye og opdaterede sider. Forfattere, der opretter eller redigerer en side, skal sende en anmodning om godkendelse før publicering. Efter afsendelse viser siden status som Afventer godkendelse.
Sidegodkendelsesflows automatiserer gennemsynsprocessen ud over standardlister og biblioteker, hvor godkendelse påkræves.
Bemærk
Dokumentets versionshistorik er påkrævet for denne funktion. Aktivér "Opret overordnede og underordnede (kladde)versioner" for at bruge flowet godkendelse af indhold.
Konfigurer sidegodkendelse
Webstedsejere kan konfigurere sidegodkendelse, som skal føjes til standardpubliceringsprocessen for et websted. Når du har tilføjet sidegodkendelsesflow, publiceres nye og opdaterede sider ikke direkte. I stedet er det kun fuldførelsen af godkendelsesprocessen, der gør ændringerne synlige for alle læsere af webstedet.
En webstedsejer kan konfigurere sidegodkendelsesflow fra menuen Flow i et sidebibliotek.
Send side til godkendelse
Når sidegodkendelsen er konfigureret, kan forfattere sende siden til godkendelse. Siden publiceres, når siden er godkendt. Hvis du afviser en side, sættes siden tilbage til kladdestatus.
Siden Godkend
Godkendere får en mail vedrørende anmodningen om godkendelse af siden. De kan enten godkende siden direkte i mailen (i klienter, der understøtter interaktive meddelelser) eller åbne siden fra mailen for at gennemse og godkende siden i SharePoint.