Kræv godkendelse af elementer på en liste eller i et bibliotek

Angive, at elementer på en liste kræver godkendelse

1. Gå til den liste, som du vil kræve godkendelse for.

2. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Listeindstillinger.

3. I sektionen Generelle indstillinger skal du vælge Indstillinger for versionsstyring.

4. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer?

5. I sektionen Versionshistorik for element skal du angive, om du vil oprette versioner, hver gang et element redigeres. Du kan også vælge at begrænse antallet af versioner, der bevares.

6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere der kan se kladdeelementer på listen.

   Tip

   Hvis du kræver godkendelse af indhold for en liste eller et bibliotek, der allerede indeholder elementer, markeres alle elementerne i biblioteket som godkendte.

7. Du kan vælge en af følgende muligheder:

   • Brugere, der kan læse elementer på listen.
   • Kun brugere, der kan redigere elementer på listen.
   • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, og elementforfatteren.

8. Vælg OK.

Status for godkendelse

Hvis nogen sender et element til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, har det statussen Afventer, indtil en person (der som minimum har tilladelsesniveauet Administrer lister) godkender det. Mens den afventer godkendelse, forbliver den i statussen Afventer .

Når et element er i Ventende status, er det som regel kun elementets ophavsmand og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se det. Når dens status ændres fra Afventer til Godkendt, bliver den synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket.

Afviste artikler forbliver på listen eller i biblioteket, indtil afsenderen – eller en anden person med de nødvendige tilladelser – sletter dem. Alle elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, får automatisk status som Godkendt .

Angive elementer i et SharePoint-bibliotek, der kræver godkendelse

1. Gå til det SharePoint-bibliotek, du vil kræve godkendelse for.

2. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for bibliotek.
   Hvis du ikke kan se disse menupunkter, skal du vælge Bibliotek, og i gruppen Indstillinger skal du vælge
   Indstillinger for bibliotek.

3. Hvis du vil åbne siden Indstillinger for versionsstyring, skal du vælge Indstillinger for versionsstyring under Generelle indstillinger.

   

4. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? I sektionen Versionshistorik for dokument skal du angive, om SharePoint skal oprette versioner, når en fil redigeres. Du kan også vælge at begrænse antallet af versioner, der bevares.

5. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du afgøre, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket.

   

   Tip

   Hvis du kræver godkendelse af indhold for en liste eller et bibliotek, der allerede indeholder elementer, markeres alle elementerne i biblioteket som godkendte.

6. Du kan vælge en af følgende muligheder:

   • Brugere, der kan læse elementer på listen.
   • Kun brugere, der kan redigere elementer på listen.
   • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, og elementforfatteren.

7. Vælg OK.

Angive, at elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek kræver godkendelse

Hvis nogen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, har det statussen Afventer , indtil en person, der har de nødvendige tilladelser til at gøre dette, godkender det. Mens den afventer godkendelse, forbliver den i statussen Afventer .

Når et element eller en fil er i afventende tilstand, er det normalt kun afsenderen af elementet eller filen og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se den. Når dens status ændres fra Afventer til Godkendt, bliver den synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste artikler forbliver på listen eller i biblioteket, indtil afsenderen – eller en anden person med de nødvendige tilladelser – sletter dem. Alle elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, får automatisk status som Godkendt .

Kun personer med tilladelsen Fuld kontrol eller Design kan ændre liste- eller biblioteksindstillinger.

Sådan konfigurerer du påkrævet godkendelse af elementer eller filer

1. Hvis webstedslisten eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet i ruden Hurtig start.
2. Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer på båndet.
3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du vælge Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder i en liste, skal du vælge Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek .
   
4. Vælg Indstillinger for versionsstyring under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versionsstyring åbnes.
   
5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? .
6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du afgøre, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksempel vælges kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter).
7. Vælg OK.
   I følgende eksempel vises godkendte elementer i et bibliotek, efter at indstillingen Kræv godkendelse af indhold er indstillet til Ja. Da disse filer allerede var i biblioteket, blev de godkendt automatisk.
   

Fjerne godkendelseskrav fra en webstedsliste eller et webstedsbibliotek

Din organisation kan på sigt finde det upraktisk eller unødvendigt at kræve godkendelse for hvert element på en bestemt liste eller i et bestemt bibliotek. Dette krav kræver ikke kun tid fra den person, der skal godkende eller afvise godkendelse, men det forhindrer også personer i let at samarbejde om en fil eller et element. Hvis du finder ud af, at organisationen ikke længere skal have alle elementer eller filer godkendt, kan du fjerne kravet.

Sådan fjernes kravet om godkendelse af elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek

1. Hvis webstedslisten eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet i ruden Hurtig start.
2. Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller fanen Liste i gruppen Listeværktøjer på båndet.
3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du vælge Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder i en liste, skal du vælge Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek .
   
4. Vælg Indstillinger for versionsstyring under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versionsstyring åbnes.
5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Nej som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? . Der vises en advarselsdialogboks.
   
6. Vælg OK for at lukke meddelelsen.
7. Vælg OK for at lukke dialogboksen Indstillinger for versionsstyring. Når du vender tilbage til listen eller biblioteket, er Godkendelsesstatus ikke længere tilgængelig på siden. Alle brugere, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket, kan få vist alt indhold, der findes der.