En formular med flere elementer, også kaldet en fortløbende formular, giver dig mulighed for at få vist oplysninger fra mere end én post ad gangen. Dataene arrangeres i rækker og kolonner (på samme måde som i et regneark), og flere poster vises ad gangen. Da der er tale om en formular, er der dog flere tilpasningsmuligheder end i et dataark. Du kan tilføje funktioner som f.eks. grafiske elementer, knapper og andre kontrolelementer. En formular med flere elementer kan ligne et dataark, når du opretter det, som det fremgår af følgende illustration:
Oprette en formular med flere elementer
Klik på den tabel eller forespørgsel i navigationsruden, der indeholder de data, du vil have vist i formularen.
Klik på Flere elementer i gruppen Formularer under fanen Opret. Hvis Flere elementer ikke er tilgængelig, skal du klikke på Flere formularer og derefter klikke på Flere elementer.
Formularen oprettes i Access, og den vises i layoutvisning. I layoutvisning kan du foretage designændringer af formularen, mens dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen af tekstfelter, så de passer til dataene. Du kan finde flere oplysninger om formularvisninger i artiklen Hvilken visning skal jeg bruge: Layoutvisning eller Designvisning?.Skift til formularvisning for at gå i gang med at bruge formularen:
- Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Startside, og klik derefter på Formularvisning.