Oprette eller slette et felt af typen Lang tekst

Gælder for
Access til Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Et felt af typen Lang tekst er nyttigt til lagring af store mængder oplysninger, f.eks. noter, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst indeholder op til 65.536 alfanumeriske tegn. Det understøtter også RTF-formatering, f.eks. forskellige farver, skrifttyper og fremhævning.

Hvad vil du foretage dig?

Tilføje et felt af typen Lang tekst i dataarkvisning

Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i dataarkvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.
  2. Hvis det er nødvendigt, kan du rulle vandret hen til det første tomme felt.
  3. Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
  4. Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og angiv derefter et navn, der giver mening til det nye felt.
  5. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Vælg Tabel i gruppen Tabellerunder fanenOpret.
  2. Markér Gem. Skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
  3. Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Lang tekst på listen.
  4. Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og angiv derefter et navn, der giver mening til det nye felt.
  5. Gem ændringerne.

Tilbage til toppen

Tilføj et felt af typen Lang tekst i designvisning

Du kan tilføje et felt af typen Lang tekst i Designvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Designvisning.
  2. Angiv navnet på feltet til lang tekst i kolonnen Feltnavn i designeren. F.eks. "Adresse", "Noter" eller "Kommentarer."
  3. Vælg kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg derefter Lang tekst på listen.
  4. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Vælg Tabel i gruppen Tabellerunder fanenOpret.
  2. Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og vælg derefter Designvisning i genvejsmenuen.
  3. Hvis dialogboksen Gem som vises, skal du skrive et navn til den nye tabel.
  4. Markér den første tomme række, og angiv et navn til feltet i kolonnen Feltnavn . Almindelige navne omfatter "Kommentarer" eller "Noter".
  5. Vælg kolonnen Datatype ud for feltnavnet, og vælg derefter Lang tekst på listen.
  6. Gem ændringerne.

Hvis du binder et tekstfelt til en formular eller en rapport til feltet Lang tekst, skal du også angive egenskaben Tekstformat for tekstfeltet til RTF.

Tilbage til toppen

Angiv eller rediger egenskaber for felter til lang tekst

Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks. Er påkrævet eller Entydig. Brug Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.

  1. Åbn tabellen i Designvisning.
  2. Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanenGenerelt i nederste del af tabeldesigneren.
  3. Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at vælge eller vælge en indstilling på en liste. Du kan finde oplysninger om, hvordan du bruger de enkelte feltegenskaber, ved at markere egenskaben og trykke på F1.

Tilbage til toppen

Slette et felt af typen Lang tekst

Du kan bruge enten dataarkvisning eller designvisning til at fjerne et felt af typen Lang tekst fra en tabel.

Vigtig

Når du sletter et felt af typen Lang tekst, der indeholder data, mister du disse data permanent. Du kan ikke fortryde sletningen. Opret en sikkerhedskopi af databasen, før du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.

Slet i dataarkvisning

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.
  2. Find feltet Lang tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navnet), og vælg derefter Slet felt.
  3. Vælg Ja for at bekræfte sletningen.

Slet i designvisning

  1. Åbn tabellen i Designvisning.
  2. Højreklik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet Lang tekst, og vælg derefter Slet rækker.
  3. Vælg Ja for at bekræfte sletningen.

Tilbage til toppen

Egenskabsreference for felt til lang tekst

Når du bruger Designvisning til at føje et felt af typen Lang tekst til en tabel, kan du angive og ændre flere egenskaber for feltet. Denne tabel viser en liste over feltegenskaber til lang tekst og beskriver, hvad hver enkelt af dem gør, herunder resultatet af at angive eller ændre egenskaberne.

Egenskab Brug
Format Angiv brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Formater, du definerer her, vises i dataark, formularer og rapporter.
Tekst Angiver navnet på feltet til lang tekst. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet.
Standardværdi Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. Hvis du f.eks. angiver en værdi som Enter up to 65 KB of text., minder den brugerne om, at de kan indtaste op til 65.536 tegn.
Valideringsregel Angiver krav til data, der indtastes i en post, et felt eller et kontrolelement. Når du indtaster data, der overtræder reglen, der er defineret for feltet, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan finde flere oplysninger om brug af valideringsregler i Begrænse datainput ved hjælp af en valideringsregel.
Valideringsmeddelelse Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugere overtræder en valideringsregel. Du kan finde flere oplysninger om at oprette valideringsregler i Begrænse datainput ved hjælp af en valideringsregel.
Påkrævet Når indstillingen er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet, og værdien må ikke være Null.
TilladNullængde Når den er indstillet til Ja, kan du indtaste tomme strenge i et felt. En streng af længden nul indeholder ingen tegn. Du bruger det til at angive, at du ved, at der ikke findes nogen værdi for et felt. Skriv en tom streng ved at indtaste to dobbelte anførselstegn uden mellemrum mellem dem ("").
Indekseret Du kan bruge indekser til at øge hastigheden af forespørgsler, sortering og gruppering, der kører mod store mængder data. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at indtaste dublerede oplysninger. Valgmuligheder:
  • Nej: Slår indeksering fra (standard).
  • Ja (dubletter OK): Indekserer feltet og tillader dubletværdier. Du kan f.eks. have dublerede for- og efternavne.
  • Ja (ingen dubletter): Indekserer feltet og tillader ikke dubletværdier.
UnicodeKomprimering Access bruger Unicode til at repræsentere data i felterne Kort tekst, Lang tekst og Hyperlink. Unicode optager mere lagerplads, fordi den bruger 2 byte pr. tegn i stedet for 1. Standardværdien for egenskaben Unicode-komprimering for et felt med Kort tekst, Lang tekst eller Link er Ja for at reducere filstørrelsen. Når den er indstillet til Ja, komprimeres alle tegn, hvis første byte er 0 , når de gemmes, og udpakkes, når de hentes. Data i et felt af typen Lang tekst komprimeres ikke, medmindre det kræver 4.096 byte eller mindre lagerplads efter komprimeringen. Derfor komprimeres indholdet af et felt af typen Lang tekst muligvis i én post, men ikke i en anden.
IME-tilstand Angiver en Input Method Editor, som er et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet på japansk eller koreansk. Standardværdi: Ingen kontrol. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab.
IME-sætningstilstand Angiver den type data, du kan indtaste med Input Method Editor. Tryk på F1 for at få flere oplysninger om brug af denne egenskab.
Tekstformat Aktiverer eller deaktiverer RTF-redigering. Vælg RTF for at aktivere RTF-redigering. Hvis du aktiverer RTF-redigering for feltet og derefter binder et tekstfeltkontrolelement til feltet, skal du også aktivere RTF-redigering for kontrolelementet. Du kan finde flere oplysninger om formatering af data som RTF-format i Oprette eller slette et RTF-felt.
Tekstjustering Angiver justeringen af data i et felt af typen Lang tekst. Valgmuligheder:
  • Generelt: Justerer tekst til venstre og tal og datoer til højre.
  • Venstre: Justerer al tekst, alle datoer og alle tal til venstre.
  • Centrer: Centrerer al tekst, alle datoer og tal.
  • Højre: Justerer al tekst, alle datoer og tal til højre.
  • Distribuer: Justerer al tekst, alle datoer og tal lige meget mod begge sider af feltet eller tekstfeltet.
Vedhæft kun Afgør, om feltværdiændringer skal registreres. Der er to indstillinger:
  • Ja: Registrerer ændringer. Du kan få vist feltværdihistorikken ved at højreklikke i feltet og derefter vælge Vis kolonnehistorik.
  • Nej: Registrerer ikke ændringer.
Advarsel! Hvis du angiver denne egenskab til Nej , slettes eventuelt eksisterende feltværdihistorik.

Tilbage til toppen