Introduktion til Access-programmering

Når du opretter en ny database, starter du som regel med at oprette databaseobjekter som tabeller, formularer og rapporter. På et tidspunkt kan det være nødvendigt at tilføje programmering for at automatisere processer og forbinde disse objekter. I denne artikel introduceres programmeringsværktøjerne i Access.

I denne artikel

• Hvad er programmering?
• Skal jeg bruge makroer, eller skal jeg bruge VBA-kode?
• Brug guiden Kommandoknap til at udføre almindelige programmeringsopgaver
• Forstå makroer
• Forstå VBA-kode
• Konvertér makroer til VBA-kode

Hvad er programmering?

I Access betyder programmering, at du føjer funktioner til databasen ved hjælp af Access-makroer eller Visual Basic for Applications (VBA) kode. Du kan f.eks. oprette en formular og en rapport og derefter føje en kommandoknap til formularen, der åbner rapporten, når du vælger den. I så fald skal du oprette en makro eller VBA procedure og derefter angive kommandoknappens hændelsesegenskab OnClick , så kommandoknappen kører makroen eller proceduren. Hvis du vil udføre en simpel handling, f.eks. at åbne en rapport, kan du bruge guiden Kommandoknap til at udføre arbejdet, eller du kan deaktivere guiden og selv programmere den.

Objekter som formularer og rapporter og kontrolelementer som kommandoknapper og tekstfelter har hændelsesegenskaber, som du kan vedhæfte makroer eller procedurer til. Hver hændelsesegenskab er knyttet til en bestemt hændelse, f.eks. at klikke med musen, åbne en formular eller ændre data i et tekstfelt. Hændelser kan også udløses af faktorer uden for Access, f.eks. systemhændelser eller makroer eller procedurer, der er knyttet til andre hændelser. Databasen kan blive kompleks, hvis du føjer mange makroer eller procedurer til mange hændelsesegenskaber på mange objekter. I de fleste tilfælde kan du dog få de resultater, du ønsker, ved hjælp af meget lidt programmering.

Toppen af siden

Skal jeg bruge makroer, eller skal jeg bruge VBA-kode?

Beslutningen om at bruge makroer VBAeller begge afhænger primært af, hvordan du planlægger at installere eller distribuere databasen. Hvis databasen f.eks. er gemt på computeren, du er den eneste bruger, og du er tryg ved at bruge VBA kode, kan du vælge at bruge VBA til de fleste programmeringsopgaver. Men hvis du planlægger at dele din database med andre personer fra en filserver, kan det være en god ide at undgå at bruge VBA på grund af sikkerhedsproblemer.

Base din beslutning om at bruge makroer eller VBA kode på to bekymringer: sikkerhed og den funktionalitet, du ønsker. Sikkerhed betyder noget, fordi VBA kan bruges til at oprette kode, der kompromitterer dine data eller beskadiger filer på computeren. Når du bruger en database, som en anden har oprettet, skal du kun aktivere VBA kode, hvis du ved, at databasen kommer fra en pålidelig kilde. Når du opretter en database, som andre vil bruge, kan du prøve at undgå at medtage programmeringsværktøjer, der kræver, at brugeren eksplicit har tillid til databasen. Generelle teknikker til at undgå dette krav vises senere i dette afsnit.

For at sikre databasen kan du prøve at bruge makroer, når du kan og kun bruge VBA til handlinger, der ikke kan udføres ved hjælp af makrohandlinger. Du kan også prøve kun at bruge makrohandlinger, der ikke kræver, at der er tillid til databasen, før de kan køres. Begrænsning af makrohandlinger på denne måde hjælper brugerne med at føle sig sikre på, at databasen ikke har nogen programmering, der kan beskadige data eller andre filer på deres computere.

Makroovervejelser

Access indeholder mange makrohandlinger, der gør det muligt at oprette mere effektive makroer end tidligere versioner af Access tilladt. Du kan f.eks. nu oprette og bruge globale midlertidige variabler ved hjælp af makrohandlinger, og du kan håndtere fejl mere yndefuldt ved hjælp af nye fejlhåndteringsmakrohandlinger. I tidligere versioner af Access var disse funktioner kun tilgængelige i VBA. Du kan også integrere en makro direkte i hændelsesegenskaben for et objekt eller kontrolelement. En integreret makro bliver en del af objektet eller kontrolelementet og forbliver sammen med det, hvis objektet eller kontrolelementet flyttes eller kopieres.

Makroer gør det nemt at håndtere mange programmeringsopgaver, f.eks. åbne og lukke formularer og køre rapporter. Du kan hurtigt binde de databaseobjekter, f.eks. formularer og rapporter, du har oprettet, sammen, fordi der ikke er meget syntaks at huske. Argumenterne for hver handling vises i Makrogenerator.

Udover makroernes skærpede sikkerhed og brugervenlighed skal du bruge makroer, hvis du vil:

• Tildele en handling eller en række handlinger til en tast. Dette kræver, at du opretter en makrogruppe med navnet AutoKeys.

• Udføre en handling eller en række handlinger, første gang en database åbnes. Dette kræver, at du opretter en makro med navnet AutoExec.

  Bemærk

  Makroen AutoExec kører før andre makroer eller VBA koder, også selvom du har angivet en startformular i dialogboksen Access-indstillinger og vedhæftet en makro eller VBA kode til formularens OnOpen eller OnLoad hændelsen.

Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter makroer, under Forstå makroer.

VBA-overvejelser

Brug VBA i stedet for makroer, hvis du vil gøre et af følgende:

• Brug indbyggede funktioner, eller opret dine egne. Access indeholder mange indbyggede funktioner, f.eks IPmt. Du kan bruge disse funktioner til at udføre beregninger uden at oprette komplicerede udtryk. Ved hjælp VBAaf kan du også oprette dine egne funktioner til at udføre beregninger, der rækker ud over muligheden for et udtryk eller for at erstatte komplekse udtryk. Desuden kan du bruge de funktioner, du opretter i udtryk, til at anvende en fælles handling på mere end ét objekt.
• Oprette eller redigere objekter. I de fleste tilfælde er det nemmest at oprette og redigere et objekt i det pågældende objekts designvisning. I nogle situationer kan det dog være en god ide at manipulere definitionen af et objekt i kode. Ved hjælp af VBAkan du manipulere alle objekterne i en database samt selve databasen.
• Udfør handlinger på systemniveau. Du kan udføre RunApp handlingen i en makro for at køre et andet program, f.eks. Microsoft Excel, inde fra Access, men du kan ikke bruge en makro til at udføre meget andet uden for Access. Ved hjælp af VBAkan du kontrollere, om der findes en fil på computeren, bruge Automation eller Dynamic Data Exchange (DDE) til at kommunikere med andre Microsoft Windows-baserede programmer, f.eks. Excel, og opkaldsfunktioner i Windows Dynamic Link-biblioteker (DLLs).
• Redigere poster én ad gangen. Du kan bruge VBA til at gennemgå et sæt poster én post ad gangen og udføre en handling på hver post. I modsætning hertil fungerer makroer med hele sæt poster på én gang.

Toppen af siden

Brug guiden Kommandoknap til at udføre almindelige programmeringsopgaver

Hvis du føjer en kommandoknap til en formular, kan guiden Kommandoknap hjælpe dig med at komme i gang med programmering. Guiden hjælper dig med at oprette en kommandoknap, der udfører en bestemt opgave. I en Access-fil (.accdb) opretter guiden en makro, der er integreret i OnClick egenskaben for kommandoknappen. I en .mdb eller-fil .adp opretter VBA guiden kode, fordi integrerede makroer ikke er tilgængelige i disse filformater. I begge tilfælde kan du derefter ændre eller forbedre makroen eller VBA koden, så den passer bedre til dine behov.

1. I navigationsruden skal du højreklikke på formularen, som du vil tilføje kommandoknappen, og derefter klikke på Designvisning.

2. På fanen Formulardesign skal du klikke på pil ned for at få vist galleriet Kontrolelementer og derefter sørge for, at Brug kontrolelementguider er markeret.

3. Klik på Knap i galleriet Kontrolelementer under fanen Formulardesign.

4. Klik på den ønskede placering for kommandoknappen i formulardesigngitteret. Guiden Kommandoknap starter.

5. På den første side skal du klikke på hver kategori på listen Kategorier for at se hvilke handlinger, som guiden kan programmere kommandoknappen til at udføre. På listen Handlinger skal du vælge den ønskede handling og derefter klikke på Næste.

6. Klik enten på indstillingen Tekst eller Billede, afhængigt af om du ønsker, at tekst eller et billede skal vises på kommandoknappen.

   • Hvis der skal vises tekst, kan du redigere teksten i feltet ud for indstillingen Tekst.
   • Hvis du vil have, at der skal vises et billede, så foreslår guiden et billede på listen. Hvis du vil vælge et andet billede, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis alle billeder for at få vist en liste over alle kommandoknapbillederne, som findes i Acces, eller klikke på Gennemse for at vælge et billede, der er gemt et andet sted. Klik på Næste.

7. Angiv et beskrivende navn til kommandoknappen. Dette trin er valgfrit, og dette navn vises ikke på kommandoknappen. Det er dog en god ide at angive et beskrivende navn, så det er meget nemmere at skelne kommandoknapperne fra hinanden, når du skal referere til kommandoknappen senere, f.eks. når du angiver tabulatorrækkefølgen for kontrolelementer i formularen. Hvis kommandoknappen f.eks. lukker formularen, kan du navngive den cmdClose eller CommandClose.

8. Klik på Udfør. I Access placeres kommandoknappen i formularen.

9. Hvis du vil se, hvad guiden har programmeret for dig, skal du følge disse valgfrie trin:

   1. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.

   2. Klik på fanen Hændelse i egenskabsarket.

   3. Klik på knappen Generér i egenskabsfeltet Ved Klik.

      

      Access starter Makrogenerator og viser den makro, som guiden har oprettet. Du kan redigere makroen, hvis du vil. Du kan få mere at vide under Forstå makroer. Når du er færdig, skal du klikke på Luk i gruppen Luk under fanen Makrodesign for at lukke Makrogenerator. Hvis du i Access bliver bedt om at gemme ændringerne og opdatere egenskaben, skal du klikke på Ja for at gemme ændringerne eller Nej for at afvise ændringerne.

10. Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Formulardesign, og klik derefter på Formularvisning. Klik på den nye kommandoknap for at bekræfte, at den fungerer som forventet.

Toppen af siden

Forstå makroer

En makro er et værktøj, der gør det muligt at automatisere opgaver og føje funktioner til formularer, rapporter og kontrolelementer. Hvis du f.eks. føjer en kommandoknap til en formular, kan du knytte knappens hændelsesegenskab OnClick til en makro, der indeholder de kommandoer, som knappen skal udføre, hver gang den markeres.

Det er praktisk at opfatte Access-makroer som et forenklet programmeringssprog, som du bruger til at oprette kode ved at opbygge en liste over handlinger, der skal udføres. Når du opretter en makro, kan du vælge hver handling på en rulleliste og derefter udfylde de obligatoriske oplysninger for hver handling. Makroer giver dig mulighed for at føje funktioner til formularer, rapporter og kontrolelementer uden at skrive kode i et VBA modul. Makroer indeholder et undersæt af de kommandoer, der er tilgængelige i VBA, og de fleste finder det nemmere at oprette en makro end at skrive VBA kode.

Du kan oprette en makro ved hjælp af Makrogenerator, der er vist i nedenstående illustration.

Sådan får du vist Makrogenerator:

• Klik på Makro i gruppen Makroer og kode under fanen Opret.

Toppen af siden

Forstå VBA-kode

På samme måde som makroer VBA kan du føje automatisering og andre funktioner til dit Access-program. Du kan udvide VBA ved hjælp af tredjepartskontrolelementer, og du kan skrive dine egne funktioner og procedurer til specifikke behov.

Du kan hurtigt komme i gang med VBA at oprette en Access-makro og derefter konvertere den til VBA kode. Instruktioner til at gøre dette er inkluderet i Konvertér makroer til VBA-kode. Denne funktion opretter et nyt VBA modul, der udfører de tilsvarende handlinger i makroen. Den åbner også Visual Basic Editor, så du kan begynde at redigere proceduren. Når du arbejder i Visual Basic Editor, kan du klikke på nøgleord og trykke på F1 for at starte Hjælp til Access Developer og få mere at vide om hvert nøgleord. Du kan derefter udforske Hjælp til Access Developer og finde nye kommandoer, som kan være en hjælp, når du skal udføre ønskede programmeringsopgaver.

Toppen af siden

Konvertér makroer til VBA-kode

Du kan bruge Access til automatisk at konvertere makroer til VBA moduler eller klassemoduler. Du kan konvertere makroer, der er knyttet til en formular eller rapport, uanset om de eksisterer som særskilte objekter eller indlejrede makroer. Du kan også konvertere globale makroer, der ikke er knyttet til en bestemt formular eller rapport.

Konvertér makroer, der er knyttet til en formular eller rapport

Denne proces konverteres til VBA alle makroer, der refereres til i eller er integreret i en formular eller rapport eller et af dens kontrolelementer, og føjer VBA koden til formularens eller rapportens klassemodul. Klassemodulet bliver en del af formularen eller rapporten og flytter med formularen eller rapporten, hvis den flyttes eller kopieres.

1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.

2. Klik på enten Konvertér formulars makroer til Visual Basic i gruppen Værktøjer under fanen Formulardesign eller Konvertér rapportens makroer til Visual Basic.

3. I dialogboksen Konvertér formularmakroer eller Konvertér rapportmakroer skal du vælge, om Access skal føje fejlhåndteringskode til de funktioner, der genereres. Hvis makroerne indeholder kommentarer, skal du også vælge, om du vil medtage disse kommentarer i funktionerne. Klik på Konvertér for at fortsætte. Hvis der ikke findes noget klassemodul til formularen eller rapporten, så oprettes der et i Access, og der føjes en procedure til modulet for hver makro, der er knyttet til formularen eller rapporten. Access ændrer også hændelsesegenskaberne for formularen eller rapporten, så de kører de nye VBA procedurer i stedet for makroerne.

4. Sådan får du vist og redigerer VBA koden:

   1. Mens formularen eller rapporten stadig er åben i designvisning, skal du trykke på F4 for at få den vist, hvis egenskabsarket ikke allerede vises.

   2. På fanen Hændelse i egenskabsarket skal du klikke i et egenskabsfelt, der viser [Event Procedure], og derefter klikke på knappen Generér . For at få vist hændelsesegenskaberne for et bestemt kontrolelement skal du klikke på kontrolelementet for at vælge det. For at få vist hændelsesegenskaberne for hele formularen eller rapporten skal du vælge Formular eller Rapport på rullelisten øverst i egenskabsarket.

      

      Visual Basic Editor åbner i Access, og hændelsesproceduren vises i dens klassemodul. Du kan rulle op eller ned for at få vist en anden vilkårlig procedure, der er i samme klassemodul.

Konvertér globale makroer

1. I navigationsruden skal du højreklikke på den makro, du vil konvertere, og derefter klikke på Designvisning.

2. Klik på Konvertér makroer til Visual Basic i gruppen Værktøjer under fanen Makrodesign.

3. I dialogboksen Konvertér makro skal du vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på Konvertér. I Access konverteres makroen, og Visual Basic Editor åbnes.

4. Sådan får du vist og redigerer VBA koden:

   1. I Visual Basic Editor, skal du i menuen Vis klikke på Projektstifinder, hvis ruden Projektstifinder ikke vises.
   2. Udvid træet under navnet på databasen, hvori du arbejder.
   3. Dobbeltklik på Converted Macro-<macro name> modulet under Moduler. Modulet åbner i Visual Basic Editor.

Knyt en VBA-funktion til en hændelsesegenskab

Når du konverterer en global makro til VBA, VBA placeres koden i et standardmodul. I modsætning til et klassemodul er et standardmodul ikke en del af en formular eller rapport. Du vil sandsynligvis knytte funktionen til en hændelsesegenskab i en formular, rapport eller et kontrolelement, så koden kører præcis på det ønskede tidspunkt og sted. For at gøre dette kan du kopiere koden VBA til et klassemodul og derefter knytte den til en hændelsesegenskab, eller du kan foretage et særligt kald fra hændelsesegenskaben til standardmodulet ved at benytte følgende fremgangsmåde.

1. Notér funktionsnavnet i Visual Basic Editor. Hvis du f.eks. har konverteret en makro med navnet MyMacro, er funktionsnavnet MyMacro().
2. Luk Visual Basic Editor
3. Højreklik på den formular eller rapport, du vil knytte funktionen til, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.
4. Klik på kontrolelementet eller afsnittet, du vil knytte til funktionen.
5. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.
6. På fanen Hændelse på egenskabsarket skal du klikke på hændelsesegenskabsfeltet, du vil knytte funktionen til.
7. Skriv et lighedstegn (=) efterfulgt af navnet på funktionen i egenskabsfeltet, =MyMacro()f.eks. . Sørg for at medtage parenteserne.
8. Gem formularen eller rapporten ved at klikke på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
9. Dobbeltklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og test for at se, om koden virker korrekt.

Du kender nu de grundlæggende trin til at føje VBA kode til din database. I denne artikel beskrives kun det grundlæggende om, hvordan du kommer i gang. Mange fremragende opslagsværker og online ressourcer kan hjælpe dig med at opbygge dine programmeringsfærdigheder.

Se også

Opret en brugergrænseflademakro

Køre en Access-makro ved at bruge en tastaturgenvej

Automatisere starthændelser med en makro

Oprette en makro, der køres, når du åbner en database

Rækkefølge af hændelser for databaseobjekter

Toppen af siden