Datoer er ofte en vigtig del af dataanalyse. Man stiller ofte spørgsmål som: Hvornår blev et produkt købt, hvor lang tid tager en opgave i et projekt, eller hvad er den gennemsnitlige omsætning for et regnskabskvartal? Korrekt angivelse af datoer er afgørende for at sikre nøjagtige resultater. Men det er lige så vigtigt at formatere datoer, så de er nemme at forstå, for at sikre korrekt fortolkning af resultaterne.
Vigtig
Da de regler, der styrer den måde, et beregningsprogram fortolker datoer på, er komplekse, skal du være så specifik som muligt med datoer, når du angiver dem. Dette giver den højeste grad af nøjagtighed i dine datoberegninger.
Få mere at vide om datoberegninger og -formater
I Excel gemmes datoer som sekventielle numre, der kaldes serielle værdier. I Excel til Windows har 1. januar 1900 serienummer 1, og 1. januar 2008 serienummer 39448, fordi datoen falder 39.448 dage efter den 1. januar 1900.
Excel gemmer klokkeslæt som decimalbrøker, fordi tid betragtes som en del af en dag. Decimaltallet er en værdi mellem 0 (nul) og 0,99999999, der repræsenterer klokkeslæt mellem 00:00:00 og 23:59:59.
Da datoer og klokkeslæt er værdier, kan de lægges sammen, trækkes fra og medtages i andre beregninger. Du kan få vist en dato som en seriel værdi og et klokkeslæt som en decimalbrøk ved at ændre formatet i den celle, der indeholder datoen eller klokkeslættet, til Generelt-format.
Få mere at vide om de to datosystemer
Både Excel til Mac og Excel til Windows understøtter datosystemerne 1900 og 1904. Standarddatosystemet for Excel til Windows er 1900. og standarddatosystemet for Excel til Mac er 1904.
Oprindeligt var Excel til Windows baseret på 1900-datosystemet, fordi det muliggjorde bedre kompatibilitet med andre regnearksprogrammer, der var designet til at køre under MS-DOS og Microsoft Windows, og derfor blev det standarddatosystemet. Oprindeligt var Excel til Mac baseret på 1904-datosystemet, fordi det muliggjorde bedre kompatibilitet med tidlige Macintosh-computere, der ikke understøttede datoer før 2. januar 1904, og derfor blev det standard datosystemet.
Følgende tabel viser den første dato og den sidste dato for hvert datosystem og den serieværdi, der er knyttet til hver dato.
| Datosystem | Første date | Sidste dato |
|---|---|---|
| 1900 | 1. januar 1900 (seriel værdi 1) |
31. december 9999 (seriel værdi 2958465) |
| 1904 | 2. januar 1904 (seriel værdi 1) |
31. december 9999 (seriel værdi 2957003) |
Da de to datosystemer bruger forskellige startdage, repræsenteres den samme dato af forskellige serielle værdier i hvert datosystem. 5. juli 2007 kan f.eks. have to forskellige serieværdier, afhængigt af det anvendte datosystem.
| Datosystem | Serieværdi af 5. juli 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Forskellen mellem de to datosystemer er 1.462 dage; Det vil sige, at serieværdien af en dato i 1900-datosystemet altid er 1.462 dage større end serieværdien for den samme dato i 1904-datosystemet. Omvendt er den serielle værdi af en dato i 1904-datosystemet altid 1.462 dage mindre end serieværdien for samme dato i 1900-datosystemet. 1.462 dage er lig med fire år og én dag (hvilket inkluderer én skuddag).
Ændre den måde, tocifrede år fortolkes på
Vigtig
For at sikre, at årsværdier fortolkes efter hensigten, skal du skrive årsværdier som fire cifre (f.eks. 2001, ikke 01). Når du angiver firecifrede år, kan du ikke fortolke århundredet for dig.
Hvis du skriver en dato med et tocifret årstal i en tekstformateret celle eller som et tekstargument i en funktion, f.eks. =ÅR("01-01-31"), fortolkes året således:
- 00 til 29 fortolkes som årene 2000 til 2029. Hvis du f.eks. skriver datoen 28-05-2019, antager Excel, at datoen er 28. maj 2019.
- 30 til 99 fortolkes som årene 1930 til 1999. Hvis du f.eks. skriver datoen 28-05-98, antager Excel, at datoen er den 28. maj 1998.
I Microsoft Windows kan du ændre den måde, hvorpå tocifrede år fortolkes for alle Windows-programmer, du har installeret.
Windows 10
- Skriv Kontrolpanel i søgefeltet på proceslinjen, og vælg Kontrolpanel.
- Klik på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformat under Klokkeslæt, sprog og område
- Klik på Internationale og sproglige indstillinger.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- I feltet Når der angives et tocifret år, skal du fortolke det som et år mellem skal du ændre den øvre grænse for århundredet.
Når du ændrer det øvre grænseår, ændres det nedre grænseår automatisk. - Klik på OK.
Windows 8
- Stryg ind fra højre kant af skærmbilledet, tryk på Søg (eller hvis du bruger en mus, skal du pege på øverste højre hjørne af skærmbilledet, flytte musemarkøren ned og derefter klikke på Søg), skriv Kontrolpanel i søgefeltet, og tryk eller klik derefter på Kontrolpanel.
- Klik på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformat under Klokkeslæt, sprog og område.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- I feltet Når der angives et tocifret år, skal du fortolke det som et år mellem skal du ændre den øvre grænse for århundredet.
Når du ændrer det øvre grænseår, ændres det nedre grænseår automatisk. - Klik på OK.
Windows 7
- Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.
- Klik på Område og sprog.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- I feltet Når der angives et tocifret år, skal du fortolke det som et år mellem skal du ændre den øvre grænse for århundredet.
Når du ændrer det øvre grænseår, ændres det nedre grænseår automatisk. - Klik på OK.
Ændre standarddatoformatet til at vise firecifrede år
Når du angiver datoer i en projektmappe, formateres datoerne som standard til at vise tocifrede år. Når du ændrer standarddatoformatet til et andet format ved hjælp af denne fremgangsmåde, ændres visningen af datoer, der tidligere er angivet i projektmappen, til det nye format, så længe datoerne ikke er formateret ved hjælp af dialogboksen Formatér celler (klik på dialogboksstarteren i gruppen Tal under fanen Hjem).
Windows 10
- Skriv Kontrolpanel i søgefeltet på proceslinjen, og vælg Kontrolpanel.
- Klik på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformat under Klokkeslæt, sprog og område
- Klik på Internationale og sproglige indstillinger.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der anvender fire cifre for året ("åååå").
- Klik på OK.
Windows 8
- Stryg ind fra højre kant af skærmbilledet, tryk på Søg (eller hvis du bruger en mus, skal du pege på øverste højre hjørne af skærmbilledet, flytte musemarkøren ned og derefter klikke på Søg), skriv Kontrolpanel i søgefeltet, og tryk eller klik derefter på Kontrolpanel.
- Klik på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformat under Klokkeslæt, sprog og område.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der anvender fire cifre for året ("åååå").
- Klik på OK.
Windows 7
- Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.
- Klik på Område og sprog.
- Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.
- Klik på fanen Dato .
- På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der anvender fire cifre for året ("åååå").
- Klik på OK.
Ændre datosystemet i Excel
Datosystemet ændres automatisk, når du åbner et dokument fra en anden platform. Hvis du f.eks. arbejder i Excel, og du åbner et dokument, der blev oprettet i Excel til Mac, markeres afkrydsningsfeltet 1904-datosystem automatisk.
Du kan ændre datosystemet på følgende måde:
- Klik påAvanceredefilindstillinger>>.
- Under sektionen Ved beregning af denne projektmappe skal du markere den ønskede projektmappe og derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug 1904-datosystem .
Problem: Jeg har problemer med datoer mellem projektmapper, der bruger forskellige datosystemer
Der kan opstå problemer, når du kopierer og indsætter datoer, eller når du opretter eksterne referencer mellem projektmapper baseret på de to forskellige datosystemer. Datoer kan vises fire år og en dag tidligere eller senere end den dato, du forventer. Du kan støde på disse problemer, uanset om du bruger Excel til Windows, Excel til Mac eller begge dele.
Hvis du f.eks. kopierer datoen 5. juli 2007 fra en projektmappe, der bruger 1900-datosystemet, og derefter indsætter datoen i en projektmappe, der anvender 1904-datosystemet, vises datoen som 6. juli 2011, hvilket er 1.462 dage senere. Hvis du kopierer datoen 5. juli 2007 fra en projektmappe, der bruger 1904-datosystemet, og derefter indsætter datoen i en projektmappe, der bruger 1900-datosystemet, vises datoen som 4. juli 2003, hvilket er 1.462 dage tidligere. Du kan finde baggrundsoplysninger under Datosystemer i Excel.
Ret et kopierings- og indsæt-problem
Skriv værdien 1462 i en tom celle.
Markér cellen, og klik derefter på Kopiér i gruppen Udklipsholderunder fanen Startside.
Markér alle de celler, der indeholder de forkerte datoer.
Tip
Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket. Du kan finde flere oplysninger i Markere celler, områder, rækker eller kolonner i et regneark.
Klik på Indsæt i gruppen Udklipsholderunder fanen Startside, og klik derefter på Indsæt speciel.
Klik på Værdier under Indsæt i dialogboksen Indsæt speciel, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder under Handling:
- Klik på Tilføj for at angive datoen til fire år og en dag senere.
- Klik på Træk fra for at angive datoen til fire år og én dag tidligere.
Rette et problem med en ekstern reference
Hvis du bruger en ekstern reference til en dato i en anden projektmappe med et andet datosystem, kan du ændre den eksterne reference ved at gøre et af følgende:
- Hvis du vil angive datoen som fire år og én dag senere, skal du tilføje 1.462 til den. Det kunne f.eks. være:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Hvis du vil angive datoen som fire år og én dag tidligere, trækkes 1.462 fra den. Det kunne f.eks. være:
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se Også
Formatér en dato på den ønskede måde
Få vist tal som datoer eller klokkeslæt