Angiv data manuelt i regnearksceller

Du har flere muligheder, når du vil angive data manuelt i Excel. Du kan angive data i én celle, i flere celler ad gangen eller i mere end ét regneark på én gang. De data, du angiver, kan være tal, tekst, datoer eller klokkeslæt. Du kan formatere dataene på forskellige måder. Og der er flere indstillinger, du kan justere for at gøre dataindtastning nemmere for dig.

I dette emne beskrives det ikke, hvordan du bruger en dataformular til at angive data i regneark. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med dataformularer i Tilføj, rediger, find og slet rækker ved hjælp af en dataformular.

Skriv tekst eller et tal i en celle

1. Klik på en celle i regnearket.
2. Skriv de tal eller den tekst, du vil indtaste, og tryk derefter på Enter eller Tab.
   Hvis du vil angive data på en ny linje i en celle, skal du angive et linjeskift ved at trykke på Alt+Enter.

Skriv et tal med et fast decimaltegn

1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.
2. Klik på Avanceret, og markér derefter afkrydsningsfeltet Indsæt et decimaltegn automatisk under Redigeringsindstillinger.
3. I feltet Places skal du skrive et positivt tal for cifre til højre for decimaltegnet eller et negativt tal for cifre til venstre for decimaltegnet.
   Hvis du f.eks. angiver 3 i feltet Places og derefter skriver 2834 i en celle, vises værdien som 2,834. Hvis du skriver -3 i feltet Places og derefter skriver 283, bliver værdien 283000.
4. Klik på en celle i regnearket, og angiv derefter det ønskede tal.
   Data, du har skrevet i celler, før du valgte indstillingen Fast decimal , påvirkes ikke.
   Hvis du midlertidigt vil tilsidesætte indstillingen Fast decimal , skal du skrive et decimaltegn, når du skriver tallet.

Angive en dato eller et klokkeslæt i en celle

1. Klik på en celle i regnearket.

2. Skriv en dato eller et klokkeslæt på følgende måde:

   • For at angive en dato skal du bruge en skråstreg eller en bindestreg til at adskille delene i en dato. Skriv f.eks. 05-09-2002 eller 05-sep-2002.
   • Hvis du vil angive et klokkeslæt, der er baseret på 12-timers formatet, skal du angive tiden efterfulgt af et mellemrum og derefter skrive a eller p efter klokkeslættet. Eksempel: 9:00 p. Ellers angiver Excel tiden som AM (AM).
     For at angive den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, skal du trykke på Ctrl+Shift+; (semikolon).

• Hvis du vil angive en dato eller et klokkeslæt, der forbliver aktuel, når du åbner et regneark igen, kan du bruge funktionerne IDAG og NU .
• Når du skriver en dato eller et klokkeslæt i en celle, vises den enten i standardformatet for dato eller klokkeslæt på computeren eller i det format, der blev anvendt på cellen, før du indtastede datoen eller klokkeslættet. Standardformatet for dato eller klokkeslæt er baseret på indstillingerne for dato og klokkeslæt i dialogboksen Internationale og sproglige indstillinger (Kontrolpanel, Klokkeslæt, Sprog og område). Hvis disse indstillinger på computeren er blevet ændret, vises datoer og klokkeslæt i projektmapperne, der ikke er formateret ved hjælp af kommandoen Formatér celler , i overensstemmelse med disse indstillinger.
• Hvis du vil anvende standarddato- eller klokkeslætsformatet, skal du klikke på den celle, der indeholder værdien for datoen eller klokkeslættet, og derefter trykke på Ctrl+Skift+# eller Ctrl+Skift+@.

Indtaste de samme data i flere celler ad gangen

1. Markér de celler, hvor du vil angive de samme data. Cellerne behøver ikke at støde op til hinanden.
2. Skriv dataene i den aktive celle, og tryk derefter på Ctrl+Enter.
   Du kan også indtaste de samme data i flere celler ved at bruge til automatisk at udfylde data i regnearksceller.
   Du kan finde flere oplysninger i artiklen Udfylde regnearksceller automatisk med data.

Indtaste de samme data i flere regneark ad gangen

Ved at gøre flere regneark aktive på samme tid kan du angive nye data eller ændre eksisterende data i et af regnearkene, og ændringerne anvendes på de samme celler i alle de markerede regneark.

1. Klik på fanen på det første regneark, som indeholder de data, du vil redigere. Hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på fanerne i andre regneark, hvor du vil synkronisere dataene.
   

   Bemærk

   Hvis du ikke kan se fanen for det regneark, du vil bruge, skal du klikke på fanerulleknapperne for at finde regnearket og derefter klikke på dets fane. Hvis du stadig ikke kan finde de regnearksfaner, du vil bruge, er du muligvis nødt til at maksimere dokumentvinduet.

2. I det aktive regneark skal du markere den celle eller det område, hvor du vil redigere eksisterende eller angive nye data.

3. I den aktive celle skal du skrive nye data eller redigere de eksisterende data og derefter trykke på Enter eller Tab for at flytte markeringen til den næste celle.
   Ændringerne anvendes på alle de regneark, du har markeret.

4. Gentag det foregående trin, indtil du er færdig med at angive eller redigere data.

• Klik på eventuelle ikke-markerede regneark, hvis du vil annullere en markering af flere regneark. Hvis et ikke-markeret regneark ikke er synligt, kan du højreklikke på fanen i et markeret regneark og derefter klikke på Opdel grupperede ark.

• Når du angiver eller redigerer data, påvirker ændringerne alle de markerede regneark og kan utilsigtet erstatte data, som det ikke var meningen, at du ville ændre. For at undgå dette kan du få vist alle regnearkene på samme tid for at identificere potentielle datakonflikter.

  1. Klik på Nyt vindue under fanen Vis i gruppen Vindue.
  2. Skift til det nye vindue, og klik derefter på et regneark, du vil have vist.
  3. Gentag trin 1 og 2 for hvert af de regneark, du vil have vist.
  4. Klik på Arranger alle i gruppen Vindueunder fanen Vis, og klik derefter på den ønskede indstilling.
  5. Hvis du kun vil have vist regneark i den aktive projektmappe, skal du markere afkrydsningsfeltet Vinduer i aktiv projektmappe i dialogboksen Arranger vinduer.

Justere indstillinger for regneark og celleformater

Der er flere indstillinger i Excel, som du kan ændre for at gøre manuel dataindtastning nemmere. Nogle ændringer påvirker alle projektmapper, nogle påvirker hele regnearket, og nogle påvirker kun de celler, du har angivet.

Skift retning for Enter-tasten

Når du trykker på tabulatortasten for at angive data i flere celler i træk og derefter trykker på Enter i slutningen af den pågældende række, flyttes markeringen som standard til starten af den næste række.

Hvis du trykker på Enter, flyttes markeringen en celle ned, og når du trykker på Tab-tasten, flyttes markeringen én celle til højre. Du kan ikke ændre retningen for tabulatortasten, men du kan angive en anden retning for Enter-tasten. Ændring af denne indstilling påvirker hele regnearket, alle andre åbne regneark, andre åbne projektmapper og alle nye projektmapper.

1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.
2. Markér markeringsfeltet Flyt markering efter tryk på Enter i kategorien Avanceret, og klik derefter på den ønskede retning i feltet Retning.

Ændre bredden af en kolonne

Der kan sommetider blive vist ##### i en celle. Dette kan ske, når cellen indeholder et tal eller en dato, og bredden af kolonnen ikke kan vise alle de tegn, som formatet kræver. Antag f.eks., at en celle med datoformatet "mm/dd/åååå" indeholder 31-12-2015. Kolonnen er dog kun bred nok til at vise seks tegn. Cellen viser #####. Hvis du vil se hele indholdet af cellen med dens aktuelle format, skal du øge bredden på kolonnen.

1. Klik på den celle, du vil ændre kolonnebredden på.

2. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem.
   

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Cellestørrelse:

   • Hvis du vil passe til al tekst i cellen, skal du klikke på Tilpas kolonnebredde automatisk.
   • Hvis du vil angive en større kolonnebredde, skal du klikke på Kolonnebredde og derefter skrive den ønskede bredde i feltet Kolonnebredde .

Ombryde tekst i en celle

Du kan få vist flere tekstlinjer i en celle ved at ombryde teksten. Ombrydning af tekst i en celle påvirker ikke andre celler.

1. Klik på den celle, hvor du vil ombryde teksten.
2. Klik på Ombryd tekst i gruppen Justering under fanen Hjem.
   

Du kan finde flere oplysninger om tekstombrydning i artiklen Ombryde tekst i en celle.

Ændre formatet af et tal

I Excel er formatet på en celle adskilt fra de data, der er gemt i cellen. Denne forskel i visningen kan have en betydelig effekt, når dataene er numeriske. Når f.eks. et tal, du angiver, afrundes, er det normalt kun det viste tal, der afrundes. Beregninger bruger det faktiske tal, der er gemt i cellen, ikke det formaterede tal, der vises. Derfor kan beregninger blive vist som unøjagtige på grund af afrunding i en eller flere celler.

Når du har skrevet tal i en celle, kan du ændre det format, som de vises i.

1. Klik på den celle, der indeholder de tal, du vil formatere.
2. Klik på pilen ud for feltet Talformat i gruppen Talunder fanenStartside, og klik derefter på det ønskede format.
   
   Hvis du vil vælge et talformat på listen over tilgængelige formater, skal du klikke på Flere talformater og derefter klikke på det format, du vil bruge, på listen Kategori .

Formatere et tal som tekst

For tal, der ikke skal beregnes i Excel, f.eks. telefonnumre, kan du formatere dem som tekst ved at anvende tekstformatet på tomme celler, før du skriver tallene.

1. Markér en tom celle.
2. Klik på pilen ud for feltet Talformat i gruppen Talunder fanenStartside, og klik derefter på Tekst.
   
3. Skriv de tal, du vil have i den formaterede celle.
   Tal, du har angivet, før du anvendte tekstformatet på cellerne, skal angives igen i de formaterede celler. Hvis du hurtigt vil genindtaste tal som tekst, skal du markere hver celle, trykke på F2 og derefter trykke på Enter.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.