Hvis Excel skal behandle bestemte typer tal som tekst, kan du bruge tekstformatet i stedet for et talformat. Hvis du f.eks. bruger kreditkortnumre eller andre talkoder, der indeholder 16 cifre eller mere, skal du bruge et tekstformat. Det skyldes, at Excel maksimalt kan have 15 cifres præcision og afrunder alle tal, der følger efter det 15. ciffer til nul, hvilket sandsynligvis ikke er det, du vil have.
Det er nemt at se, om et tal er formateret som tekst, da det vil være venstrejusteret i cellen i stedet for højrejusteret.
Markér den celle eller det celleområde, der indeholder de tal, du vil formatere som tekst. Sådan markeres celler eller et område.
Tip
Du kan også markere tomme celler og derefter angive tal, når du har formateret cellerne som tekst. Disse tal formateres som tekst.
Vælg pilen ud for feltet Talformat i gruppen Talunder fanenStartside, og markér derefter Tekst. Hvis du ikke kan se indstillingen Tekst , skal du rulle til slutningen af listen.
Tip
- Hvis du vil bruge decimaler i tal, der er gemt som tekst, kan det være nødvendigt at inkludere decimaltallene, når du skriver tallene.
- Når du skriver et tal, der starter med nul, f.eks. en produktkode, slettes nullet som standard. Hvis du ikke ønsker det, kan du oprette et brugerdefineret talformat, der tvinger Excel til at bevare det foranstillede nul. Hvis du f.eks. skriver eller indsætter produktkoder på ti cifre i et regneark, ændrer Excel tal ligesom 0784367998 til 784367998. I dette tilfælde kan du oprette et brugerdefineret talformat, der består af koden 0000000000, som tvinger Excel til at vise alle ti cifre i produktkoden, herunder det foranstillede nul. Du kan finde flere oplysninger om dette problem under Oprette eller slette et brugerdefineret talformat og Bevar foranstillede nuller i talkoder.
- Undertiden kan tal formateres og gemmes i celler som tekst, hvilket senere kan medføre problemer med beregninger eller oprette forvirrende sorteringsrækkefølger. Det kan f.eks. ske, når du importerer eller kopierer tal fra en database eller en anden datakilde. I dette scenarie skal du konvertere de tal, der er gemt som tekst, til tal igen. Du kan finde flere oplysninger under Konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal.
- Du kan også bruge funktionen TEKST til at konvertere et tal til tekst i et bestemt talformat. Du kan se eksempler på denne teknik under Bevar foranstillede nuller i talkoder. Du kan finde oplysninger om brug af funktionen TEKST under funktionen TEKST.