Når du har oprettet forbindelse til en ekstern datakilde i en datamodel, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Power Pivot til at ændre:
- Forbindelsesoplysningerne – herunder den fil, det feed eller den database, der bruges som kilde, dens egenskaber eller andre udbyderspecifikke forbindelsesindstillinger.
- Tabel- og kolonnetilknytninger.
- Fjern referencer til kolonner, der ikke længere bruges.
- De tabeller, visninger eller kolonner, du får fra den eksterne datakilde. Se Filtrere de data, du importerer til Power Pivot.
Ændre den eksterne datakilde for en eksisterende forbindelse
Mulighederne for at arbejde med datakilder er forskellige afhængigt af datakildetypen. I denne fremgangsmåde anvendes en simpel Access-database.
Skal du:
- Klik på Hjemmeforbindelser>>– eksisterende forbindelser i Power Pivot-vinduet.
- Vælg den aktuelle databaseforbindelse, og klik på Rediger.
I dette eksempel åbnes guiden Tabelimport på den side, der konfigurerer en Access-database. Udbyderen og egenskaberne er forskellige for forskellige typer datakilder. - Klik på Gennemse i dialogboksen Rediger forbindelse for at finde en anden database af samme type, men med et andet navn eller en anden placering.
Så snart du ændrer databasefilen, vises der en meddelelse om, at du skal gemme og opdatere tabellerne for at kunne se de nye data. - Klik på Gem>luk.
- Klik på Startside,>Hent eksterne data>, Opdater>alt.
Tabellerne opdateres ved hjælp af den nye datakilde, men med de oprindelige datavalg.
Rediger tabel- og kolonnetilknytninger (bindinger)
Når du ændrer en datakilde, har kolonnerne i tabellerne i modellen og dem i kilden muligvis ikke længere de samme navne, selvom de indeholder lignende data. Dette bryder tilknytningen – de oplysninger, der knytter en kolonne til en anden – mellem kolonnerne.
Klikpå Egenskaber for designegenskaber>>i PowerPivot-vinduet.
Navnet på den aktuelle tabel vises i feltet Tabelnavn . Feltet Kildenavn indeholder navnet på tabellen i den eksterne datakilde. Hvis kolonnerne hedder forskelligt i kilden og i modellen, kan du gå frem og tilbage mellem de to sæt kolonnenavne ved at vælge Kilde eller Model.
For at ændre den tabel, der bruges som datakilde, skal du vælge en anden tabel end den aktuelle for Kildenavn.
Rediger kolonnetilknytninger, hvis det er nødvendigt:
- Hvis du vil tilføje kolonner, der findes i kilden, men ikke i modellen, skal du markere feltet ud for kolonnenavnet. De faktiske data indlæses i modellen, næste gang du opdaterer.
- Hvis nogle kolonner i modellen ikke længere er tilgængelige i den aktuelle datakilde, vises der en meddelelse i meddelelsesområdet, der viser de ugyldige kolonner. Du behøver ikke at foretage dig yderligere.
Klik på Gem for at anvende ændringerne i projektmappen.
Når du gemmer det aktuelle sæt tabelegenskaber, fjernes eventuelle manglende kolonner automatisk, og nye kolonner tilføjes. Der vises en meddelelse om, at du skal opdatere tabellerne.Klik på Opdater for at indlæse opdaterede data i modellen.
Ændringer, du kan foretage i en eksisterende datakilde
Hvis du vil ændre kildedata, som du knytter til en projektmappe, skal du bruge værktøjerne i Power Pivot til at redigere forbindelsesoplysninger eller opdatere definitionen af de tabeller og kolonner, der bruges i dine Power Pivot-data.
Her er nogle ændringer, du kan foretage i eksisterende datakilder:
| Forbindelser | Tabeller | Kolonner |
|---|---|---|
| Redigere databasenavnet eller servernavnet Ændre navnet på kildetekstfilen, regnearket eller datafeedet Skift placeringen af datakilden For relationelle datakilder skal du ændre standardkataloget eller det oprindelige katalog Ændre godkendelsesmetoden eller de legitimationsoplysninger, der bruges til at få adgang til dataene Redigere avancerede egenskaber for datakilden |
Tilføje eller fjerne et filter på dataene Ændre filterkriterierne Tilføj eller fjern tabeller Ændre tabelnavne Rediger tilknytninger mellem tabeller i kilden og tabeller i projektmappen Vælge andre kolonner fra kilden |
Ændre kolonnenavne Tilføje kolonner Slet kolonner fra projektmappen (påvirker ikke datakilden) |
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.