Når du har oprettet forbindelse til en ekstern datakilde i en datamodel, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Power Pivot til at ændre:
- Forbindelsesoplysningerne – herunder filen, feedet eller databasen, der bruges som kilde, dens egenskaber eller andre udbyderspecifikke forbindelsesindstillinger.
- Tabel- og kolonnetilknytninger.
- Fjern referencer til kolonner, der ikke længere bruges.
- De tabeller, visninger eller kolonner, du får fra den eksterne datakilde. Se Filtrere de data, du importerer til Power Pivot.
Ændre den eksterne datakilde for en eksisterende forbindelse
Indstillingerne for at arbejde med datakilder varierer afhængigt af datakildetypen. Denne procedure anvender en simpel Access-database.
Skal du:
- I Power Pivot-vinduet skal du klikke påHjemmeforbindelser>>Eksisterende forbindelser.
- Vælg den aktuelle databaseforbindelse, og klik på Rediger.
I dette eksempel åbnes guiden Tabelimport til den side, der konfigurerer en Access-database. Udbyderen og egenskaberne er forskellige for forskellige typer datakilder. - I dialogboksen Rediger forbindelse skal du klikke på Gennemse for at finde en anden database af samme type, men med et andet navn eller en anden placering.
Når du ændrer databasefilen, vises der en meddelelse om, at du skal gemme og opdatere tabellerne for at se de nye data. - Klik på Gem>luk.
- Klik på Hjem>Hent ekstern dataopdatering>>Opdater alle.
Tabellerne opdateres ved hjælp af den nye datakilde, men med de oprindelige datavalg.
Rediger tabel- og kolonnetilknytninger (bindinger)
Når du ændrer en datakilde, har kolonnerne i tabellerne i modellen og dem i kilden muligvis ikke længere de samme navne, selvom de indeholder lignende data. Dette bryder tilknytningen – de oplysninger, der binder én kolonne til en anden – mellem kolonnerne.
Klik på Egenskaber fortabelegenskaber for Designegenskaber>> i Power Pivot-vinduet.
Navnet på den aktuelle tabel vises i feltet Tabelnavn . Feltet Kildenavn indeholder navnet på tabellen i den eksterne datakilde. Hvis kolonnerne navngives forskelligt i kilden og i modellen, kan du gå frem og tilbage mellem de to sæt kolonnenavne ved at vælge Kilde eller Model.
Hvis du vil ændre den tabel, der bruges som datakilde, skal du vælge en anden tabel end den aktuelle for Kildenavn.
Rediger kolonnetilknytninger, hvis det er nødvendigt:
- Hvis du vil tilføje kolonner, der findes i kilden, men ikke i modellen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for kolonnenavnet. De faktiske data indlæses i modellen, næste gang du opdaterer.
- Hvis nogle kolonner i modellen ikke længere er tilgængelige i den aktuelle datakilde, vises der en meddelelse i meddelelsesområdet, der viser de ugyldige kolonner. Du behøver ikke at gøre mere.
Klik på Gem for at anvende ændringerne på projektmappen.
Når du gemmer det aktuelle sæt tabelegenskaber, fjernes eventuelle manglende kolonner automatisk, og der tilføjes nye kolonner. Der vises en meddelelse om, at du skal opdatere tabellerne.Klik på Opdater for at indlæse opdaterede data i modellen.
Ændringer, du kan foretage i en eksisterende datakilde
Hvis du vil ændre kildedata, du knytter til en projektmappe, skal du bruge værktøjerne i Power Pivot til at redigere forbindelsesoplysninger eller opdatere definitionen af de tabeller og kolonner, der bruges i dine Power Pivot-data.
Her er nogle ændringer, du kan foretage i eksisterende datakilder:
| Forbindelser | Tabeller | Kolonner |
|---|---|---|
| Rediger databasenavnet eller servernavnet Ændre navnet på kildetekstfilen, regnearket eller datafeedet Ændre placeringen af datakilden For relationelle datakilder skal du ændre standardkataloget eller det første katalog Ændre godkendelsesmetoden eller de legitimationsoplysninger, der bruges til at få adgang til dataene Rediger avancerede egenskaber for datakilden |
Tilføj eller fjern et filter på dataene Ændre filterkriterierne Tilføj eller fjern tabeller Ændre tabelnavne Rediger tilknytninger mellem tabeller i kilden og tabellerne i projektmappen Vælg forskellige kolonner fra kilden |
Ændre kolonnenavne Tilføje kolonner Slet kolonner fra projektmappen (påvirker ikke datakilden) |
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech-community'et eller få support i Community'er.