Du kan ændre egenskaberne for et eksternt dataområde for at styre data, der er importeret til et regneark via en forbindelse til en ekstern datakilde, f.eks. en database, en webforespørgsel eller en tekstfil.
Få mere at vide om eksterne dataområder og deres egenskaber
Et eksternt dataområde er et defineret navn eller tabelnavn, der definerer placeringen af de data, der hentes ind i et regneark. Når du opretter forbindelse til eksterne data, opretter Excel automatisk et eksternt dataområde. Den eneste undtagelse til dette er en pivottabelrapport, der har forbindelse til en datakilde – en pivottabel anvender ikke et eksternt dataområde. I Excel kan du formatere og arrangere et eksternt dataområde eller bruge det i beregninger som med alle andre data.
Egenskaber for eksternt dataområde
Et eksternt dataområde har flere egenskaber (ikke at forveksle med forespørgsels- eller forbindelsesegenskaber), som du kan bruge til at styre dataene, f.eks. bevaring af celleformatering og kolonnebredde. Du kan ændre disse egenskaber for disse eksterne dataområder ved at klikke på Egenskaber i gruppen Forbindelser under fanen Data . Foretag derefter dine ændringer ved at gøre følgende:
- For eksterne dataområder, der er oprettet ud fra Microsoft Query og guiden Dataforbindelse, skal du bruge dialogboksen Eksterne dataegenskaber .
- For eksterne dataområder, der er oprettet ud fra en importeret tekstfil eller webforespørgsel, der henter HTML-data, skal du bruge dialogboksen Egenskaber for eksternt dataområde .
- For eksterne dataområder, der er oprettet ud fra en webforespørgsel, der henter XML-data, skal du bruge dialogboksen Egenskaber for XML-tilknytning .
Søge efter et eksternt dataområde
- Markér det regneark, hvori du vil søge efter et eksternt dataområde.
- Klik på pilen ud for feltet Navn på formellinjen, og klik derefter på navnet på det eksterne dataområde, du vil bruge.
Ændre navnet på et eksternt dataområde
- VælgNavnestyring for >formler.
- Klik på navnet på det eksterne dataområde i dialogboksen Navnestyring , og klik derefter på Rediger. Du kan også dobbeltklikke på navnet.
- Skriv det nye navn til referencen i feltet Navn i dialogboksen Rediger navn.
Bemærk
Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring . Du behøver ikke at klikke på Luk for at bekræfte de ændringer, du allerede har foretaget.
Ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde
Du kan ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der er oprettet ud fra Microsoft Query, en importeret tekstfil, en webforespørgsel eller guiden Dataforbindelse.
Ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der er oprettet ud fra Microsoft Query
- Klik på en celle i det eksterne dataområde, hvis underliggende forespørgsel du vil ændre.
- Vælg Dataegenskaber>.
- Klik på
for forbindelse i dialogboksen Egenskaber for eksterne data. - Klik på fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber, og klik derefter på Rediger forespørgsel.
Du kan finde flere oplysninger om opbygning og redigering af forespørgsler i Microsoft Query i Hjælp til Microsoft Query.
Ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der er oprettet ud fra en importeret tekstfil
- Klik på en celle i det eksterne dataområde, hvis underliggende forespørgsel du vil ændre.
- Vælg fanen Dataforbindelser>& Forespørgsler>Forbindelser , højreklik på den forbindelse, du ønsker, og vælg derefter Egenskaber.
- Klik på fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber, og klik derefter på Rediger forespørgsel.
- Klik på Importer i dialogboksen Importer tekstfil.
- Foretag ændringer i den importerede tekstfil i guiden Tekstimport, og klik derefter på Udfør.
Du kan finde flere oplysninger om import af tekstfiler under Importere eller eksportere tekstfiler.
Ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der er oprettet ud fra en webforespørgsel
- Klik på en celle i det eksterne dataområde, hvis underliggende forespørgsel du vil ændre.
- Vælg Dataegenskaber>.
- Vælg fanen Dataforbindelser>& Forespørgsler>Forbindelser , højreklik på den forbindelse, du ønsker, og vælg derefter Egenskaber.
- Klik på fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber, og klik derefter på Rediger forespørgsel.
- Foretag ændringer i webforespørgslen i dialogboksen Rediger webforespørgsel , og klik derefter på Udfør.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og redigering af webforespørgsler under Oprette forbindelse til en webside.
Ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der er oprettet ved hjælp af guiden Dataforbindelse
Klik på en celle i det eksterne dataområde, hvis underliggende forespørgsel du vil ændre.
Vælg Dataegenskaber>.
Klik på
for forbindelse i dialogboksen Egenskaber for eksterne data.Klik på fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.
Gør et af følgende:
Klik på Tabel i feltet Kommandotype, og rediger derefter værdien i tekstfeltet Kommando til navnet på en relevant tabel, visning eller forespørgsel.
Klik på SQL eller Standard i feltet Kommandotype, og rediger derefter SQL-sætningen i tekstfeltet Kommando.
Bemærk
Afhængigt af, hvordan forbindelsen blev defineret, er feltet Kommandotype muligvis ikke tilgængeligt (vises nedtonet).
Kopiere et eksternt dataområde og den underliggende forespørgsel
- Klik på pilen ud for feltet Navn på formellinjen, og vælg navnet på det eksterne dataområde, du vil kopiere.
For en Excel-tabel skal du markere navnet på området og derefter trykke på CTRL+A for at markere tabeloverskrifterne.
Hvis du vil medtage kolonnenavne eller formler, der ikke er en del af det eksterne dataområde, skal du markere de celler, der indeholder de kolonnenavne eller formler, du vil kopiere. Klik på pilen ud for feltet Navn på formellinjen, og klik på navnet på det eksterne dataområde, du vil kopiere. - Vælg Hjemmekopi>.
- Skift til den projektmappe, hvori du vil indsætte det eksterne dataområde.
- Klik på cellen øverst til venstre i indsætningsområdet.
For at sikre, at de eksterne data ikke erstatter eksisterende data, skal du sørge for, at regnearket ikke indeholder data under eller til højre for den celle, du klikker på. - Klik på Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.
Bemærk
Hvis du kun kopierer en del af et eksternt dataområde, kopieres den underliggende forespørgsel ikke, og de kopierede data kan ikke opdateres.
Angive, hvordan nye data føjes til et eksternt dataområde
Du kan styre, hvordan du håndterer mindre eller større datasæt, der returneres til Excel, når data opdateres.
Vælg Dataegenskaber>.
I dialogboksen Egenskaber for eksternt dataområde skal du klikke på en af følgende indstillinger under Hvis antallet af rækker i dataområdet ændres ved opdateringen:
Indsæt celler til nye data, slet ubrugte celler
Bemærk
- Når der tilføjes en eller flere rækker i datakilden, flyttes cellerne direkte under det eksterne dataområde ned, men cellerne til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.
- Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes cellerne direkte under det eksterne dataområde op, men cellerne til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.
Indsæt hele rækker for nye data, ryd ubrugte celler
Bemærk
- Når der tilføjes en eller flere rækker i datakilden, flyttes cellerne direkte under og til højre for det eksterne dataområde ned.
- Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes cellerne direkte under og til højre for det eksterne dataområde ikke.
Overskriv eksisterende celler med nye data, ryd ubrugte celler
Bemærk
- Når der tilføjes en eller flere rækker i datakilden, overskrives cellerne direkte under det eksterne dataområde, men cellerne til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.
- Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes cellerne direkte under og til højre for det eksterne dataområde ikke.
Angiv dataformatering og -layout
Vælg Dataegenskaber>.
Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder under Dataformatering og -layout:
Hvis du vil medtage feltnavne som den første række, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag feltnavne .
Hvis du vil lægge en kolonne med rækkenumre sammen, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag rækkenumre .
Bemærk
Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for importerede tekstfiler, XML-filer eller webforespørgsler.
Hvis du vil bevare den anvendte celleformatering, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar celleformateringen .
Bemærk
I forbindelse med en webforespørgsel fjernes denne indstilling automatisk, når du vælger Fuld HTML-formatering i dialogboksen Indstillinger . Du åbner dialogboksen Indstillinger fra dialogboksen Rediger forespørgsel .
Hvis du vil bevare de kolonnebredder, du har angivet, skal du markere afkrydsningsfeltet Juster kolonnebredde .
Hvis du vil bevare den kolonnesortering, filtrering og det layout, du anvender, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar kolonnesortering/-filtrering/layout .
Bemærk
Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for en webforespørgsel.
Hvis du vil bevare den kolonnefiltrering, du anvender, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar kolonnefilter .
Bemærk
Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt for en webforespørgsel, der er baseret på XML-data.
Fryse data i et eksternt dataområde
Hvis du fryser et eksternt dataområde, bevares dataene, men ikke den underliggende forespørgsel, så et frosset eksternt dataområde ikke kan opdateres.
Fryse data i en Excel-tabel
- Klik på det regneark, der indeholder den Excel-tabel, du vil fjerne dataforbindelsen fra.
- Klik på pilen ud for feltet Navn på formellinjen, og klik derefter på navnet på det eksterne dataområde, du vil fjerne dataforbindelsen fra. Derefter markeres dataområdet.
- Klik på Fjern link i gruppen Eksterne tabeldata under fanen Funktioner. Dataområdet bevares og bærer stadig det samme navn, men forbindelsen slettes.
Slette et eksternt dataområde
- Klik på det regneark, der indeholder det eksterne dataområde, du vil slette.
- Klik på pilen ud for feltet Navn på formellinjen, og klik derefter på navnet på det eksterne dataområde, du vil slette.
Hvis det eksterne dataområde er en Excel-tabel, skal du trykke på CTRL+A for at markere hele tabellen. - Tryk på Delete for at slette det eksterne dataområde.
- Hvis du vil slette den underliggende forespørgsel, skal du klikke på Ja , når Excel beder dig om det.