Beskyt et regneark

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan du beskytter og fjerner beskyttelsen af et regneark i Excel til Windows.

Vælg, hvilke celleelementer der skal låses

Her er de elementer, du kan låse i et ubeskyttet ark:

• Formler: Hvis du ikke vil have andre brugere til at se dine formler, kan du skjule dem, så de ikke kan ses i cellerne eller på formellinjen. Du kan få mere at vide under Få vist eller skjule formler.
• Områder: Du kan give brugerne mulighed for at arbejde i bestemte områder i et beskyttet ark. Du kan finde flere oplysninger under Lås eller lås op for bestemte områder i et beskyttet regneark.

Aktivér beskyttelse af regneark

Beskyttelse af regneark er en todelt proces: det første trin er at låse celler, som andre kan redigere, og derefter kan du beskytte regnearket med eller uden en adgangskode.

Trin 1: Lås op for eventuelle celler, der skal være redigerbare

1. I din Excel-fil skal du markere det regneark, du vil beskytte.

2. Markér de celler, som andre kan redigere.

   Tip

   Du kan markere flere ikke-sammenhængende områder ved hjælp af Ctrl+venstreklik.

3. Højreklik et vilkårligt sted i arket, vælg Formatér celler (eller brug Ctrl+1 eller kommando+1 på Mac), og gå derefter til fanen Beskyttelse, og fjern markeringen i Låst.

   

Trin 2: Beskyt regnearket

Derefter skal du vælge de handlinger, som brugerne skal have tilladelse til at udføre på arket, f.eks. indsætte eller slette kolonner eller rækker, redigere objekter, sortere eller bruge Autofilter for at nævne nogle få. Desuden kan du også angive en adgangskode for at låse dit regneark. En adgangskode forhindrer andre i at fjerne beskyttelsen af regnearket – den skal angives for at fjerne beskyttelsen af arket.

Nedenfor finder du fremgangsmåden til at beskytte dit ark.

1. På fanen Gennemse skal du vælge Beskyt ark.

   

2. Markér de elementer på listen Tillad alle dette regnearks brugere at, som brugerne skal have mulighed for at ændre.

   

   Indstilling	Gør det muligt for brugerne at
   Markér låste celler	Flytte markøren til de celler, som feltet Låst er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard har brugerne tilladelse til at markere låste celler.
   Markér ulåste celler	Flytte markøren til de celler, som feltet Låst ikke er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard kan brugerne markere ulåste celler, og de kan trykke på tabulatortasten for at bevæge sig mellem de ulåste celler i et beskyttet regneark.
   Formatér celler	Ændre de ønskede indstillinger i dialogboksen Formatér celler og Betinget formatering. Hvis du har anvendt betinget formatering, før du beskyttede regnearket, ændres formateringen også, hvis en bruger indtaster en værdi, der opfylder en anden betingelse. Bemærk: Sæt ind imødekommer nu indstillingen Formatér celler korrekt. I ældre versioner af Excel skal du indsætte altid indsat med formatering uanset beskyttelsesindstillinger.
   Formatér kolonner	Bruge kolonneformateringskommandoerne, herunder ændre kolonnebredde eller skjule kolonner (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).
   Formatér rækker	Bruge rækkeformateringskommandoerne, herunder ændre rækkehøjde eller skjule rækker (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).
   Indsæt kolonner	Indsætte kolonner.
   Indsæt rækker	Indsætte rækker.
   Indsæt links	Indsætte nye links, selv i ulåste celler.
   Slet kolonner	Slette kolonner. Bemærk: Hvis Slet kolonner er beskyttet, og Indsæt kolonner ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, men de kan ikke slettes.
   Slet rækker	Slette rækker. Bemærk: Hvis Slet rækker er beskyttet, og Indsæt rækker ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte rækker, men kan ikke slette dem.
   Sortér	Bruge kommandoer til at sortere data (gruppen Sortér og filtrer under fanen Data). Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne ikke sortere områder, der indeholder låste celler i et beskyttet regneark.
   Brug Autofilter	Bruge rullepilene til at ændre filteret på områder, når der anvendes autofiltre. Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne ikke anvende eller fjerne Autofilter i et beskyttet regneark.
   Brug pivottabeller	Formatere, ændre layout i, opdatere eller på anden måde ændre pivottabelrapporter eller oprette nye rapporter.
   Rediger objekter	Ved at gøre et af følgende: Foretag ændringer i grafikobjekter, herunder kort, integrerede diagrammer, figurer, tekstfelter og kontrolelementer, som du ikke låste op, før du beskyttede regnearket. Hvis et regneark f.eks. har en knap, der kører en makro, kan du vælge knappen for at afspille makroen, men du kan ikke slette knappen. Foretag eventuelle ændringer, f.eks. formatering, i et integreret diagram. Diagrammet opdateres fortsat, når du ændrer dets kildedata. Tilføj eller rediger noter.
   Rediger scenarier	Se scenarier, som du har skjult, og redigere eller slette scenarier, som du har beskyttet mod ændringer. Brugerne kan redigere værdierne i de redigerbare celler, hvis cellerne ikke er beskyttet, og brugerne kan tilføje nye scenarier.

3. Du kan også angive en adgangskode i feltet Adgangskode til at fjerne arkbeskyttelse og vælge OK. Skriv adgangskoden igen i dialogboksen Bekræft adgangskode , og vælg OK.

   Vigtig

   • Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.
   • Det er meget vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer din adgangskode, kan Microsoft ikke finde den frem.

Hvordan kan jeg se, om et ark er beskyttet?

Indstillingen Beskyt ark ændres til Fjern arkbeskyttelse, når et regneark er beskyttet. Hvis du vil have vist denne indstilling, skal du vælge fanen Gennemse på båndet og se Fjern arkbeskyttelse i Ændringer.

Fjern beskyttelse af et Excel-regneark

Hvis du vil fjerne beskyttelsen af et ark, skal du følge denne fremgangsmåde:

1. Gå til det regneark, du vil fjerne beskyttelsen for.
2. Gå til Filoplysninger>>Beskyt>arkbeskyttelse eller fanen >GennemseÆndrer>Fjern arkbeskyttelse.
3. Hvis arket er beskyttet med en adgangskode, skal du angive adgangskoden i dialogboksen Fjern arkbeskyttelse og vælge OK.

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan du beskytter og fjerner beskyttelsen af et regneark i Excel til internettet.

Protect a sheet

1. Vælg Gennemse>Administrer beskyttelse.

2. Hvis du vil slå beskyttelse til, skal du vælge Beskyt ark i opgaveruden Administrer beskyttelse.

   Bemærk Selvom du selektivt kan beskytte dele af arket ved at angive forskellige indstillinger i sektionen Indstillinger , gælder disse indstillinger kun, når indstillingen Beskyt ark er slået til.

   

3. Som standard er hele arket låst og beskyttet. Hvis du vil låse bestemte områder op, skal du vælge Ulåste områder og derefter angive et områdenavn og celleområde. Du kan tilføje mere end ét område.

   

4. Hvis du vil kræve en adgangskode for at redigere et område, kan du vælge Områdeadgangskode, angive og bekræfte adgangskoden og derefter vælge Gem. Sørg for, at arkbeskyttelse er slået til.

   

5. Hvis du vil styre muligheden for at redigere beskyttelse for hele arket med en adgangskode, skal du vælge Arkbeskyttelsesadgangskode, angive og bekræfte adgangskoden og derefter vælge Gem.

   
   Vigtigt

   • Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. Sørg for, at CAPS LOCK er slået fra, og brug korrekt brug af store bogstaver. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder.
   • Det er meget vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen.

6. Hvis du vil aktivere og deaktivere bestemte arkelementer selektivt, skal du vælge sektionen Indstillinger og derefter vælge en eller flere indstillinger.

   Indstilling	Gør det muligt for brugerne at
   Markér låste celler	Flytte markøren til de celler, som feltet Låst er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard har brugerne tilladelse til at markere låste celler.
   Markér ulåste celler	Flytte markøren til de celler, som feltet Låst ikke er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard kan brugerne markere ulåste celler, og de kan trykke på tabulatortasten for at bevæge sig mellem de ulåste celler i et beskyttet regneark.
   Formatér celler	Rediger indstillingerne i grupperne Skrifttype og Justering under fanen Hjem . Bemærk Hvis celleformatering og skjulte egenskaber tidligere blev beskyttet ved hjælp af dialogboksene Formatér celler eller Betinget formatering , forbliver de beskyttede, men du kan kun ændre indstillingerne i disse dialogbokse ved hjælp af Excel til Windows. Hvis du har anvendt betinget formatering, før du beskyttede regnearket, ændres formateringen også, hvis en bruger indtaster en værdi, der opfylder en anden betingelse.
   Formatér kolonner	Bruge kolonneformateringskommandoerne, herunder ændre kolonnebredde eller skjule kolonner (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).
   Formatér rækker	Bruge rækkeformateringskommandoerne, herunder ændre rækkehøjde eller skjule rækker (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).
   Indsæt kolonner	Indsætte kolonner.
   Indsæt rækker	Indsætte rækker.
   Indsæt links	Indsætte nye links, selv i ulåste celler.
   Slet kolonner	Slette kolonner. Bemærk: Hvis Slet kolonner er beskyttet, og Indsæt kolonner ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, men de kan ikke slettes.
   Slet rækker	Slette rækker. Bemærk: Hvis Slet rækker er beskyttet, og Indsæt rækker ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte rækker, men kan ikke slette dem.
   Sortér	Bruge kommandoer til at sortere data (gruppen Sortér og filtrer under fanen Data). Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne ikke sortere områder, der indeholder låste celler i et beskyttet regneark.
   Brug Autofilter	Bruge rullepilene til at ændre filteret på områder, når der anvendes autofiltre. Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne ikke anvende eller fjerne Autofilter i et beskyttet regneark.
   Brug pivottabeller	Formatere, ændre layout i, opdatere eller på anden måde ændre pivottabelrapporter eller oprette nye rapporter.
   Rediger objekter	Ved at gøre et af følgende: Foretag ændringer i grafikobjekter, herunder kort, integrerede diagrammer, figurer, tekstfelter og kontrolelementer, som du ikke låste op, før du beskyttede regnearket. Hvis et regneark f.eks. har en knap, der kører en makro, kan du vælge knappen for at afspille makroen, men du kan ikke slette knappen. Foretag eventuelle ændringer, f.eks. formatering, i et integreret diagram. Diagrammet opdateres fortsat, når du ændrer dets kildedata. Tilføj eller rediger noter.
   Rediger scenarier	Se scenarier, som du har skjult, og redigere eller slette scenarier, som du har beskyttet mod ændringer. Brugerne kan redigere værdierne i de redigerbare celler, hvis cellerne ikke er beskyttet, og brugerne kan tilføje nye scenarier.

   Bemærkninger

   • Hvis du ikke vil have andre brugere til at se dine formler, kan du skjule dem, så de ikke kan ses i celler eller på formellinjen. Du kan få mere at vide under Få vist eller skjule formler.
   • ActiveX-objekter, kontrolelementer i formularer, figurer, diagrammer, SmartArt, minidiagrammer, udsnitsværktøjer, tidslinjer osv. er allerede låst, når du føjer dem til et regneark. Men låsen fungerer kun, når du aktiverer arkbeskyttelse. Du kan få mere at vide under Beskyt kontrolelementer og sammenkædede celler i et regneark.

Fjern beskyttelsen af et ark

Du kan fjerne beskyttelsen af et ark på to måder, deaktivere det eller afbryde det midlertidigt.

Deaktiver beskyttelse

1. Vælg Gennemse>Administrer beskyttelse.

2. Hvis du vil deaktivere beskyttelse, skal du slå Beskyt ark fra i opgaveruden Administrer beskyttelse.

   

Afbryd beskyttelse midlertidigt

Pausebeskyttelse deaktiverer beskyttelse for den aktuelle redigeringssession, mens beskyttelsen for andre brugere i projektmappen bevares. Du kan f.eks. afbryde beskyttelsen midlertidigt for at redigere et låst område, men bevare beskyttelsen for andre brugere.

1. Hvis du vil afbryde arkbeskyttelse midlertidigt, skal du vælge Gennemse>beskyttelse midlertidigt.

   

   Bemærk Hvis arket har en adgangskode til beskyttelse, skal du angive adgangskoden for at afbryde beskyttelsen midlertidigt.

2. Hvis du vil genoptage arkbeskyttelse, skal du vælge Gennemse>CV-beskyttelse.

   

Hvordan kan jeg se, om et ark er beskyttet?

Nederst i arket viser arkfanen et låst ikon, hvis arket er beskyttet (Ark1), og et ulåst ikon, hvis det er sat på pause (Ark2).