Excel konverterer automatisk data, når du føjer data til en projektmappe, f.eks. åbner en .csv fil eller indsætter data i et celleområde. Du kan dog ændre disse automatiske datakonverteringer, så de passer til dine egne præferencer, ved at gå til Indstillinger i Excel til Windows
- Vælg Indstillinger på fanen Filer>.
- Vælg fanen Data , og gå til Automatisk datakonvertering.
Indstillinger i Excel til Mac
- Vælg Excel, og vælg Indstillinger.
- Vælg fanen Rediger, og gå til Automatisk datakonvertering.
og vælg den eller de konverteringer, du vil deaktivere. Hvis du f.eks. tilføjer numeriske data med foranstillede nuller, f.eks. 00123, konverteres de som standard til tallet 123. Det kan dog være en god ide at ændre denne standardfunktion, så dataene bevares som tekst og bevarer de foranstillede nuller.
Du kan ændre følgende indstillinger for automatisk datakonvertering i Excel til Windows og Excel til Mac:
- Fjernelse af foranstillede nuller fra numerisk tekst og konvertering til et tal.
- Afkortning af numeriske data til 15 cifres præcision og konvertering til et tal, der vises i videnskabelig notation.
- Konvertering af numeriske data omkring bogstavet "E" til videnskabelig notation.
- Konvertering af en fortløbende række af bogstaver og tal til en dato.
Om automatiske datakonverteringer
Automatiske datakonverteringer kan ske på følgende måder: åbning af en .csv- eller .txt-fil, dataindtastning eller indtastning, kopiering og indsættelse fra eksterne kilder, søg og erstat-handlinger og brug af guiden Konvertér til tekst til kolonner. Lad os undersøge hver enkelt indstilling for automatisk datakonvertering mere detaljeret.
Bemærk
Disse indstillinger for automatisk datakonvertering har ikke direkte indflydelse på data, der importeres ved hjælp af Power Query, der har andre måder at angive et dataformat på. Du kan få mere at vide under Hjælp til Power Query til Excel.
Fjern foranstillede nuller, og konverter til tal
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data med foranstillede nuller som tekst og bevares de foranstillede nuller i stedet for at konvertere det til et tal og miste de foranstillede nuller. 00123 forbliver f.eks. som 00123 i tekst og konverteres ikke til tallet 123.
Bemærk
Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst, i matematiske handlinger. Hvis du vil bevare de foranstillede nuller, mens du stadig konverterer til et tal, skal du bruge et brugerdefineret celleformat. Du kan finde flere oplysninger under Bevar foranstillede nuller og store tal.
Behold de første 15 cifre med lange tal, og vis dem i videnskabelig notation, hvis det er nødvendigt
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data med 16 eller flere cifre som tekst, og alle cifre bevares i stedet for kun at beholde de første 15 cifre og konvertere dem til et tal, der kan vises i videnskabelig notation. 12345678901234567890 forbliver f.eks. som 12345678901234567890 i tekst og konverteres ikke til det tal, 12345678901234500000 eller vises i videnskabelig notation som 1,23457E+19. Et almindeligt problem er et kreditkortnummer, som ofte består af 16 cifres numerisk tekst, som du vil beholde uden afkortning. Få mere at vide under Vise tal som kreditkortnumre.
Bemærk
Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst, i matematiske handlinger. Omregning til et numerisk format (f.eks. valuta) afkorter desuden altid dataene med 15 betydende cifres præcision.
Konvertere cifre omkring bogstavet "E" til et tal i videnskabelig notation
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data omkring bogstavet "E" som tekst i stedet for at konvertere dem til et tal i videnskabelig notation. 123E5 forbliver f.eks. som 123E5 i tekst og konverteres ikke til tallet 1,23E+07, der vises i videnskabelig notation.
Bemærk
Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst, i matematiske operationer. Du kan finde flere oplysninger i Vise tal i videnskabelig (eksponentiel) notation.
Konvertere "datolignende" kombinationer af fortløbende bogstaver og tal til en dato
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes "datolignende" værdier med fortløbende bogstaver og tal som tekst i stedet for at konverteres til en dato. JAN1 forbliver f.eks. som JAN1 i tekst og konverteres ikke til datoen 1. januar. Værdier, der indeholder et mellemrum eller andre tegn, f.eks. JAN 1 eller JAN-1, kan dog stadig behandles som datoer.
Se Også
Tilgængelige talformater i Excel