Du kan sortere data, der skal arrangeres i:
- Stigende rækkefølge (tekst er A-Å, tal er fra mindste til største, og dato er ældste til nyeste).
- Faldende rækkefølge (teksten er Å-A, tal er højeste til laveste, og dato er nyeste til ældste).
Sortér data baseret på en enkelt kolonne
- Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power Query-editor, markere en celle i dataene og derefter vælge Rediger forespørgsel>. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.
- Vælg pil ned (
) ud for den kolonne, du vil sortere. - I rullemenuen skal du vælge Sortér stigende eller Sortér faldende.
Sortér data baseret på flere kolonner
Når du sorterer baseret på flere kolonner, er sorteringens rækkefølge eller hierarki baseret på den rækkefølge, kolonnerne blev markeret i.
- Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power Query-editor, markere en celle i dataene og derefter vælge Rediger forespørgsel>. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.
- Vælg pil ned ( ) ud for den kolonne, du vil sortere.
- I rullemenuen skal du vælge Sortér stigende eller Sortér faldende.
- Gentag trin 2 og 3 for hver efterfølgende kolonne, du vil bruge til sortering.
Når du f.eks. sorterer efter stat og befolkning, er det endelige resultat en tabel sorteret efter stat med byerne i hver stat sorteret efter befolkning. Alfabetisk kommer Arizona før Californien. Inden for Arizona, Phoenix har flere mennesker end Tucson. Formlen viser hver sorteringskolonne i sorteringsprioriteten og den type sortering, der skal anvendes på den.
