Hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, gemmes alle dine Outlook-oplysninger i en Outlook-datafil, også kaldet en Privatmappefil (.pst). Du kan også bruge en Outlook-datafil til at sikkerhedskopiere meddelelser eller gemme ældre elementer for at holde størrelsen på postkassen nede.
Når du bruger Outlook-søgeværktøjer, søger Outlook som standard kun i den aktuelle postkasse. Alle andre Outlook-datafiler, der er gemt på din computer, bliver der ikke søgt efter, medmindre du ændrer søgeområdet til Alle postkasser.
Du har muligvis også en Outlook-datafil, hvis du bruger Autoarkiver på din Exchange server-mailkonto. Dette er en anden funktion end Arkivér-knappen i Outlook 2016. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Arkivér i Outlook 2016. Du kan få vist dine indstillinger for Autoarkiver og placering samt instruktioner til, hvordan du deaktiverer Autoarkiver, ved at gå til Flyt eller slet automatisk ældre elementer ved hjælp af Autoarkiver.
Søg i en anden Outlook-datafil
Åbn en Outlook-datafil
For at Outlook kan søge i en privatmappefil efter et bestemt ord eller udtryk eller afsender, skal filen være åben i Outlook.
-
I Outlook på dit skrivebord (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) skal du vælge Filer > Åbn og Eksportér > Åbn Outlook-datafil.
-
Vælg den Outlook-datafil, du vil åbne.
-
-
Udvid det øverste niveau af Outlook-datafilen i Outlook-navigationsruden for at få vist undermapperne i filen. Klik på hver undermappe for at få vist indholdet.
-
Brug Outlooks indbyggede søgeværktøjer for at søge efter en bestemt mail.
-
Hvis du vil importere dine arkiverede elementer til din indbakke igen, skal du følge vejledningen i, hvordan du importerer en .pst-fil.
Hvor er min. PST-fil?
I Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 gemmes nye Outlook-datafiler som standard på følgende placeringer:
-
Windows Vista, Windows 7, 8, and 10 drive:\Brugere\bruger\Dokumenter\Outlook-filer\arkiv.pst
-
Windows XP drev:\Dokumenter og indstillinger\bruger\Lokale indstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook\arkiv.pst
I tidligere versioner af Outlook gemmes arkivfilen på følgende placeringer:
-
Windows 7, 8, 10 og Windows Vista drev:\Brugere\bruger\Appdata\Lokal\Microsoft\Outlook\arkiv.pst
-
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Alle meddelelser, kontaktoplysninger, kalendere og andre data, du opretter i Microsoft Outlook, opbevares i din Personal Folders file (.pst), eller hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto, på din organisations Exchange-server. Outlook indeholder en arkiveringsfunktion til tømning af dine ofte anvendte mapper med ældre indhold, som du ikke har brug for, men heller ikke vil slette. Du kan få det gjort automatisk med autoarkivering, eller du kan også arkivere det manuelt efter behov. Du kan også flytte elementer manuelt mellem Outlook-datafiler til organisationsformål.
Som standard returnerer Outlook-søgningen kun elementer i den aktuelle postkasse eller Outlook-datafil. Hvis du vil søge efter flere .PST-filer, skal du åbne den ekstra Outlook-datafil og derefter ændre søgeområdet.
Åbn en Outlook-datafil
-
På menuen Filer skal du klikke på Åbn > Outlook-datafil.
-
Vælg den Outlook-datafil, du vil åbne, og klik derefter på Åbn.
Vigtigt!: Hvis du ikke kan finde din .pst-fil, kan den være skjult, og du skal have vist filens placering.
Skift søgeområde
Outlook-søgningen returnerer kun elementer i den aktuelle postkasse eller Outlook-datafil som standard. Hvis du vil søge efter flere datafiler, kan du bruge følgende trin til at ændre søgeområdet.
-
Klik på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier. Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.
-
Under overskriften Ved søgning vises resultater fra skal du bruge afkrydsningsfeltet Alle mapper i stedet for Kun den aktuelle valgte mappe.
Relaterede emner
Skift til en anden Outlook-mailprofil
Opret en ny mailprofil
Sikkerhedskopiér, gendan eller slet elementer ved hjælp af Autoarkiver
Arkivér elementer manuelt
