Du kan åbne eller tjekke en fil ud fra en SharePoint-bibliotek fra din Microsoft 365 -app.
Når du har åbnet en fil fra biblioteket,Word, Excelog PowerPoint også bevare et link til den pågældende SharePoint placering under fanen Filer under Seneste Places.
Åbn en Office-fil
-
I din app skal du vælge Filer > Åbn.
-
Vælg den
En liste over SharePointdokumentbiblioteker, du har forbindelse til, vises.
-
Vælg det dokumentbibliotek, der indeholder den fil, du vil åbne.
-
Vælg den fil, du vil åbne.
Du er klar til at redigere filen.
-
(Valgfrit) Hvis dokumentbiblioteket kræver, at filen skal tjekkes ud for at kunne redigere den, vises der en gul bjælke øverst i vinduet, der angiver, at udtjekning er nødvendig. Du skal blot vælge Tjek ud for at fortsætte:
Tjek en åben fil ud til eksklusiv redigering
Når du åbner en fil fra et SharePointdokumentbibliotek, er det som standard en situation med samtidig redigering. Andre personer kan åbne filen på samme tid som dig for at bidrage til den. Det er fint i mange tilfælde, men til tider kan det være bedst at tjekke filen ud, så kun du kan redigere den.
Når du tjekker en fil ud, er du den eneste person, der kan ændre den. Dette reducerer risikoen for forvirring og modstridende redigeringer.
Når du har foretaget ændringer i en fil, skal du tjekke filen ind , så andre kan se dine ændringer, når de åbner filen.
-
Med filen åben i appen skal du vælge Filer > Oplysninger.
-
Vælg Administrer ... > Tjek ud.
Hvis indstillingen Tjek ud er nedtonet, betyder det, at en anden person aktuelt har filen åben til redigering. Du kan udføre samtidig redigering med dem, men du kan ikke tjekke filen ud til eksklusiv redigering, mens en anden har filen åben.
