Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringer i filer i et SharePoint bibliotek
Hvis du vil foretage ændringer i en fil på etSharePoint -websted, og du vil sikre dig, at ingen andre kan redigere den, kan du tjekke filen ud. Når du har tjekket filen ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den – flere gange, hvis det er nødvendigt.
Når du er færdig med at redigere filen, og du har tjekket filen ind i biblioteket, kan andre personer se dine ændringer og redigere filen, hvis de har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du annullere udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.
Tip!: Hvis du vil redigere et Office-dokument på samme tid som andre personer (også kaldet samtidig redigering), skal du ikke tjekke dokumentet ud. I stedet skal du blot åbne og redigere det. Vi anbefaler, at du først slår versionsstyring til for biblioteket – på den måde er det muligt at gendanne en tidligere version af dokumentet, hvis en bruger laver fejl. Du kan finde flere oplysninger om samtidig redigering i Dokumentsamarbejde og samtidig redigering.
Når du vil tjekke et dokument ud og redigerer det, uanset om det bruges online eller hentes, skal du gøre det i følgende rækkefølge:
-
Tjek dokumentet ud
-
Åbn dokumentet i en understøttet app, eller hent det
-
Rediger dokumentet
-
Gem dokumentet, eller overfør det
-
Tjek dokumentet ind
Vælg en overskrift nedenfor for at åbne den og få vist de detaljerede instruktioner.
Nogle biblioteker er konfigureret til at kræve, at filer tjekkes ud. Hvis udtjekning er påkrævet, bliver du bedt om at tjekke de filer ud, du vil redigere. Når du er færdig med filen, skal du tjekke den ind igen, eller du skal slette udtjekningen.
Hvis udtjekning ikke er påkrævet i biblioteket, behøver du ikke at tjekke den ud, hvis du ikke har noget imod, at andre kan redigere filen samtidig som dig.
Tip!: Hvis dit team planlægger at bruge samtidig redigering, anbefaler vi, at du som minimum aktiverer versionsstyring med overordnede versioner i biblioteket, hvis nu en bruger laver fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle andre foretager samtidig redigering. Hvis du mister nogle ændringer, kan du dermed gendanne en tidligere version af dokumentet. Der er flere oplysninger i Aktivér og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek.
-
Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du har en visning af biblioteket på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.
-
Markér den eller de filer, du vil tjekke ud.
-
Over listen Dokumenter skal du vælge menuen med tre punkter og derefter vælge Tjek ud.
Bemærkninger!:
-
Når filen er tjekket ud, vises
-
I den klassiske oplevelse findes Tjek ud på fanen Filer på båndet.
-
En fil, du tjekker ud, og eventuelle ændringer, du foretager i den, vil ikke være tilgængelig for dine kolleger, før du tjekker filen ind i biblioteket igen.
Hvis du har hentet dokumentet for at kunne arbejde lokalt, skal du overføre det, før du tjekker det ind. Se, hvordan du gør dette i Overfør filer til et bibliotek.
Tjek ind fra SharePoint dokumentbibliotek
-
Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du har en visning af biblioteket på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.
-
Markér den eller de filer, du vil tjekke ind.
-
Over listen Dokumenter skal du vælge menuen med tre punkter og derefter vælge Tjek ind.
Bemærk!: I den klassiske oplevelse kan du finde Tjek ind på fanen Filer på båndet.
-
I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Dette trin er valgfrit, men det anbefales som en bedste fremgangsmåde. Hvis flere personer arbejder på samme fil, er det praktisk at angive kommentarer, når filer tjekkes ind. Hvis der desuden gemmes versioner i organisationen, bliver kommentaren en del af versionshistorikken, hvilket kan være vigtigt, hvis du på et tidspunkt får brug for at gendanne en tidligere version af filen.
-
Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.
Tjek ind fra Excel
Hvis du bruger enExcel til internettet, kan du kun tjekke ind fra SharePoint dokumentbibliotek. Når du er færdig med at foretage ændringer i projektmappen, skal du lukke fanen browser for filen, skifte til dokumentbiblioteket og følge trinnene ovenfor under "Tjek ind fra SharePoint dokumentbibliotek".
Hvis du bruger en skrivebordsversion af Excel til Windows,kan du tjekke en projektmappe ind fra appen:
-
Vælg Filer > Oplysninger > Tjek ind.
-
Tilføj en beskrivelse af dine ændringer i dialogboksen Tjek ind.
-
Vælg OK.
Hvis du tjekker en fil ud, og du ikke foretager nogen ændringer i den, eller du foretager ændringer, du ikke vil gemme, kan du slette udtjekningen i stedet for at gemme filen. Hvis organisationen registrerer versioner, oprettes der en ny version, hver gang du tjekker en fil ind i biblioteket. Hvis du sletter udtjekningen, kan du undgå at oprette en ny version af filen, hvis du alligevel ikke har foretaget ændringer i den.
-
Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du er i en visning for biblioteket på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter).
-
Markér den eller de filer, du vil slette ændringerne for.
-
Over listen Dokumenter skal du vælge menuen med tre punkter og derefter vælge Slet udtjekning.
-
Klik på OK for at slette udtjekningen. Det røde ikon "tjekket ud" forsvinder, når filen tjekkes ind igen.
Hvis du har tilladelse, kan du tjekke en fil ind igen, som blev tjekket ud af en anden. Følg fremgangsmåden ovenfor under overskriften "Tjek filer ind".
Når du tjekker filen ind, får du en dialogboks med en advarsel om, at den er tjekket ud til en anden person. Vælg OK, hvis du vil tilsidesætte den anden persons udtjekning.
Hvis du har brug for at få adgang til en fil, men den er tjekket ud, kan du se, hvilke brugere der har tjekket den ud, så du kan kontakte vedkommende:
-
I din webbrowser skal du gå til det SharePoint, hvor filen er gemt.
-
Find filen på listen over filer.
-
Peg på filnavnet med musen. Der vises et lille vindue med oplysninger om filen, herunder hvem der har tjekket den ud:
Du kan tjekke filer ind ad gangen eller i en batch. Når du tjekker flere filer ind, har de alle samme indstilling for bevarelse af udtjekning eller kommentarer. Følg disse trin.
-
Markér i dokumentbiblioteket alle de filer, du vil tjekke ind, ved at klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for dokumentets ikon.
-
Vælg Tjek ind.
Bemærk!: I den klassiske oplevelse kan du finde Tjek ind på fanen Filer på båndet.
-
I området Kommentarer skal du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Denne kommentar vil blive brugt på alle de filer, du tjekker ind.
-
Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
