Når en anden Microsoft- Outlook bruger giver dig tilladelse til sin kalender, kan du åbne den i Outlook. Hvis du ikke har tilladelse, sendes der en mail med en anmodning om tilladelse til den anden person.
Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.
-
Vælg Hjem i Kalender.
-
I gruppen Administrer kalendere skal du vælge Tilføj kalender og derefter vælge Åbn delt kalender.
-
Skriv et navn i feltet Navn , eller vælg Navn for at vælge et navn fra adressekartoteket.
Den delte kalender vises ud for en kalender, der allerede er i visningen.
Når du åbner en delt kalender for første gang, tilføjes kalenderen i mapperude. Næste gang du vil have vist den delte kalender, kan du klikke på den i Mapperude.
Hvis den anden person, hvis kalender du vil åbne, ikke har givet dig tilladelse til at se den, bliver du bedt om at anmode den pågældende person om den nødvendige tilladelse i Outlook. Hvis du vælger Ja, åbnes der automatisk en mail med en anmodning om deling. I meddelelsen bliver personen anmodet om at dele sin kalender med dig, og der er også mulighed for at dele standardkalenderen med den pågældende person.
Tip!: Du kan hurtigt planlægge et møde med de personer, hvis kalendere du kan få vist. Vælg flere kalendere, og vælg derefter Hjem. I gruppen Ny skal du vælge Nyt møde og derefter vælge Nyt møde med alle.
Bemærkninger!:
-
Selv hvis den anden person har oprettet en ekstra kalender, kan du kun åbne personens standardkalender.
-
Hvis du vil fjerne en kalender fra listen Andre kalendere , skal du højreklikke på kalenderen og derefter vælge Slet kalender.
-
Ejeren af kalenderelementerne styrer, hvem der kan se elementerne og ændre dem.
-
Microsoft 365 delte kalendere på tværs af det lokale miljø er skrivebeskyttede, så hvis du vælger Nyt møde med alle , registreres og tilføjes ejere af disse delte kalendere ikke. Føj dem i stedet manuelt til invitationen.
