Ændre den SQL Server-database, der er anvendt i formularskabelonens primære dataforbindelse

I denne artikel

• Oversigt

• Inden du går i gang

• Ændre den primære dataforbindelse

Oversigt

Når du designer en formularskabelon til en primære dataforbindelse til en Microsoft SQL Server-database, skal du muligvis ændre den primære dataforbindelse til en anden SQL Server-database. Forestil dig f.eks., at du designer en formularskabelon og tester den i et miljø, der bruger en testdatabase, der svarer til databasen fremstilling. Under denne proces test designe du en formularskabelon, der er baseret på en SQL Server-database, som din virksomhed bruger til test. Men fremstilling SQL Server-databasen, som brugerne skal bruge, når du installerer formularskabelonen, der er på en anden server. Før du kan installere formularskabelonen, skal du ændre den primære dataforbindelse fra testdatabase til fremstilling-databasen.

Når du ændrer databasen i formularskabelonens primære dataforbindelse, opretter en primære datakilde med felter og grupper, der svarer til den måde, data gemmes i den nye database i Microsoft Office InfoPath. Hvis den nye database lagrer data på samme måde som den gamle database, binder InfoPath automatisk eksisterende kontrolelementerne formularskabelonen til felterne i den nye datakilde. Hvis felterne og grupperne i den nye datakilde ikke stemmer overens felterne og grupperne i den gamle datakilde, fjerner InfoPath datakilde binding fra kontrolelementerne. Hvis InfoPath fjerner bindingen fra kontrolelementerne, skal du fjerne kontrolelementerne fra formularskabelonen eller binde kontrolelementerne til andre felter i den nye datakilde.

Når du ændrer den primære dataforbindelse, skal du publicere og teste formularskabelonen til Sørg for, at den primære dataforbindelse til databasen fungerer korrekt, når brugerne udfylder formularer, der er baseret på skabelonen. Du skal også test for at kontrollere, at eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen stadig fungerer som forventet. Når du udfører test, kan du tillade brugere at begynde at udfylde formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Du kan finde links til flere oplysninger om at udgive en formularskabelon i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du ændrer den primære dataforbindelse, skal du bruge følgende oplysninger fra din databaseadministrator:

• Navnet på serveren med den nye SQL Server-database.

• Den godkendelse, der kræves, før den nye database. Databasen kan bruge enten Microsoft Windows-godkendelse eller SQL Server-godkendelse til at finde ud af, hvordan brugere kan få adgang til databasen.

• Kontrol, tabelnavne, feltnavne og relationer i den nye database er den samme som i den gamle database. Hvis du har tilføjet tabelrelationer, når du først designet denne formularskabelon, skal du føje de samme tabelrelationer, når du ændrer den primære dataforbindelse.

Toppen af siden

Ændre den primære dataforbindelse

1. Klik på Konverter den primære datakilde i menuen Funktioner.

2. Kontrollér, at de valgte indstillinger er korrekte for denne dataforbindelse, og klik derefter på Næste i guiden Dataforbindelse.

3. Klik på Database (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access kun) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

4. Klik på Skift Database på den næste side i guiden.

5. Klik på Ny kilde i dialogboksen Vælg datakilde.

6. Klik på Microsoft SQL Server på listen hvilken type datakilde vil du oprette forbindelse til, og klik derefter på Næste.

7. Skriv navnet på den server, der indeholder SQL Server-databasen i feltet servernavn.

8. Gør et af følgende under Log af legitimationsoplysninger:

   • Hvis databasen bestemmer, hvem der har adgang ud fra de legitimationsoplysninger, der bruges i et Microsoft Windows-netværk, skal du klikke på Brug Windows-godkendelse.

   • Hvis databasen afgør, hvem der har adgang, der er baseret på en bestemt brugernavn og adgangskode, som du angiver databaseadministratoren, klik på Brug følgende brugernavn og adgangskode, og skriv derefter dit brugernavn og din adgangskode i felterne Brugernavn og Adgangskode felterne.

9. Klik på Næste.

10. Klik på navnet på den nye database, du vil bruge, markere afkrydsningsfeltet Opret forbindelse til en bestemt tabel, klik på navnet på den primære tabel og klik derefter på Næste på listen Vælg den database, der indeholder de ønskede data.

11. Skriv et navn til den fil, der gemmer oplysningerne om dataforbindelsen i boksen Filnavn på den næste side i guiden, og klik derefter på Udfør for at gemme disse indstillinger.

    Hvis du planlægger at bruge andre tabeller i dataforbindelsen forespørgsel, kan du tilføje de andre tabeller på denne side i guiden.

    Føje andre tabeller

    1. Klik på Tilføj tabel.

    2. Klik på navnet på den underordnede tabel på listen Vælg en underordnet tabel for at tilføje, og klik derefter på Næste.

    3. InfoPath forsøger at angive relationer ved at sammenligne feltnavne i begge tabeller. Hvis du ikke vil bruge foreslåede relationen, Vælg relationen, og klik derefter på Fjern relation.

    4. Hvis du vil tilføje en relation, skal du klikke på Tilføj relation, klik på navnene på de relaterede felter i begge kolonner og klik derefter på OK.

    5. Klik på Udfør.

    6. Gentag disse trin for at tilføje flere underordnede tabeller.

12. Klik på Næste.

13. Skriv et navn til den primære dataforbindelse på den sidste side i guiden. Dette navn vises på listen Datakilde i opgaveruden Datakilde.

14. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiver Send for denne forbindelse for at deaktivere dataforbindelsen i den primære dataforbindelse for at aktivere dine brugere at sende deres formulardata til en anden dataforbindelsen, som du vil tilføje senere skal.

15. Klik på Udfør.

    Tip!: Hvis du vil ændre en forespørgsel eller sende dataforbindelser, der er sekundære dataforbindelser til formularskabelonerne, kan du foretage disse ændringer, inden du går videre til næste trin. Ved at ændre de sekundære dataforbindelser nu, kan du teste begge de nye primære og nye sekundære dataforbindelser på samme tid. Du kan finde links til flere oplysninger om ændring af sekundære dataforbindelser i afsnittet Se også.

16. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

17. Klik på Publicer for at publicere formularskabelonen, i menuen filer.

18. Test formularen grundigt ved at åbne en formular, der er baseret på denne formularskabelon og udfylde den. Kontrollere, at den formular, der er baseret på denne formularskabelon fungerer som forventet.

Toppen af siden