Hvis du er administrator SharePoint websted, skal du muligvis administrere den adgang, der udløber for de gæster, der har adgang til indhold på dit websted. Hvis administratoren har angivet et udløbstidspunkt for gæsteadgang, vil hver gæst, som du inviterer til webstedet, eller som du deler individuelle filer og mapper med, få adgang til dem i et bestemt antal dage. Hvis du vil have, at de fortsat skal have adgang, skal du regelmæssigt udvide deres adgang.
Når gæster nærmer sig udløbsdatoen, giver et banner på webstedet dig besked. Administratorer af grupper af websteder modtager en mail én gang om ugen med oplysninger om alle gæster, der udløber inden for de næste 2 til 3 uger.
Bemærkninger!:
-
Denne funktion er i øjeblikket tilgængelig for alle lejere.
-
Administratorer af grupper af websteder modtager en mail én gang om ugen med oplysninger om alle gæster, der udløber inden for de næste 2 til 3 uger.
-
Banneret vises 2 til 3 uger før gæstens udløbsdato og vises kun på webappen. Banneret vises ikke i mobilappen.
Sådan fungerer politikker for udløb af gæster
Gæstemedlemskab gælder på Microsoft 365-gruppeniveau, derfor kan gæster, der har tilladelse til at se et SharePoint-websted eller bruge et delingslink, også have adgang til et Microsoft Teams-team eller en sikkerhedsgruppe. Når adgangen til SharePoint eller delingslink udløber, kan nogle gæstebrugere derfor stadig have adgang til en team- eller sikkerhedsgruppe et andet sted.
Politikken for udløb af gæster gælder kun for gæster, der bruger delingslinks eller gæster, der har direkte tilladelser til et SharePoint-websted, efter gæstepolitikken er aktiveret. Gæstepolitikken gælder ikke for gæstebrugere, der har eksisterende tilladelser eller adgang via et delingslink, før politikken for gæsteudløb anvendes.
Udløbspolitik for gæstebrugere gælder kun for gæstebrugere. Standardbrugerudløb kan angives manuelt for en hvilken som helst bruger i en gruppe af websteder, og alle brugere med en udløbsværdi fjernes, når udløbsdatoen overskrides, medmindre de er webstedsadministratorer, i hvilket tilfælde udløben udskydes, indtil de ikke længere er webstedsadministratorer, eller udløbsværdien fjernes for dem.
Udvid en gæsts adgang
Når en gæst er ved at udløbe, kan du forny adgangen til gæsten. Deres adgang forlænges i det antal dage, din administrator har konfigureret.
-
Klik på Webstedet, klik Indstillinger, og vælg derefter Webstedstilladelser.
-
Under Gæsteudløb skal du vælge Administrer.
-
På siden Udløb for adgang skal du vælge den bruger, du vil udvide, og vælge Udvid.
-
Vælg Ja, udvid i bekræftelsesdialogboksen.
Bemærkninger!:
-
Hvis webstedsadministratoren har slået gæsteudløb fra, efter udløbsdatoerne er blevet angivet, kan du se en mulighed for at rydde udløbsdatoen for dine gæster, så de kan få adgang til webstedet på ubestemt tid.
-
Når en gæst udvides, gælder det al adgang til webstedet. Hvis du ønsker, at en gæst kun skal have adgang til et undersæt af webstedets ressourcer, skal du fjerne gæstens adgang fra disse elementer manuelt før eller efter udvidelsen.
Fjern en gæsts adgang
Du kan fjerne adgangen fra en gæst, før dennes adgang udløber.
-
På webstedet skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Webstedstilladelser.
-
Under Gæsteudløb skal du vælge Administrer.
-
På siden Udløb for adgang skal du vælge den bruger, hvis adgang du vil fjerne, og derefter vælge Fjern adgang.
-
Vælg Ja, fjern i bekræftelsesdialogboksen.
Ofte stillede spørgsmål om gæsteudløb
Sp: Hvad sker der med deling af links, når gæsteadgang udløber?
A: Gæsteadgang administreres på brugerniveau i stedet for på dokument- eller delingslinkniveau. Deling af links deaktiveres derfor ikke, og en gæstebruger mister i stedet adgangen, når gæstelegitimationsoplysninger udløber. For at forhindre en gæst i at miste adgang til et dokumentlink, der tidligere er delt med dem, skal en administrator udvide den individuelle gæsteadgang.
Sp: Ændres Azure Active Directory (AAD) på en måde, der kræver multifaktorgodkendelse (MFA) for at blive genanvendet, når gæsteadgang udløber for et SharePoint websted?
A: Nej, når gæsteadgangen for et SharePoint websted udløber, ændrer det ikke en gæstekonto AAD.
Sp: Hvad sker der, når en gæstebrugerkonto slettes fra Active Directory (AD)?
A: Udløb af gæster er ikke det samme som at deaktivere eller fjerne en konto i AD. Når en konto er deaktiveret, kan en bruger ikke længere logge på, og når kontoen er fjernet, findes den ikke længere.
Sp: Kan jeg dele et link med en foruddefineret udløbsdato i stedet for at være afhængig af gæsteudløb?
A: Nej, ikke i dag.
Sp: Gælder de politikker for udløb af gæster, der blev opdateret i juli 2021, for gæstekonti, der blev oprettet før juli 2021?
A: Udløb gælder kun for gæstebrugere, der er føjet til gruppen af websteder, NÅR administratoren har aktiveret politikken (hver gang det er sket).
Sp: Hvor længe vises banneret med besked om gæsteudløb på websteder?
A: Banneret vises i 2 til 3 uger før udløbsdatoen for gæsteadgang.
