En lokal Outlook-Arkiv eller online-Arkiv kan postkassen gemme ældre mails, hvor de ikke optager plads i din primære postkasse. Denne specialiserede postkasse vises sammen med dine andre postkassemapper i Outlook. 

Bemærk!: Den version af Outlook, du bruger, bestemmer, hvad din Online-Arkiv navngives. Bruger duny Outlookeller Outlook på internettet? Det hedder Lokalt Arkiv. Hvis du bruger klassisk Outlook eller Outlook til Mac, kaldes det Online Arkiv. Se Hvilken version af Outlook har jeg?

En administrator aktiverer arkivpostkassen og angiver også de politikker, der styrer, hvornår mails flyttes til arkivet, og hvor længe de gemmes der for dig. Desuden kan du muligvis ændre indstillingerne for standardpolitikken for yderligere at administrere størrelsen og ydeevnen af din primære postkasse. Og hvis den er aktiveret, kan du manuelt flytte eller angive regler for automatisk flytning af meddelelser til In-Place Arkiv eller Online Arkiv. 

Advarsel!: Når du navigerer i maillagerplaceringer, skal du sørge for ikke at forveksle mappen Online Arkiv eller Lokal Arkiv med din eksisterende Arkiv mailmappe. F.eks. placerer Flyt til Arkiv handling på båndet det markerede element i din lokale Arkiv, ikke online-Arkiv.

Find din Online-Arkiv iny Outlook

Bemærk!: Postkassen Online Arkiv iny Outlookkaldes In-Place Arkiv. 

  1. Vælg Mail iny Outlook.

  2. Hvis den er aktiveret, vises mappen Lokalt Arkiv på listen over mailmapper.  Din In-Place Arkiv er typisk placeret i slutningen af mappelisten.

  3. Hvis du vil frigøre plads på din enhed, skal du flytte elementer til mappen Lokalt Arkiv

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.