En lokal Outlook-Arkiv eller online-Arkiv kan postkassen gemme ældre mails, hvor de ikke optager plads i din primære postkasse. Denne specialiserede postkasse vises sammen med dine andre postkassemapper i Outlook.
Bemærk!: Den version af Outlook, du bruger, bestemmer, hvad din Online-Arkiv navngives. Bruger duny Outlookeller Outlook på internettet? Det hedder Lokalt Arkiv. Hvis du bruger klassisk Outlook eller Outlook til Mac, kaldes det Online Arkiv. Se Hvilken version af Outlook har jeg?
En administrator aktiverer arkivpostkassen og angiver også de politikker, der styrer, hvornår mails flyttes til arkivet, og hvor længe de gemmes der for dig. Desuden kan du muligvis ændre indstillingerne for standardpolitikken for yderligere at administrere størrelsen og ydeevnen af din primære postkasse. Og hvis den er aktiveret, kan du manuelt flytte eller angive regler for automatisk flytning af meddelelser til In-Place Arkiv eller Online Arkiv.
Advarsel!: Når du navigerer i maillagerplaceringer, skal du sørge for ikke at forveksle mappen Online Arkiv eller Lokal Arkiv med din eksisterende Arkiv mailmappe. F.eks. placerer Flyt til Arkiv handling på båndet det markerede element i din lokale Arkiv, ikke online-Arkiv.
Find din Online-Arkiv iny Outlook
Bemærk!: Postkassen Online Arkiv iny Outlookkaldes In-Place Arkiv.
-
Vælg Mail iny Outlook.
-
Hvis den er aktiveret, vises mappen Lokalt Arkiv på listen over mailmapper.
-
Hvis du vil frigøre plads på din enhed, skal du flytte elementer til mappen Lokalt Arkiv.
Find mappen Online Arkiv i klassisk Outlook
-
Åbn klassisk Outlook.
-
Find mappen Online Arkiv i mappelistepanelet.
-
Du kan også udforske eksisterende online Arkiv mappeindhold.
-
Træk og slip mails til og fra arkivmappen efter behov.
Find mappen In-Place Arkiv i Outlook på internettet
Bemærk!: Postkassen online Arkiv i Outlook på internettet kaldes In-Place Arkiv.
-
Log på Outlook på internettet.
-
Hvis den er aktiveret, vises mappen Lokalt Arkiv på listen over mailmapper.
-
Hvis du vil frigøre plads på din enhed, skal du flytte elementer til mappen Lokalt Arkiv.
Yderligere referenceoplysninger
Find mappen Online Arkiv i Outlook til Mac
Mappen Online Arkiv vises i Outlook til Mac, hvis du har en Microsoft 365-konto, og din it-Administration eller Microsoft 365 Administration har aktiveret funktionen.
-
Åbn Outlook til Mac.
-
Find og udvid mappen Online Arkiv på mappelisten for at få vist dens indhold.
-
Træk og slip mails til og fra arkivmappen efter behov.
Bemærk!: Outlook til Mac understøtter kun mailmodulet. Hvis du har flyttet mapper, kalenderelementer, kontakter, opgaver eller noter til dit arkiv i en anden version af Outlook, f.eks. Outlook til Windows, kan du ikke se dem i onlinearkivpostkassen ved hjælp af Outlook til Mac.
Vigtigt!: Postkassen skal være på en Microsoft 365-server. Administratorer skal se Aktivér arkivpostkasser i Overholdelsescenter.