Hvis du bruger Outlook på arbejdet eller i skolen, kan du finde oplysninger om enkeltpersoner i organisationen på deres profilkort. De oplysninger, der vises på dette kort, administreres af din it-afdeling og består af oplysninger som f.eks. en persons profilbillede, mailadresse, kontaktoplysninger og andre organisationsoplysninger. Hvis din administrator tillader det, er en persons profilkort synligt for alle i organisationen.
Du kan også føje en person fra din organisation til din personlige kontaktliste i Outlook. Når du tilføjer en organisationskontakt ved at vælge Føj til kontakt (eller Ny kontakt), vises den pågældende kontakt i adressekartoteket for din personlige kontakt, og de ændringer, du foretager på visitkortet, er kun synlige for dig.
Når Outlook registrerer en matchende mailadresse mellem en person, der er føjet til Dine kontakter , og en kontakt, der allerede findes i din organisation, sammenkædes kontakterne automatisk på et kombineret profilkort sammen med de kilder, der har bidraget til det kombinerede kort.
Hvordan du administrerer sammenkædede kilder på et kombineret profilkort afhænger af, om du bruger det nye Outlook eller Outlook på internettet med din arbejds- eller skolekonto. Vælg fanen for din Version af Outlook.
Bemærk!: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Få vist et kombineret profilkort
Hvis du vil have vist de forskellige kontaktoplysninger, og hvor de kommer fra, skal du åbne et visitkort.
-
Vælg fanen Kontakter på profilkortet. Profilkorthovedet prioriterer altid oplysninger fra organisationen.
-
Hvis du vil se, hvilken kilde der har angivet oplysningerne på et kombineret profilkort, skal du holde markøren over det. Du kan f.eks. holde markøren over oplysninger om Telefon eller Kategorier for at afgøre, om oplysningerne for den pågældende værdi er hentet fra dine personlige kontakter, organisationens data eller begge dele.
Bemærk!: Hvis du vil vide mere om administration af organisationsdata i Microsoft 365, kan administratorer se Brug dine organisationsdata i Microsoft 365.
Administrer sammenkædede kilder fra deres profilkort i det nye Outlook
Hvis et profilkort indeholder oplysninger fra flere kilder, vises linket Administrer kilder under fanen Kontakt under Kontaktoplysninger.
Få vist kilder til en sammenkædet profil
-
Vælg Administrer kilder på det kombinerede profilkort.
-
På siden Administrer sammenkædede kontakter og personer vises der en liste over alle de forskellige kilder for den pågældende kontakt. Du kan vælge at fjerne sammenkædningen eller slette kilder efter eget valg, men du kan ikke ændre eller slette oplysninger fra organisationen.
Rediger en kilde på siden Administrer sammenkædede kontakter
Du kan foretage ændringer i oplysningerne fra en kilde.
-
På siden Administrer sammenkædede kontakter og personer skal du finde den kilde, du vil foretage ændringer i, og vælge Rediger.
-
Kontakteditoren åbnes, hvor du kan foretage dine ændringer. På siden Rediger kontakt skal du vælge kilden på rullelisten for den kilde, du vil opdatere og foretage dine ændringer. Når du er færdig, skal du vælge Gem.
Vigtigt!: Indstillingen Rediger er nedtonet for kilder, der administreres af din organisation. Du kan ikke redigere eller slette disse oplysninger.
Fjern sammenkædningen af en kilde på siden Administrer sammenkædede kontakter
Hvis du vil adskille de forskellige kilder for en kontakt, kan du vælge at fjerne sammenkædningen.
-
Vælg det kombinerede visitkort, du vil fjerne sammenkædningen med, og vælg Administrer kilder under fanen Kontakt.
-
På siden Administrer sammenkædede kontakter og personer skal du vælge Fjern link. Dette fjerner sammenkædningen af kilden og fjerner alle tilknyttede attributter fra personen.
Hvis du fjerner sammenkædningen af en kontakt eller profil, betyder det, at kontakten, der ikke er sammenkædet, vises som separate poster på listen over kontakter.
Slet en kilde på siden Administrer sammenkædede kontakter
Hvis du vil slette en kilde, skal du markere kilden for den kontakt, du vil fjerne, og derefter vælge Slet. Du kan kun slette dine egne kontakter. Hvis du vil opdatere eller slette en organisationsprofil, skal du kontakte din it-administrator.
Når du sletter en person, der er føjet til Dine kontakter , skal du notere følgende:
-
Kontaktoplysningerne vil ikke længere være tilgængelige, og når du sletter kontakten, slettes linket mellem organisationsprofilen også.
-
Hvis du vil gendanne den slettede kontakt, skal du gå til Mennesker og finde kontakten i mappen Slettet. Højreklik på kontakten, og vælg Gendan. Kontakten forbliver i din slettede mappe baseret på politikindstillinger, der administreres af din it-administrator. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger om denne indstilling.
-
Når du gendanner en slettet kontakt, sammenkædes kontakten ikke længere som en kilde.
-
Hvis brugeren forlader organisationen, forbliver kontakten i dine kontakter, men kun med de oplysninger, du har tilføjet.
Tilføje, redigere eller slette en kontakt for en person i organisationen
Hvis du vil tilføje eller redigere en person i din organisation til Dine kontakter, skal du se Tilføj, find, rediger eller slet en kontakt i Outlook.
Eksportér kontakter i det nye Outlook
Vigtigt!: Oplysninger fra organisationsprofilen kan ikke eksporteres. Hvis du har brug for hjælp til organisationens profilkontaktoplysninger, skal du kontakte din it-administrator.
Du kan få mere at vide om, hvordan du eksporterer dine kontakter, under Importér eller eksportér kontakter i Outlook.
Eksportér ikke-sammenkædede oplysninger fra en profil i det nye Outlook
Hvis du vil have hjælp til at eksportere data fra et profilkort, skal du se Eksportér data fra dit profilkort.
Hvis du vil fjerne sammenkædningen af en kilde fra en, skal du vælge Fjern sammenkædning. Hvis du vælger Fjern sammenkædning , skal du gøre følgende:
-
Den kilde, du har fjernet sammenkædningen med, fjernes fra den oprindelige person, den var kædet sammen med
-
Kontakten på din personlige liste over kontakter har ikke længere denne kilde
Få vist et kombineret profilkort og dets kilder i Outlook på internettet
Hvis du vil have vist de forskellige kontaktoplysninger, og hvor de stammer fra, skal du åbne et kombineret visitkort fra Mennesker.
-
Vælg fanen Kontakter på profilkortet. Profilkorthovedet prioriterer altid oplysninger fra organisationen.
-
Hvis du vil have vist kilden for at få oplysninger om et kombineret profilkort, skal du holde markøren over det. Du kan f.eks. holde markøren over oplysninger om Telefon eller Kategorier for at afgøre, om disse oplysninger er hentet fra dine personlige kontakter, din organisations data eller begge dele.
Bemærk!: Hvis du vil vide mere om administration af organisationsdata i Microsoft 365, kan administratorer se Brug dine organisationsdata i Microsoft 365.
Administrere sammenkædede kilder på et kombineret profilkort i Outlook på internettet
Hvis et profilkort indeholder oplysninger fra flere kilder, vises linket Administrer kilder under fanen Kontakt under Kontaktoplysninger. Du kan få vist kilderne ved at vælge linket Administrer kilder .
-
Vælg Administrer kilder på det kombinerede profilkort.
-
På siden Administrer sammenkædede kontakter og personer vises der en liste over alle de forskellige kilder for den pågældende kontakt. Du kan vælge at fjerne sammenkædningen eller slette kilder efter eget valg, men du kan ikke ændre eller slette oplysninger fra organisationen.
Fjern sammenkædning af kilder fra det kombinerede profilkort
Du kan fjerne sammenkædningen af kilder for at holde dem adskilt.
-
På siden Administrer sammenkædede kontakter og personer skal du vælge Fjern link. Dette fjerner sammenkædningen af kilden og fjerner alle tilknyttede attributter fra det kombinerede profilkort.
-
Hvis du fjerner sammenkædningen af en kontakt eller profil, vises kontakten, der ikke er sammenkædet, som en separat post på listen over kontakter i Mennesker.
Når du søger efter denne kontakt fra Outlook eller fra appen Mennesker, vises der to resultater: den kontakt, du har føjet manuelt til dine kontakter, og profilen, der administreres af din organisation.
Slet kilder fra det kombinerede profilkort
Hvis du vil slette en kilde, skal du markere kilden for den kontakt, du vil fjerne, og derefter vælge Slet. Du kan kun slette dine egne kontakter. Hvis du vil opdatere eller slette en organisationsprofil, skal du kontakte din it-administrator.
Når du sletter en person, der er føjet til Dine kontakter , skal du notere følgende:
-
Kontaktoplysningerne vil ikke længere være tilgængelige, og når du sletter kontakten, slettes linket mellem organisationsprofilen også.
-
Hvis du vil gendanne den slettede kontakt, skal du gå til Mennesker og finde kontakten i mappen Slettet. Højreklik på kontakten, og vælg Gendan. Kontakten forbliver i din slettede mappe baseret på politikindstillinger, der administreres af din it-administrator. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger om denne indstilling.
-
Når du gendanner en slettet kontakt, sammenkædes kontakten ikke længere som en kilde.
-
Hvis brugeren forlader organisationen, forbliver kontakten i dine kontakter, men kun med de oplysninger, du har tilføjet.
Tilføje, redigere eller slette en kontakt for en person i organisationen
Hvis du vil tilføje eller redigere en person i din organisation til Dine kontakter, skal du se Tilføj, find, rediger eller slet en kontakt i Outlook.
Eksportér kontakter i Outlook på internettet
Vigtigt!: Oplysninger fra organisationsprofilen kan ikke eksporteres. Hvis du har brug for hjælp til organisationens profilkontaktoplysninger, skal du kontakte din it-administrator.
Du kan få mere at vide om, hvordan du eksporterer dine kontakter, under Importér eller eksportér kontakter i Outlook.
Eksportere ikke-sammenkædede oplysninger fra en profil i Outlook på internettet
Hvis du vil fjerne sammenkædningen af en kilde fra en, skal du vælge knappen Fjern sammenkædning. Dette gør følgende:
-
Den kilde, du fjernede sammenkædningen med, fjernes fra den oprindelige person, den var kædet sammen med
-
Kontakten på din personlige liste over kontakter har ikke længere denne kilde
Den eksporterede liste vises som en JSON-fil i mappen Overførsler. Når du eksporterer en profil, der ikke er sammenkædet, har du to lister:
-
existing items
er de kilder, som brugeren har ophævet sammenkædningen fra.
-
modified items
er de kilder, som brugeren har ophævet sammenkædningen med.
Hvis du vil have hjælp til at eksportere data fra et profilkort, skal du se Eksportér data fra dit profilkort.
