Bemærk!: Eksportfunktionen er ikke tilgængelig på dit profilkort i Teams eller klassisk Outlook.
Du kan eksportere følgende oplysninger fra dit profilkort:
-
Microsoft 365 Brugerprofildata, der er gemt om dig.
-
Oplysninger, du har afvist på et profilkort. Det kan f.eks. være en meddelelse om at opdatere dit profilbillede eller oplysninger om en persons fødselsdag. Afskedigelsen opbevares/er tilgængelig i op til 90 dage.
-
LinkedIn-profiler, du har matchet eller ikke har matchet med personer, mens du får vist deres profilkort.
-
Profildata fra et tredjepartssystem, som din administrator har importeret via en Mennesker Connector.
-
Åbn en Microsoft-webapp. F.eks. Outlook på internettet eller OneDrive.
-
Hold markøren over dit navn eller profilbillede for at få vist dit profilkort.
-
Vælg ellipsen i højre side af kortet (...)og derefter vælge Eksportér data i rullemenuen.
-
Dine data gemmes som en JSON-fil i mappen Overførsler.
-
Microsoft User Profile Data henviser til de oplysninger, der er knyttet til en brugers konto, og gemmes i Microsoft 365-brugerprofilen. Disse oplysninger omfatter mailadresse, telefonnummer, stilling, organisationsdata og meget mere.
-
Organisationsdata henviser til medarbejderdata, der er uploadet af din organisations globale administrator i Microsoft 365 ved hjælp af funktionen Organisationsdata i Microsoft 365. Organisationsdata er et undersæt af Microsoft-brugerprofildata.
-
Mennesker Forbindelsesdata henviser til persondata, der er vist af tredjepartstjenester. Din organisations Globale og Copilot-Administration kan indeksere forbindelsesdata i Microsoft 365. Mennesker Forbindelsesdata har kildeforrang frem for Microsoft User Profile Data.
Hvilke Microsoft 365-brugerprofildata kan eksporteres af en Microsoft 365-bruger?
De eksporterede data indeholder alle Microsoft 365-brugerprofildata om en bruger under afsnittet UserProfileInfo. Den komplette liste over egenskaber, der eksporteres, kan findes i tabellen Brugerdatarelationer i Microsoft 365.
Organisationsdata i Microsoft 365-brugerprofildata kan stamme fra forskellige kilder, der administreres af organisationens administrator, som beskrevet i ressourcetypen "profileSourceAnnotation" eller i Organisationsdata i Microsoft 365-funktionen.
Hvor kommer egenskabsværdier fra?
Hvis du vil identificere kilden til en egenskab i Microsoft 365-brugerprofildataene, skal du se kildeegenskaben i hver sektion (f.eks. Navne eller Positioner). Kildeegenskaben indeholder mindst én blok med et id-felt .
For kilde-id'er, der har et GUID-format, viser tabellen Id til kildetilknytning i ressourcetypenSourceAnnotation tilknytningen mellem GUID-værdien og kildesystemet.
For kilders id'er, der ikke har et GUID-format, stammer dataene fra en Microsoft 365 Copilot forbindelse til persondata. Du kan finde yderligere oplysninger i eksporten for disse data under overskriften 'connectorsData'. Denne sektion i eksporten indeholder brugerprofilegenskaber, der leveres af hver enkelt forbindelse, herunder id'et for forbindelsen og navnet på den kilde, der er knyttet til forbindelsen.
Hvis der er flere kilder for en enkelt sektion, er flaget isDefaultSource indstillet til sand for en kilde for at angive, at det er standardkilden, der leverer data til alle egenskaber, der ikke udtrykkeligt er angivet under andre kilder. For ikke-standardkilder har de samlingen af egenskaber for at angive, hvilke specifikke egenskaber der har data fra den pågældende kilde.
Microsoft 365-brugerprofilen kombinerer data fra flere kildesystemer dynamisk og baseret på, hvilke data der er tilgængelige i hver kilde. Derfor kan kilden til en given egenskab være forskellig mellem forskellige brugeres profiler og endda ændre sig for den samme brugers profil over tid.
Det kan være nyttigt at forstå kilden til en egenskab, hvis og når du anmoder om at opdatere dine Microsoft 365-brugerprofildata.
Hvordan kan jeg opdatere mine Microsoft 365-brugerprofildata?
Hvis du vil ændre dine brugerprofildata, skal du kontakte organisationens administrator. Du kan få mere at vide under Hvem skal jeg kontakte, hvis jeg har brug for at ændre mine oplysninger i Microsoft 365?Du bliver muligvis bedt om at angive de kildeoplysninger, der er knyttet til de brugerprofildata, du vil opdatere.
Flere oplysninger:
Hvordan bruger Microsoft 365 brugerprofildata?
Brugerprofildata vises i flere Microsoft 365-produkter, herunder, men ikke begrænset til, profilkort i Teams og Outlook og for at besvare personrelaterede anmodninger i Copilot. Det vises også i tredjepartstjenester og -oplevelser via Microsoft Graph.
Se også
Meddelelser og indsigt om personer i Microsoft-apps
LinkedIn-oplysninger i Microsoft-apps og -tjenester
For administratorer: Office 365 anmodninger fra den registrerede om GDPR og CCPA
