Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter

Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter

Det OneDrive -bibliotek, der er angivet for dig, er typisk beskyttet fra offentlig visning som standard. Det er kun dig, der kan få adgang til personlige dokumenter og mediefiler, du gemmer i den, medmindre du eksplicit deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med andre personer i organisationen til gennemsyn eller redigering.

Bemærk!: Funktioner i og adgang til dit bibliotek kan være anderledes end det, der er beskrevet i denne artikel, afhængigt af organisationens tilpasninger.

Indbyggede personlige oplysninger om personlige dokumenter

Alle dokumenter og filer i OneDrive -biblioteket på det øverste niveau på dit personlige websted er som standard beskyttet fra offentlig visning, hvilket gør det til en apt-placering for at gemme fortrolige dokumenter eller originale kladder, du vil gemme, f. eks. Det er kun dig, der kan se dette indhold, undtagen de dokumenter, du eksplicit angiver, at du vil dele.

En delt med alle -mappe er typisk tilgængelig for dokumenter, som du vil dele med alle i organisationen. Tilladelser til denne mappe er typisk indstillet til at få vist.

Toppen af siden

Ændre delingstilladelser for et dokument

Du kan ændre tilladelserne for personer, der deler en mappe eller et dokument direkte fra et dokumentbibliotek. Dokumenter kan arve tilladelser fra den mappe, der indeholder dem, og du kan også ændre disse indstillinger fra biblioteket.

Bemærk!: Ændringer i en mappe gælder for alle dokumenter i mappen, medmindre du vælger et dokument og specifikt har angivet forskellige tilladelser for de personer, du har delt dokumentet med.

Bemærk!: Funktioner i og adgang til dit bibliotek kan være anderledes end det, der er beskrevet i denne artikel, afhængigt af organisationens tilpasninger.

Sådan ændres tilladelser for en person, der deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument:

  1. I OneDrive til arbejde eller skole -biblioteket skal du i kolonnen deling for mappen eller dokumentet klikke på delt med nogle personer Ikonet Deles med andre . En oplysningsside vises med indstillinger for deling.

  2. For hver person, hvis tilladelser du vil ændre, skal du klikke på pil ned til højre for navnet og derefter klikke på kan redigere, Seeller stoppe deling. Hvis du vil give en anden tilladelse til at dele dokumentet eller mappen eller dokumentet, skal du klikke på Inviter personer, angive deres tilladelser og klikke på del.

  3. Hvis du vil ændre indstillingerne for nedarvning, hvorefter et dokument kan arve tilladelser fra en overordnet mappe, skal du klikke på Avanceret og bruge indstillinger for båndet til at nulstille nedarvning.

  4. Klik på Gem ændringer.

Hvis du vil have mere at vide om at angive tilladelser til dokumentdeling, skal du se dele elementer i et bibliotek.

Toppen af siden

Dele dokumenter med andre personer i organisationen

Dit personlige OneDrive -bibliotek gør det muligt at dele en mappe eller et dokument med andre personer for deres reference eller til samtidig redigering. Hvis du vil dele en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med flere personer, kan du klikke på ikonet delt med nogle personer ( Ikonet Deles med andre ) og invitere personer til at dele dokumentet til visning eller redigering. Eller du kan klikke på ellipsen (...) til højre for en mappe eller et dokument i biblioteket, og skriv derefter navnet på en person, du vil dele elementet til visning eller redigering af.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×