Afholde et møde som præsentationsvært

Vis eller skjul deltagerlisten

• Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og klik derefter på Vis deltagerliste.

Det er bedst at holde deltagerlisten i visningen under mødet, så du kan spore, hvem der er der, hvem der taler, og hvem der kan have problemer med lyd eller deling. Det kan dog være nødvendigt at skjule deltagerlisten for f.eks. at gennemse en lang chatsamtale.

Slå deltagernes lyd fra eller til

• Gør et af følgende:

  • Hvis du vil administrere lyd for en eller flere personer, skal du højreklikke på navnet eller navnene på deltagerlisten og derefter klikke på Slå lyd fra eller Slå lyd til.

  • Hvis du vil slå lyden til eller fra for alle mødedeltagere, skal du klikke på menuen Indstillinger for personer og derefter klikke på Slå lyd fra for deltagerne.

    Tip!:  Brug denne indstilling i et stort møde, når for mange deltagere, der ikke har slået lyden til, forårsager lydinterferens.

Skift tilladelser som præsentationsvært eller deltager under mødet

• Gør et af følgende:

  • Højreklik på en eller flere deltagere på deltagerlisten, og klik derefter på Gør til præsentationsvært eller Gør til deltager efter behov.

  • Klik på menuen Indstillinger for personer , og klik derefter på Gør alle til deltagere.

    Tip!:  Vælg denne indstilling, når der er så mange præsentationsværter, at det forstyrrer mødets flow.

Giv adgang til eller afvis adgang til personer i lobbyen

• Gør et af følgende på deltagerlisten:

  • Under Lobby skal du klikke på Giv adgang til alle eller Afvis alle.

  • Ud for hver persons navn skal du klikke på Giv adgang eller Afvis efter behov.

Start en separat samtale med en eller flere deltagere

• Vælg en eller flere personer på deltagerlisten, højreklik på det eller de markerede navne, og klik derefter på den ønskede kontaktindstilling.

Inviter andre til mødet

Hvis du vil invitere andre ved hjælp af Lync 2010, skal du gøre følgende:

1. (Valgfrit) Hvis du vil ændre indstillingerne for adgang eller præsentationsvært for de personer, du vil invitere, skal du klikke på linket Deltag i oplysninger og mødeindstillinger i samtalevinduet, klikke på knappen Mødeindstillinger og derefter ændre mødeindstillingerne efter behov. Du kan få mere at vide under Ændre mødeindstillinger under mødet.

2. Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og klik derefter på Inviter via navn eller Telefon nummer.

3. Angiv et telefonnummer, vælg en eller flere eksisterende kontakter, eller søg efter en kontakt efter behov.

4. Klik på OK, og de personer, du inviterer, modtager en meddelelse, der beder dem om at deltage i mødet.

Hvis du vil invitere andre ved at sende en mail, skal du gøre følgende:

1. I samtalevinduet skal du klikke på menuen Indstillinger for personer og derefter klikke på Inviter via mail.

2. (Valgfrit) Hvis du vil ændre indstillinger for adgang eller præsentationsvært for de personer, du vil invitere, skal du klikke på Mødeindstillinger i mødeindkaldelsen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Angive indstillinger for møde- eller telefonmøder.

Toppen af siden

Vise eller skjule fasen

• Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på Vis fase.

Upload eller forberede indhold før mødet

1. Før mødet skal du i Microsoft Outlook Kalender åbne invitationen til et møde, du har planlagt, og derefter klikke på Deltag i onlinemøde.

2. Benyt en eller begge af følgende fremgangsmåder i samtalevinduet:

   • Klik på menuen Del for at overføre en PowerPoint præsentation, tilføje et whiteboard eller oprette en ny afstemning.

   • Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer for at overføre en fil.

Du kan finde flere oplysninger i "Upload en PowerPoint fil til en præsentation" eller "Upload vedhæftede filer, som deltagerne kan få vist og gemme" senere i dette afsnit.

Vis mødeindhold, der allerede er blevet overført

• Klik på Del i samtalevinduet, peg på Seneste indhold, og klik derefter på det indhold, du vil have vist.

Del et program eller dit skrivebord

• Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på Skrivebord eller Programmer. Du kan få mere at vide under Dele dit skrivebord og dine programmer.

Upload en PowerPoint fil til præsentation

1. Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på PowerPoint Præsentation.

2. Markér den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Upload.

Upload vedhæftede filer, som deltagerne kan få vist og gemme

1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer i samtalevinduet.

2. Klik på Tilføj vedhæftede filer i dialogboksen Vedhæftede filer.

3. Markér den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Upload.

Anmærk en PowerPoint præsentation eller et whiteboard

• Klik på det ønskede anmærkningsværktøj på værktøjslinjen til anmærkninger i nederste venstre hjørne.

Du eller alle i mødet kan anmærke et whiteboard eller PowerPoint slide på følgende måder:

• Brug laserpegepinden, en farvet prik, der er mærket med dit navn

• Indsæt streger eller figurer

• Tilføje tekst

• Tegn eller fremhæv med pennen

• Tilføj et pilestempel, et tjekstempel eller et X-stempel

• Indsætte en grafikfil

Hvis du vil have mere at vide om anmærkningsværktøjerne, skal du se Samarbejd på et whiteboard.

Føj et whiteboard eller afstemning til mødet

• Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på Nyt whiteboard eller Ny afstemning.

Du kan få mere at vide under Samarbejd om et whiteboard , og udfør en afstemning.

Ændre, hvem der kan anmærke PowerPoint præsentationer

1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

2. I dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger skal du klikke på knappen Mødeindstillinger .

3. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettigheder skal du ændre Anmærk præsentationer til Kun præsentationsværter eller Ingen.

Bestyr, hvem der kan få vist mødeindhold privat

1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

2. I dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger skal du klikke på knappen Mødeindstillinger .

3. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettigheder skal du ændre Vis privat til Alle eller Ingen.

Ændre, hvem der har adgang til mødeindhold

Som standard er det kun præsentationsværter, der har udvidet adgang til mødeindhold. Hvis du vil ændre dette, skal du gøre følgende:

• På indholdslisten skal du klikke på pilen ud for det element, du vil ændre, pege på Gør tilgængelig for og derefter klikke på Arrangør eller Alle.

Når du vælger Alle, kan alle mødedeltagere styre PowerPoint præsentationer, whiteboards og afstemninger på følgende måder:

• Gem en lokal kopi med eller uden anmærkninger

• Ændre, hvad der vises i mødefasen

• Omdøbe eller fjerne indhold

• Giv alle udvidet adgang til mødeindhold

Ændre, hvem der kan få vist og gemme vedhæftede filer

Som standard kan alle i mødet gemme og få vist vedhæftede filer til mødet. Hvis du vil ændre dette, skal du gøre følgende:

1. I samtalevinduet skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer .

2. Klik på pilen til højre for det indhold, du vil ændre, peg på Gør tilgængelig for, og klik derefter på Arrangør eller Præsentationsværter.

Toppen af siden