Angiv data manuelt i regnearksceller

Angiv data manuelt i regnearksceller

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du har flere muligheder, når du vil angive data manuelt i Excel. Du kan angive data i én celle, i flere celler på samme tid eller på mere end én regneark på én gang. De data, du angiver, kan være tal, tekst, datoer eller klokkeslæt. Du kan formatere dataene på flere forskellige måder. Og der er flere indstillinger, som du kan tilpasse for at gøre det nemmere for dig at skrive data.

Dette emne forklarer ikke, hvordan du bruger en dataformular til at angive data i regnearket. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med dataformularer i tilføje, redigere, finde og slette rækker ved hjælp af en dataformular.

Vigtigt!: Hvis du ikke kan angive eller redigere data i et regneark, kan det skyldes, at du eller en anden person forhindrer, at data ændres ved et uheld. I et beskyttet regneark kan du markere celler for at få vist dataene, men du vil ikke kunne skrive oplysninger i de celler, der er låst. I de fleste tilfælde bør du ikke fjerne beskyttelsen fra et regneark, medmindre du har tilladelse til at gøre det fra den person, der har oprettet det. Hvis du vil fjerne beskyttelsen af et regneark, skal du klikke på Fjern arkbeskyttelse i gruppen ændringer under fanen Gennemse . Hvis der blev angivet en adgangskode, da regnearksbeskyttelse blev anvendt, skal du først skrive adgangskoden for at fjerne beskyttelsen af regnearket.

  1. Klik på en celle i regnearket.

  2. Skriv de tal eller den tekst, du vil angive, og tryk derefter på ENTER eller TAB.

    Hvis du vil angive data på en ny linje i en celle, skal du angive et linjeskift ved at trykke på ALT + ENTER.

  1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.

    Kun i Excel 2007: Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger.

  2. Klik på Avanceret, og markér derefter afkrydsningsfeltet Indsæt automatisk et decimaltegn under Redigeringsindstillinger.

  3. I feltet pladser skal du skrive et positivt tal for cifre til højre for decimaltegnet eller et negativt tal for cifre til venstre for decimaltegnet.

    Hvis du for eksempel indtaster 3 i feltet pladser og derefter skriver 2834 i en celle, vises værdien som 2,834. Hvis du skriver -3 i feltet pladser og derefter skriver 283, bliver værdien 283000.

  4. Klik på en celle i regnearket, og skriv derefter det ønskede tal.

    Data, du har skrevet i celler, før du vælger indstillingen fast decimal , påvirkes ikke.

    Hvis du midlertidigt vil tilsidesætte indstillingen fast decimal , skal du skrive et decimaltegn, når du indtaster tallet.

  1. Klik på en celle i regnearket.

  2. Skriv en dato eller et klokkeslæt på følgende måde:

    • Hvis du vil angive en dato, skal du bruge et skråstreg eller en bindestreg til at adskille delene i en dato. Skriv for eksempel 9/5/2002 eller 5-Sep-2002.

    • Hvis du vil angive et klokkeslæt, der er baseret på 12-timers-uret, skal du angive klokkeslættet efterfulgt af et mellemrum og derefter skrive et eller p efter klokkeslættet. for eksempel 9:00 p. Ellers angiver Excel klokkeslættet som AM.

      Hvis du vil angive den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, skal du trykke på Ctrl + Skift +. (semikolon).

  • Hvis du vil angive en dato eller et klokkeslæt, der forbliver aktuelt, når du åbner et regneark igen, kan du bruge funktionerne idag og nu .

  • Når du angiver en dato eller et klokkeslæt i en celle, vises den enten i standardformatet for dato eller klokkeslæt på computeren eller i det format, der blev anvendt til cellen, før du indtastede datoen eller klokkeslættet. Standardformatet for dato og klokkeslæt er baseret på indstillingerne for dato og klokkeslæt i dialogboksen internationale og sproglige indstillinger (kontrol panel, klokkeslæt, sprog og område). Hvis disse indstillinger på computeren er blevet ændret, vises de datoer og klokkeslæt i dine projektmapper, der ikke er blevet formateret ved hjælp af kommandoen Formatér celler , i henhold til disse indstillinger.

  • Hvis du vil anvende standardformatet for dato eller klokkeslæt, skal du klikke på den celle, der indeholder dato-eller klokkeslætsværdien, og derefter trykke på Ctrl + Skift + # eller Ctrl + Skift + @.

  1. Markér de celler, du vil angive de samme data i. Cellerne behøver ikke at være tilstødende.

  2. Skriv dataene i den aktive celle, og tryk derefter på CTRL + ENTER.

    Du kan også angive de samme data i flere celler ved hjælp af fyldhåndtag Fyldhåndtag til automatisk at udfylde data i regnearksceller.

    Du kan finde flere oplysninger i artiklen udfylde data automatisk i regnearksceller.

Hvis du gør flere regneark aktive på samme tid, kan du angive nye data eller ændre eksisterende data i et af regnearkene, og ændringerne anvendes på de samme celler i alle de markerede regneark.

  1. Klik på fanen for det første regneark, der indeholder de data, du vil redigere. Derefter skal du holde CTRL nede, mens du klikker på fanerne for de andre regneark, hvor du vil synkronisere dataene.

    knapper til bladring mellem ark

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se fanen for det regneark, du vil bruge, skal du klikke på tabulator rulleknapperne for at finde regnearket og derefter klikke på fanen. Hvis du stadig ikke kan finde de ønskede regnearksfaner, skal du muligvis maksimere dokumentvinduet.

  2. I det aktive regneark skal du markere den celle eller område , hvor du vil redigere eksisterende eller angive nye data.

  3. Skriv nye data, eller Rediger de eksisterende data i den aktive celle, og tryk derefter på ENTER eller tab for at flytte markeringen til den næste celle.

    Ændringerne anvendes på alle de regneark, du har valgt.

  4. Gentag det forrige trin, indtil du er færdig med at angive eller redigere data.

  • Klik på eventuelle ikke-markerede regneark, hvis du vil annullere en markering af flere regneark. Hvis et regneark, der ikke er markeret, ikke er synligt, kan du højreklikke på fanen for et markeret regneark og derefter klikke på Opdel grupperede ark.

  • Når du indtaster eller redigerer data, påvirker ændringerne alle de markerede regneark, og du kan ved et uheld erstatte de data, du ikke ville ændre. For at undgå dette kan du få vist alle regneark på samme tid for at identificere potentielle datakonflikter.

    1. Klik på Nyt vindue under fanen Vis i gruppen Vindue.

    2. Skift til det nye vindue, og klik derefter på det regneark, du vil have vist.

    3. Gentag trin 1 og 2 for hvert regneark, du vil have vist.

    4. Klik på Arranger allei gruppen vindue under fanen Vis , og klik derefter på den ønskede indstilling.

    5. Hvis du kun vil have vist regneark i den aktive projektmappe, skal du markere afkrydsningsfeltet vinduer i aktiv projektmappe i dialogboksen Arranger Vinduer .

Der er flere indstillinger i Excel, som du kan ændre, for at gøre det nemmere at skrive dataindtastning manuelt. Nogle ændringer påvirker alle projektmapper, nogle påvirker hele regnearket, og nogle påvirker kun de celler, du angiver.

Ændre retningen for Enter-tasten

Når du trykker på tab for at angive data i flere celler i en række og derefter trykker på ENTER i slutningen af den pågældende række, flyttes markeringen som standard til starten af den næste række.

Hvis du trykker på ENTER, flyttes markeringen én celle ned, og når du trykker på tabulatortasten, flyttes markeringen én celle til højre. Du kan ikke ændre retningen af flytningen for tabulatortasten, men du kan angive en anden retning for Enter-tasten. Hvis du ændrer denne indstilling, påvirker det hele regnearket, eventuelle andre åbne projektmapper og alle nye projektmapper.

  1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.

    Kun i Excel 2007: Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger.

  2. I kategorien Avanceret under Redigeringsindstillingerskal du markere afkrydsningsfeltet efter tryk på ENTER, Flyt markering og derefter klikke på den ønskede retning i feltet retning .

Ændre bredden på en kolonne

På tid kan en celle vise # # # # #. Dette kan ske, når cellen indeholder et tal eller en dato, og bredden af dens kolonne ikke kan vise alle de tegn, der skal bruges af formatet. Antag f. eks., at en celle med datoformatet "mm/dd/åååå" indeholder 12/31/2015. Kolonnen er dog kun bred nok til at vise seks tegn. Cellen får vist # # # # #. Hvis du vil have vist hele indholdet af cellen med det aktuelle format, skal du øge kolonnebredden.

  1. Klik på den celle, hvor du vil ændre kolonnebredden.

  2. Klik på Formater i gruppen Celler under fanen Startside.

    Gruppen Celler under fanen Hjem

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Cellestørrelse:

    • Hvis du vil passe til al tekst i cellen, skal du klikke på Tilpas kolonnebredde automatisk.

    • Hvis du vil angive en større kolonnebredde, skal du klikke på Kolonnebreddeog derefter angive den ønskede bredde i feltet Kolonnebredde .

Bemærk!: Som et alternativ til at øge bredden på en kolonne kan du ændre formatet for den pågældende kolonne eller endda en enkelt celle. Du kan for eksempel ændre datoformatet, så en dato vises som kun måned og dag ("mm/dd"-format), f. eks 12/31, eller repræsentere et tal i et videnskabeligt (eksponentielt) format, f. eks 4E + 08.

Ombryde tekst i en celle

Du kan få vist flere tekstlinjer i en celle ved at ombryde teksten. Ombrydning af tekst i en celle påvirker ikke andre celler.

  1. Klik på den celle, hvor du vil ombryde teksten.

  2. Klik på Ombryd tekst i gruppen Justering under fanen Hjem.

    Gruppen Justering under fanen Hjem

Bemærk!: Hvis teksten er et langt ord, ombrydes tegnene ikke (ordet opdeles ikke). i stedet kan du udvide kolonnen eller mindske skriftstørrelsen for at få vist hele teksten. Hvis al teksten ikke er synlig, når du ombryder teksten, kan det være nødvendigt at justere rækkehøjden. Klik på Formatéri gruppen celler under fanen Startside , og klik derefter på Autotilpas rækkeunder Cellestørrelse .

Du kan finde flere oplysninger om at ombryde tekst i artiklen ombryde tekst i en celle.

Ændre formatet for et tal

I Excel adskiller en celles format sig fra de data, der er gemt i cellen. Denne visnings forskel kan have en betydelig effekt, når dataene er numeriske. Når et tal, du angiver, afrundes, er normalt kun det viste tal afrundet. Beregninger bruger det faktiske tal, der er gemt i cellen, ikke det formaterede tal, der vises. Derfor kan beregninger blive vist unøjagtige, fordi der afrundes i en eller flere celler.

Når du har skrevet tal i en celle, kan du ændre det format, de vises i.

  1. Klik på den celle, der indeholder de tal, du vil formatere.

  2. Klik på pilen ud for feltet talformat i gruppen tal under fanen hjem , og klik derefter på det ønskede format.

    Feltet Formatér tal under fanen Hjem

    Hvis du vil vælge et talformat på listen over tilgængelige formater, skal du klikke på fleretalformater og derefter klikke på det format, du vil bruge, på listen kategori .

Formatere et tal som tekst

For tal, der ikke skal beregnes i Excel, f. eks telefonnumre, kan du formatere dem som tekst ved at anvende tekstformatet på tomme celler, før du skriver tallene.

  1. Markér en tom celle.

  2. Klik på pilen ud for feltet talformat i gruppen tal under fanen hjem , og klik derefter på tekst.

    Feltet Formatér tal under fanen Hjem

  3. Skriv de tal, der skal være i den formaterede celle.

    De tal, du angav, før du anvendte tekstformatet på cellerne, skal indtastes igen i de formaterede celler. Hvis du hurtigt vil angive tal som tekst, skal du markere hver celle, trykke på F2 og derefter trykke på ENTER.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×