Angive omkostninger for ressourcer

Project beregner omkostningerne for ressourcer på basis af lønsatser, gebyrer efter brug, faste omkostninger eller totaler for omkostningsressourcer (f.eks. flybilletter eller spisebilletter), der er tildelt til opgaver.

Bemærk!: Før du kan gemme ændringer i omkostningsoplysninger for en virksomhedsressource, skal ressourcen åbnes til redigering.

Hvad vil du foretage dig?

Angive omkostningssatser for en arbejdsressource

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis

  2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > tabeller > Indtastning.

    Knappen Tabeller under fanen Vis

  3. Skriv personens navn i feltet Ressourcenavn, eller vælg navnet, hvis personen allerede er i ressourcearket.

  4. Kontrollér, at Arbejde vises i feltet Type.

    Feltet Type, der viser Arbejde

  5. I Std. Rate skal du skrive standardlønsatsen for den pågældende person. F.eks. DKK 25,00/teller DKK 200,00/dag.

    Tryk på Tab for at gå til dette felt, hvis du ikke kan se det.

  6. Hvis du planlægger at holde styr på overarbejde i projektet, og din person kan arbejde på overtid, skal du skrive overtidssatsen i feltet Overtid. Sats .

  7. I feltet Periodisering er periodisering af omkostninger som standard forholdsmæssig, men du kan vælge Start eller Slut for at periodisere ratebaserede ressourceomkostninger i starten eller slutningen af projektet.

  8. Tildele ressourcen til en opgave. Microsoft Project beregner automatisk ressourceomkostningerne for den pågældende tildeling.

    Tip!: Hvis du vil angive mere end én sats pr. ressource, skal du se Angive variable satser for personer eller materialeressourcer i slutningen af denne artikel.

Er satserne mere komplekse end det? Nogle gange er et enkelt sæt ressourcesatser ikke nok til at registrere komplekse faktureringssystemer ("blandede satser").

En ressource kan f.eks. have variable satser, der afhænger af:

  • Typen af arbejde

  • Arbejdets placering

  • Mængderabatter i forbindelse med arbejdet

  • Ændringer over tid

  • Anvendte ressourcer, f.eks. oplærte kontra dygtige

Du kan modellere disse mere komplekse faktureringssystemer ved hjælp af sats-tabel-funktionerne i Project:

  1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger, og klik derefter på fanen Omkostninger.

  2. Angiv den dato,hvor satsændringen træder i kraft i kolonnen Ikrafttrædelsesdato, under fanen A (standard).

  3. Angiv ressourcesatserne i kolonnerne Standardsats og Overtidssats.

  4. Hvis du vil angive en satsændring, som finder sted på en anden dato, skal du angive eller vælge den nye dato samt de nye standard- og overtidssatser i de andre rækker i tabellerne over omkostningssatser.

  5. Hvis du vil angive flere lønsatser for den samme ressource, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Bemærkninger!: 

  • Brug tabeller over omkostningssatsen til at afspejle ændringer i sats, der træder i i gang efter en bestemt dato. Derved undgår du, at der beregnes gamle data.

  • Hvis du bruger tabeller over omkostningsomkostninger med jævne mellemrum, skal du føje kolonnen Tabel over omkostningssats til visningen Opgaveforbrug for at se og vælge opgavens satstabel.

  • Project beregner omkostningstotaler, når der tildeles satsbaserede ressourcer, ressourcer med omkostninger pr. gang og omkostningsressourcer til opgaver. Indstillingen Påføres for ressourcerne vil påvirke dette.

  • Ændring af standardsatsen for en ressource påvirker omkostningerne for opgaver, der er 100 % færdige, og som har fået tildelt den samme ressource.

  • Når du har angivet flere satser for en enkelt ressource ved hjælp af tabellerne over omkostningssatser, kan du ændre ressourcesatser for den pågældende ressource for en hvilken som helst tildeling ved at bruge en anden tabel over omkostningssatser. Hvis du vil ændre tabellen over omkostningssatser for en bestemt opgave i visningen Opgaveforbrug, skal du markere den ressource, der er tildelt til opgaven, og højreklikke for at vælge Oplysninger. På fanen Omkostninger skal du klikke på den tabel over omkostningssatser, du vil bruge, i listen Tabel over omkostningssatser.

Angive en omkostning pr. gang for en arbejdsressource

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis

  2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > tabeller > Indtastning.

    Knappen Tabeller under fanen Vis

  3. Udfyld kolonnen Omkostninger/Brug for den ressource, der har et fast gebyr for hver tildeling. Ressourcer kan have en omkostning pr. gang ud over ratebaseret løn.

Du kan angive mere end én omkostning pr. gang for hver ressource for at afspejle systemer med blandede satser:

  1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger, og klik derefter på fanen Omkostninger.

  2. Angiv den dato,hvor satsændringen træder i kraft i kolonnen Ikrafttrædelsesdato, under fanen A (standard).

  3. Udfyld kolonnen Omkostninger pr. gang.

  4. Hvis du vil angive en omkostning pr. gang, som finder sted på en anden dato, skal du angive eller vælge den nye dato samt den nye omkostning pr. gang i de andre rækker i tabellerne over omkostningssatser.

  5. Hvis du vil angive flere omkostningssæt for den samme ressource, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Tip!:  Værdien Periodisering af omkostninger er ikke specifik for nogen af tabellerne over omkostningssatser, da den er en egenskab på ressourceniveau.

Project kan beregne omkostningstotaler, når der tildeles satsbaserede ressourcer, ressourcer med omkostninger pr. gang og omkostningsressourcer til opgaver.

Bemærkninger!: 

  • Når du har angivet flere omkostninger for en enkelt ressource ved hjælp af tabeller over omkostningssatser, kan du ændre ressourceomkostningerne for en opgave ved at bruge en anden tabel over omkostningssatser. For at ændre tabellen over omkostningssatser for en bestemt opgave i visningen Opgaveforbrug skal du markere den ressource, der er tildelt til opgaven, og højreklikke for at vælge Oplysninger. På fanen Omkostninger skal du klikke på den tabel over omkostningssatser, du vil bruge, i listen Tabel over omkostningssatser.

  • Hvis du bruger tabeller over omkostningsomkostninger med jævne mellemrum, skal du føje kolonnen Tabel over omkostningssats til visningen Opgaveforbrug for at se og vælge opgavens satstabel.

Angive en fast omkostning for en opgave eller for projektet

Faste omkostninger tildeles til en opgave og er nyttige ved planlægning og registrering af omkostninger, der opstår ud over dem, som kommer fra de tildelte ressourcer. Faste omkostninger anvendes på en opgave og ikke på en ressource.

  1. Vælg Vis >Gantt-diagram.

    Knappen Gantt-diagram under fanen Vis

  2. Vælg tabeller > omkostninger.

    Tabellen Omkostninger i menuen Tabeller

  3. Vælg den opgave, der har en fast omkostning, i feltet Opgavenavn.

  4. Angiv en omkostningsværdi i feltet Faste omkostninger.

Tip!:  Du kan bruge værdien i Periodisering af faste omkostninger til at styre, hvornår faste omkostninger realiseres, og du kan bruge tildeling af Brug omkostningsressource for få bedre kontrol med omkostningerne.

Du kan også angive faste omkostninger for hele projektet. Det kan være en god idé at gøre, hvis du kun er interesseret i projektets samlede omkostninger (og ikke i omkostningerne på opgaveniveau), eller hvis du vil tilføje projektets indirekte omkostninger (som f.eks. forbrugsudgifter).

  1. På fanen Formatér skal du markere afkrydsningsfeltet Projektets hovedopgave.

    Projektets hovedopgave under fanen Formatér

  2. Skriv en omkostning for projektet i feltet Faste omkostninger for projektets hovedopgave.

Angive omkostninger for en omkostningsressource

En omkostningsressource gør det muligt at anvende en omkostning på en opgave ved at tildele en omkostningspost (f.eks. en kapitaludgifter til udstyr eller variable omkostninger, f.eks. flybilletter eller logi) til den pågældende opgave. Til forskel fra faste omkostninger kan du anvende et vilkårligt antal omkostningsressourcer på en opgave. Omkostningsressourcer giver dig mere kontrol, når du anvender forskellige typer omkostninger på opgaver.

Inden du angiver en omkostning for en omkostningsressource, skal du oprette omkostningsressourcen:

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis

  2. Skriv et navn til omkostningsressourcen (f.eks. Logi) i feltet Ressourcenavn, og højreklik derefter for at vælge Oplysninger.

  3. Vælg Omkostninger på listen Type i dialogboksen Ressourceoplysninger under fanen Generelt, og klik derefter på OK.

Når du har oprettet omkostningsressourcen, kan du tildele den til en opgave. Når omkostningsressourcen er tildelt til en opgave, kan du angive omkostningerne for ressourcetildelingen ved hjælp af visningen Opgaveforbrug.

  1. Vælg Vis > opgaveforbrug.

  2. Dobbeltklik på den opgave, som omkostningsressourcen er tildelt til, for at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger.

  3. Klik på fanen Ressourcer, angiv en omkostningsværdi i feltet Omkostninger, og klik derefter på OK.

Når en omkostning anvendes ved at bruge en omkostningsressource, der er tildelt en opgave, kan omkostningsressourcens beløb variere, afhængigt af hvordan omkostningsressourcen bruges.

Bemærkninger!: 

  • Til forskel fra faste omkostninger oprettes omkostningsressourcer som en ressourcetype, som derefter tildeles til en opgave.

  • Til forskel fra arbejdsressourcer kan der ikke anvendes en kalender på omkostningsressourcer. Men hvis du tildeler en omkostningsressource til en opgave og tilføjer en valutaværdi på en bestemt dato, der ligger uden for opgavens aktuelle start- eller slutdato, justerer Project datoen, så den medtager datoen for omkostningsressourcetildelingen. Hvis du f.eks. har en opgave, der starter den 1. august og slutter den 15. august, og du tildeler en omkostningsressource med en værdi på DKK 500 d. 21. august, justeres slutdatoen for opgaven til 21. august for at afspejle omkostningsressourcetildelingen.

  • Hvis du har anslået flere værdier for en omkostningsressource over en tidsperiode, og de faktiske værdier er forskellige fra overslagene, erstatter Project de anslåede værdier med de faktiske værdier. Denne virkemåde for omkostningsressourcer er forskellig fra andre ressourcetyper, fordi omkostningsressourcer ikke er bundne til faktisk arbejde.

  • Valutaværdien for omkostningsressourcer afhænger ikke af den mængde arbejde, der er udført på den opgave, de er tildelt til.

  • Omkostninger, der angives i en projektplan, er ikke så beskyttede som dem, der angives i et projektregnskabssystem. Der er situationer, hvor omkostningerne kan ændre sig, baseret på ændringer i den opgave, der ejer omkostningen. Hvis opgavens varighed ændres, kan det være, at omkostningsfordelingen ændres over tid.

Angive en sats for en materialeressource

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis

  2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > tabeller > Indtastning.

    Knappen Tabeller under fanen Vis

  3. Vælg en materialeressource, eller angiv et nyt materialeressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

  4. Hvis det er en ny materialeressource, skal du gøre følgende:

    • Vælg Materiale i feltet Type.

    • Skriv navnet på en måleenhed i feltet Materiale, f.eks. lit (for liter), ku. m (for kubikmeter) eller ea (for hver).

  5. I Std. Rate skal du skrive en sats.

Du kan angive mere end én sats pr. materialeressource:

  1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger, og klik derefter på fanen Omkostninger.

  2. Klik på fanenA (standard) under tabellerne Omkostningssats, og skriv derefter en sats i kolonnen Standardsats.

  3. I den næste række skal du skrive en værdi eller en procentvis ændring i forhold til den forrige sats i kolonnen Standardsats. Skriv f.eks. +10 % for at angive, at rentesatsen er steget med 10 % i forhold til den forrige sats.

  4. Angiv den dato, hvor satsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato.

  5. Hvis du vil angive flere sæt af satser, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Bemærkninger!: 

  • Angiv materialeressourcesatser, hvis du vil have Project til at beregne materialeressourceomkostninger baseret på materialeressourcesatser. Hvis du f.eks. vil tildele en opgave en materialeressource, der er navngivet cement, og som har en enhedspris på KR. 100 pr. ton, skal du vælge ressourcetypen Materiale i feltet Type og derefter skrive eller vælge ressourcens navn Cement,etiket tonog standardsatsen på DKK 100.

  • Angiv flere satser for en materialeressource, hvis du arbejder med flere materialekarakterer, eller hvis du har brug for at inkorporere ændringer i materialesatser på bestemte datoer. Du kan f.eks. bruge fanerne i tabellen Over omkostningssatser til at angive satser for forskellige karakterer af gulv og til at medtage omkostningsstigninger eller rabatter, som du forventer på bestemte tidspunkter i løbet af projektet.

Angive en omkostning pr. gang for en materialeressource

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis

  2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > tabeller > Indtastning.

    Knappen Tabeller under fanen Vis

  3. Vælg en materialeressource, eller angiv et nyt materialeressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

  4. Hvis det er en ny materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type.

  5. Hvis dette er en ny materialeressource, skal du skrive navnet på en måleenhed i feltet Materialenavn, f.eks. lit (for liter), ku. (for kubikmeter) eller ea (for hver).

  6. Angiv et omkostningsbeløb i feltet Omkostninger pr. gang.

Du kan angive mere end én omkostning pr. gang for hver ressource:

  1. Hvis det er en ny materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type.

  2. Skriv navnet på måleenheden i feltet Materiale.

  3. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger, og klik derefter på fanen Omkostninger.

  4. Klik på fanenA (standard) under tabellerne Omkostningssats, og skriv derefter en omkostningsværdi i kolonnen Omkostninger pr. gang.

  5. I næste række skal du skrive en værdi eller en procentvis ændring i forhold til den forrige omkostning i kolonnen Omkostninger pr. gang.

  6. Angiv den dato, hvor omkostningsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato.

  7. Hvis du vil angive flere sæt af omkostninger pr. gang, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 4-6.

Bemærkninger!: 

  • Angiv én omkostning pr. gang for en materialeressource, hvis du kun vil angive én omkostning pr. gang for den pågældende materialeressource, og du ikke vil arbejde med fremtidige ændringer af omkostninger.

  • Angiv flere omkostninger pr. gang for en materialeressource, hvis du vil angive mere end én omkostning pr. gang for den pågældende ressource, eller hvis du vil arbejde med fremtidige ændringer af materialeomkostninger pr. gang.

Angiv faktiske omkostninger manuelt

Du vil angive de faktiske omkostninger, men du finder ud af, at det ikke er muligt. Dette skyldes, at Project automatisk beregner faktiske omkostninger baseret på det faktiske akkumulerede arbejde eller de materialer, der er brugt på opgaver.

Du kan angive faktiske omkostninger på tildelte opgaver, der er afsluttet (resterende arbejde er nul), i en hvilken som helst visning, hvor der anvendes en omkostningstabel.

Hvis du vil angive eller redigere de faktiske omkostninger manuelt, når arbejdet stadig er i gang, skal du deaktivere den automatiske beregning af de faktiske omkostninger.

  1. Vælg Indstillinger > filer > Tidsplan.

  2. Under Beregningsindstillinger for dette projekt skaldu fjerne markeringen af de faktiske omkostninger, der altid beregnes efter feltet Project.

    Fanen Tidsplan i dialogboksen Indstillinger for Project

Fejlfinding

Problem: De ressourcer, der er tildelt til projektopgaven, har tilknyttede omkostninger, men de samlede omkostninger for ressourcetildelingerne viser en nulværdi.

Årsag: Den forkerte tabel over omkostningssatser muligvis anvendt på din opgave.

Løsning:

  • Kontrollér, at alle ressourcer er tildelt til opgaver. Bemærk, at omkostninger kun beregnes, når ressourcer er tildelt opgaver.

  • Kontrollér tabellen over omkostningssatsen, du har anvendt på opgaven. Der kan være anvendt en tabel over omkostningssatser, der ikke indeholder satser. Du kan ændre tabellen over omkostningssats for ressourcetildelingen.

    1. Vælg Visopgaveforbrug.

      I visningen Opgaveforbrug er ressourcer grupperet efter de opgaver, de er tildelt til.

    2. Dobbeltklik på den ressource, der er tildelt opgaven, som du vil bekræfte den tilknyttede tabel over omkostningssatsen for.

    3. Kontrollér, at tabellen over omkostningssatsen er den korrekte for opgaven i dialogboksen Tildelingsoplysninger på listen over omkostningssats.

Problem: Når du har indtastet omkostningssatser og faste omkostninger for ressourcer, kan du ikke angive de faktiske omkostninger.

Årsag: Som standard beregner Project automatisk de faktiske omkostninger i henhold til det faktiske akkumulerede arbejde eller materiale, der er brugt på opgaver. Hvis du vil redigere oplysninger om faktiske omkostninger, skal du deaktivere den automatiske beregning af faktiske omkostninger.

Bemærk!: Hvis tildelingen på en opgave er afsluttet (resterende arbejde er nul), kan faktiske omkostninger for tildelingen angives i en hvilken som helst visning, hvor der anvendes en omkostningstabel.

Løsning:

  1. Vælg Indstillinger > filer >Tidsplan.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Faktiske omkostninger beregnes altid ud fra Project.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×