Arbejde med grænseværdien for listevisning kun for SharePoint Server

Brug af websted til dokumentcenter   

Et dokumentcenter er en skabelon, der kan bruges til at oprette et websted med funktioner, der er tilpasset til dokumentsøgning, -lager og -manipulation. Med de rette tilladelser kan du oprette et websted eller underordnet websted ud fra denne skabelon. Du kan få mere at vide under Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Brug daglig tidsperiode

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016) er grænseværdien for listevisning på 5.000 elementer også standardindstillingen. Men da netværksadministratorer har mere kontrol, kan der angives en daglig tidsperiode, hvor grænserne effektivt fjernes, så store forespørgsler samt andre dataintensive handlinger kan udføres. Dette tidsrum er som regel i aftentimerne, hvor de fleste brugere ikke anvender systemet. Administratoren kan også vælge at hæve grænsen, hvis det er relevant.

Daglig tidsperiode er en måde for administratorer at angive en dedikeret tidsperiode, hvor alle brugere kan udføre ubegrænsede handlinger uden begrænsninger og som regel planlægges uden for spidsbelastningstiden.

Selvom visninger er den primære metode til at hente elementer fra en liste eller et bibliotek, er der også andre SharePoint-kommandoer og -handlinger, der er bedre udført i løbet af den daglige tidsperiode:

• Tilføjelse og sletning af et indeks

• Tilføjelse og tilpasning af en listekolonne

• Sletning og kopiering af mapper

• Ændring af sikkerhedsindstillinger for en liste eller et bibliotek

• Sådan gemmer du en liste med dens indhold som en skabelon

• Sletning af et websted

Brug dokumentcenterwebstedet

Du kan bruge et dokumentcenterwebsted, når du vil oprette, administrere og gemme et stort antal dokumenter. Et dokumentcenter er baseret på en webstedsskabelon og er designet til at fungere som et centraliseret lager til administration af mange dokumenter. Funktioner som metadata og trævisningsnavigation, indholdstyper og webdele hjælper dig med at organisere og hente dokumenter på en effektiv og meningsfuld måde for dine brugere. Du kan finde flere oplysninger om brug af webstedsskabeloner under Opret og brug webstedsskabeloner i SharePoint Server-versioner.

Indholdsforvaltere kan hurtigt konfigurere metadata-dreven navigation, så det fungerer godt i de fleste biblioteker uden eksplicit at oprette indekser, men også til at yde assistance ved oprettelse af yderligere indekser til forbedring af ydeevnen over et bredere udvalg af filtre og visninger. Du kan få mere at vide under Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø eller et indholdsarkiv:

• I et oprettelsesmiljø kan du aktivt tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for disse filer. Versionering er aktiveret, og der er plads til mere end ti tidligere versioner af hvert dokument. Du kan tjekke dokumenter ind og ud ofte, og arbejdsprocesser kan hjælpe med at automatisere handlinger på dokumenterne.

• I et indholds- eller vidensbasearkiv sker der derimod meget lidt redigering. Du kan kun få vist eller uploade dokumenter. Indholdsarkiver indeholder typisk enkelte versioner af dokumenter, og et websted kan skaleres til millioner af filer. I et typisk scenarie, f.eks. et teknisk supportcenter for en stor organisation, kan 10.000 brugere få adgang til indholdet, primært for at læse det. Et undersæt på 3.000 til 4.000 brugere kan overføre nyt indhold til webstedet.

Slet lister

Sletning af lister kan kun udføres af SharePoint- eller netværksadministratorer og farmadministratorer på SharePoint Server-versioner.

Sletning af store lister kræver databaseressourcer, der kan blokeres af Grænseværdi for listevisning. Du kan få mere at vide om, hvordan du sletter en liste, under Slet en liste.

Gendan eller slet elementer fra Papirkurv

Disse kommandoer og handlinger kan mislykkes, hvis de overskrider webstedets grænseværdier og grænser, når du henter listedata under den normale arbejdstid. Hvis du kører dem uden begrænsninger i løbet af den daglige tidsperiode, kan du undgå fejl og at påvirke andre brugere.

Ændre grænseværdien for listevisning

Den sidste mulighed, som også gælder Server-versioner af SharePoint, er at ændre grænsen. Dette er risikabelt, fordi en større grænse øger muligheden for at påvirke ydeevnen for nogle eller alle brugere.

Hvis du vil kontrollere din version af SharePoint, skal du se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

Hvordan ændrer jeg Grænseværdien for listevisning?

Grænseværdi for listevisning er på plads for at levere ydeevne på tværs af brugere og beskytte serveren mod utilsigtet overbelastning under forespørgsler. LVT kan kun ændres i serverversioner af SharePoint af en administrator i appen Central Administration. Vi anbefaler ikke, at du ændrer den for at undgå forringelse af ydeevnen. SharePoint tillader ikke administratorer at ændre LVT for at beskytte brugere på andre lejere mod problemer med ydeevnen, når store datasæt hentes. Brug i stedet indekser, filtre og mapper til at administrere forespørgsler.

Hvis du kun har nogle få forespørgsler, der kræver, at LVT hæves, kan du overveje at bruge daglig tidsperiode i fridage i stedet.

Hvis du virkelig vil ændre LVT, skal du følge disse trin. De er standard fra SharePoint 2016, selvom brugergrænsefladen kan variere en smule. Appen Central administration er separat fra dit SharePoint-websted og adgang kræver farmadministratorrettigheder. 

1. Som administrator skal du logge på Central Administration.

2. Gå til Programadministration > Administrer webprogrammer.

3. Vælg programmet for at ændre Grænseværdi for listevisning.

4. På båndet under Generelle indstillinger for at få adgang til menuen skal du vælge pil ned og derefter vælge Ressourcebegrænsning.

5. Rediger grænseværdien for listevisning (først på listen) til en rimelig værdi.

6. Vælg OK.

Der er flere indstillinger på siden med ressourcebegrænsning, som du gerne vil forstå som administrator.

Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer: Dette er som standard en "højere grænse". Forespørgsler, der køres af en revisor eller administrator, der specifikt (programmæssigt) anmoder om at tilsidesætte Grænseværdi for listevisning, vil i stedet være underlagt denne grænse. Som standard er det 20.000 i stedet for 5.000 til LVT. At hæve denne grænse har samme forgreninger som at hæve LVT. Når du ændrer denne værdi, er der tilknyttede ændringer, der muligvis skal foretages.

Tilsidesættelse af objektmodel: Hvis du ofte bruger brugerdefineret kode på din installation og har brug for at tilsidesætte LVT'en til en højere grænse, kan det være en god ide at tillade tilsidesættelse af objektmodellen og give revisor- eller administratortilladelser til det program, der skal udføre forespørgslerne. Denne indstilling er slået til som standard, men du kan deaktivere den, hvis du ikke har brug for den. Et godt eksempel på, hvornår du måske vil bruge dette, er, hvis du har implementeret en kode, der udfører cachelagring af et større sæt resultater, der ofte åbnes i f.eks. flere minutter. Hvis du ikke planlægger at cachelagring af indholdet, og du planlægger at køre disse forespørgsler ofte, anbefaler vi ikke at bruge denne metode til at navigere rundt i LVT, da det vil påvirke serverens ydeevne negativt. Kort sagt: "Træd let."

Grænseværdi for opslag i listevisning: Denne funktion begrænser antallet af joinforbindelser, som en forespørgsel kan udføre. Dette svarer til antallet af felter af typen Opslag, Person/Gruppe eller Status for arbejdsproces, der medtages i forespørgslen. Eksempelvis anvender en visning, der viser 6 opslagskolonner og filtreres på 3 andre særskilte opslagskolonner, 9 opslag. Hvis Grænseværdi for opslag i listevisning er indstillet til 8, kan det medføre en fejl. Det anbefales ikke at øge antallet til mere end 8.

Grundige test udført af Microsoft har vist, at der er en alvorlig ikke-gradvis forringelse af ydeevnen, der vises over 8 joinforbindelser. Serverens overførselshastighed falder ikke blot betydeligt på det pågældende tidspunkt, men forespørgslen ender med at bruge en uforholdsmæssig stor mængde af de SQL Server ressourcer, hvilket påvirker alle andre, der bruger den samme database, negativt. Du kan finde flere oplysninger i sektionen Opslagskolonner og listevisninger under Ydeevne og kapacitetstestresultater og anbefalinger.

Daglig tidsperiode for store forespørgsler: Denne funktion giver dig mulighed for at angive et tidspunkt hver dag, hvor brugerne kan bruge større forespørgsler uden at ramme grænser. Der er et par ting, du nøje bør overveje, før du beslutter dig for tidspunktet, der skal allokeres til dette formål:

• Hvis du vil påvirke så få brugere som muligt, skal det angives til et tidspunkt uden spidsbelastning eller det tidspunkt, hvor du forventer den mindste belastning. Hvis du vælger et tidspunkt midt i arbejdsdagen for de fleste af dine brugere, kan selv dem, der ikke bruger den store liste, blive påvirket negativt.

• Prøv at holde det inden for et rimeligt tidsrum, så folk kan bruge det til at ordne deres lister i stedet for at skulle kontakte administratoren.

• Handlinger, der startes i løbet af tidsperioden, afbrydes ikke, når vinduet slutter. Overvej den tid, der er nødvendig i tilfælde af, at en bruger forsøger at slette en stor liste lige før skæringstidspunktet.

• Overvej forskellige tidszoner. Dette er især vigtigt, hvis din organisation eller kunder er bredt geografisk fordelt og deler en centralt hostet SharePoint-server. Indstilling af den til 18:00 fungerer muligvis for din egen placering, men det vil ikke være fordelagtigt, f.eks. Sydney, Australien.

Grænseværdi for entydige tilladelser for liste: Dette er antallet af separate tilladelser, der er tilladt pr. liste. Hvis du har en mappe, som du bryder nedarvningen af tilladelser for og angiver nogle tilladelser for den (og alle elementerne i den), tæller den som 1 i forhold til grænseværdien for entydige tilladelser for liste. I modsætning til LVT og andre indstillinger udløses denne grænseværdi ikke ved at få vist indholdet eller udføre en anden handling på det, men eksplicit, når du ændrer tilladelser.

Hvis du har mulighed for det, anbefales det at reducere dette antal. Standardværdien er 50.000, hvilket er rigtigt mange separate tilladelser. Der er stor sandsynlighed for, at din liste støder på problemer med tilladelser, før den når dette antal, så det kan være en god ide at tilpasse den proaktivt til det, der vil fungere i dit miljø.