Arbejde smart: Bruge Lync 2010 med Office 2010

Få vist en persons visitkort og kontaktindstillinger i et Office 2010-program

• Peg på en persons tilstedeværelsesindikator, og klik derefter på knappen Vis flere indstillinger . Du kan få mere at vide under Brug af visitkortet.

I følgende tabel beskrives det, hvor du kan finde Lync 2010-tilstedeværelsesindikatoren og visitkortet i Office 2010-programmer.

Besvar med en chatbesked

1. I Outlook Mail skal du klikke på Chat i gruppen Besvar under fanen Hjem.

   

2. Klik på Svar via chat eller Svar til alle via chat.

Du kan også svare med en chatbesked på andre Outlook placeringer:

• I en åben mail under fanen Meddelelse i gruppen Besvar

• I Outlook Kontakter skal du på fanen Hjem i gruppen Kommuniker i menuen Mere

• I Outlook Opgaver under fanen Hjem i gruppen Besvar

Besvar med et opkald

1. I Outlook Mail skal du på fanen Hjem i gruppen Besvar klikke på Mere og derefter klikke på Ring op.

   

2. Gør et af følgende:

   • Klik på navnet eller nummeret på den person, der sendte mailen

   • Klik på Ring til alle for at starte et lydmøde i Lync 2010 med alle, der har modtaget mailen

Du kan også svare med en chatbesked på andre Outlook placeringer:

• I en åben mail skal du på fanen Meddelelse i gruppen Besvar i menuen Mere

• I Outlook Kontakter skal du på fanen Hjem i gruppen Kommuniker i menuen Mere

• I Outlook Opgaver skal du på fanen Hjem i gruppen Besvar i menuen Mere

Søg hurtigt efter en kontakt

• Begynd at skrive navnet på den kontakt, du vil finde, i feltet Outlook Find en kontakt. Der vises en liste over søgeresultater, så snart du begynder at skrive.

Få vist din liste over kontakter på Outlook To-Do linjen

1. Højreklik på To-Do linjen, klik på Indstillinger, og markér eller fjern derefter markeringen i Vis hurtige kontakter.

2. (Valgfrit) Markér eller fjern markeringen i Vis kontaktbillede.

Planlæg et onlinemøde

• Klik Outlook Kalender på Onlinemøde (i Microsoft Outlook 2007) eller Nyt onlinemøde (i Microsoft Outlook 2010) i gruppen Onlinemøde under fanen Hjem på båndet.

Få vist samtaleoversigten

• Klik på mappen Samtaleoversigt i navigationsruden Outlook. Denne mappe indeholder en oversigt over dine Lync 2010-opkald, talebeskeder og samtaler.

Angive Outlook integrationsindstillinger i Lync 2010

1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Personlig.

2. Under Personal Information Manager skal du vælge enten Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook eller Ingen på rullelisten.

   

   Når du vælger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, bruger søgefunktionen i Lync listen over kontakter fra Microsoft Outlook som kilde for kontakter ud over den globale adresseliste. Når du vælger Ingen, viser søgefunktionen i Lync kun kontakter fra den globale adresseliste. Den bruger hverken det Windows adressekartotek eller listen over Outlook kontakter.

3. Hvis du vælger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, skal du gøre ét af følgende:

   • Markér afkrydsningsfeltet Opdater min tilstedeværelse på basis af mine kalenderoplysninger for automatisk at få vist, om du er til planlagt møde. Brug følgende indstillinger til at angive, hvem der kan se disse oplysninger:

     • Markér afkrydsningsfeltet Vis mødeemne og mødested til kontakter i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe for at vise disse oplysninger til dine kontakter i din Arbejdsgruppe.

     • Hvis du vil have vist dine Ikke til Office oplysninger til kontakter, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis mine ikke-Office oplysninger til kontakter i fortrolighedsforholdet Venner og familie, Arbejdsgruppe og Kollegaer. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du vil skjule dine Office oplysninger fra alle dine kontakter.

   • Markér afkrydsningsfeltet Gem chatsamtaler i mappen Samtaleoversigt for at gemme din samtaleoversigt i Outlook. Hvis du rydder dette afkrydsningsfelt, bliver din samtaleoversigt ikke gemt.

   • Markér afkrydsningsfeltet Gem opkaldslogge i mappen Samtaleoversigt for at gemme din opkaldsoversigt i Outlook. Hvis du rydder dette afkrydsningsfelt, bliver din opkaldsoversigt ikke gemt.

   • Hvis du vil gemme dine kontakter i Microsoft Exchange Server, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem mine Lync-kontakter i mappen med mine personlige kontakter på Exchange-serveren. Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, bevares dine Lync-kontakter kun i Lync.

Angive integrationsindstillinger for Lync i Outlook 2010

1. Klik på Indstillinger under fanen Filer i Outlook, og klik derefter på Kontakter.

2. Under Onlinestatus og fotografier skal du markere eller fjerne markeringen i Vis onlinestatus ud for navn.

Toppen af siden

Del et åbent dokument fra fanen Filer

Hvis du vil sende en kopi af dokumentet som en vedhæftet fil i en chatbesked, skal du gøre følgende:

1. Klik på Send & Gem under fanen Filer, og klik derefter på Send via chatbesked.

2. I ruden Send via chatbesked skal du udfylde felterne Til, Emne og Meddelelse .

   

3. Klik på Send chat.

Hvis du vil starte en delings- og samarbejdssession med dit dokument i Lync 2010, skal du gøre følgende:

1. Klik på Send & Gem under fanen Filer, og klik derefter på Del dokumentvindue.

2. I ruden Del dokumentvindue skal du udfylde felterne Til, Emne og Meddelelse .

   

3. Klik på Del nu.

Del et åbent dokument fra fanen Gennemse

Hvis du vil sende en kopi af dokumentet som en vedhæftet fil i en chatbesked, skal du gøre følgende:

1. Klik på Send via chat i gruppen Del under fanen Gennemse.

   

2. I vinduet Send fil skal du vælge en eller flere personer på listen over kontakter eller søge efter flere kontakter i søgefeltet.

3. Klik på OK.

Hvis du vil starte en delings- og samarbejdssession med dit dokument i Lync 2010, skal du gøre følgende:

1. Klik på Del nu i gruppen Del under fanen Gennemse.

   

2. I vinduet Del nu skal du vælge en eller flere personer på listen over kontakter eller søge efter flere kontakter i søgefeltet.

3. Klik på OK.

Toppen af siden