Arkiver et team når det ikke længere er aktiv, men du ønsker at bevare det til reference eller for at genaktivere det i fremtiden. Samtalerne og filerne i teamet bliver skrivebeskyttede, når du arkiverer det. Du kan stadig søge i teamet — du kan endog beholde det som en favorit. Kun teamejere kan arkivere og gendanne teams.

Arkivér et team

1. Vælg Teams til venstre for at få vist listen over dine teams.

2. Vælg nederst på listen Administration .

3. Find i listen Aktiv navnet på teamet du vil arkivere, vælg derefter Flere indstillinger > Arkiver team.

4. Hvis du vil forhindre folk i at redigere indholdet på det SharePoint-websted og den wiki fane, der er knyttet til teamet, skal du vælge Gør SharePoint-webstedet skrivebeskyttet for teammedlemmer. (Team ejere kan stadig redigere dette indhold).

Hvis du vil have vist og søge i indholdet af det arkiverede team, skal du klikke på navnet på listen Arkiveret. Eller, gør det til en favorit, hvis du tror du ofte vil henvise til det (i listen, skal du vælge teamet, derefter Flere indstillinger > Favorit).

Alle teamets aktiviteter er frosset, når teamet arkiveres. Ingen vil kunne starte nye samtaler eller svare på indlæg i en kanal, tilføje eller fjerne kanaler, redigere teamindstillinger eller tilføje apps. Som en teamejer kan du stadig tilføje eller fjerne medlemmer, opdatere roller og slette, forny eller gendanne et arkiveret team.

Gendan et team

• Følg trin 1 og 2 ovenfor for at gendanne et arkiveret team. Find derefter i listen Arkiveret navnet på teamet du vil arkivere og vælge Flere indstillinger > Gendan team.