Arkvisninger i Excel

Har du nogensinde samarbejdet med en anden i et regneark, kigget på et stort datasæt, og pludselig formindskes tabellen, og du kan ikke fuldføre dit arbejde? Er det ikke ret forstyrrende?

Arkvisninger er en innovativ metode til at oprette brugerdefinerede visninger i et Excel-regneark uden at blive forstyrret af andre. Du kan f.eks. konfigurere et filter til kun at vise de poster, der er vigtige for dig, uden at blive påvirket af andre sortering og filtrering i dokumentet. Du kan endda konfigurere flere arkvisninger i det samme regneark. Alle redigeringer på celleniveau, du foretager, gemmes automatisk sammen med projektmappen, uanset hvilken visning du arbejder i.

Bemærkninger!: 

  • Arkvisninger er i øjeblikket begrænset til Excel 2007- eller nyere filer, der er gemt i OneDrive, OneDrive for Business og SharePoint. Hvis du gemmer en lokal kopi af en fil, der indeholder arkvisninger, er arkvisningerne ikke tilgængelige, før filen gemmes i SharePoint og åbnes fra det pågældende miljø. Hvis du føjer arkvisninger til en projektmappe og gemmer den som Excel 97-2003, kasseres arkvisningerne.

  • Når du bruger Arkvisning i Excel på computeren og gemmer dit dokument, vises de sorteringer og filtre, du har foretaget, i standardvisningen for alle brugere. Arkvisninger påvirkes ikke.

Hvordan tilføjer jeg en arkvisning?

Vælg det regneark, hvor du vil have arkvisningen, og gå til >arkvisning > Ny. Dernæst skal du anvende den sortering/det filter, du ønsker. Din nye visning navngives automatisk i Excel: Midlertidig visning. Visningen er indledningsvist midlertidig, så hvis du vil beholde den, skal du vælge det pågældende visningsnavn på rullelisten med arkvisningsskifteren, skrive dit nye navn og derefter trykke på Enter.

Bemærkninger!: 

  • Hvis andre personer arbejder på filen, kan du sortere eller filtrere, og vi spørger, om du vil anvende denne sortering eller det pågældende filter kun for dig eller alle. Dette er et andet indgangspunkt for arkvisninger.

  • Når du er klar til at få vist en bestemt visning, kan du vælge den på rullelisten Arkvisning.

  • Arkvisningsskifteren viser kun visninger for det aktive regneark.

  • Når der anvendes en arkvisning, vil der være et øjesymbol ud for regnearkets fanenavn. Hvis du holder musen hen over den, vises navnet på den aktive arkvisning.

  • Når du første gang opretter en ny arkvisning, bevarer Excel din første visning og viser den i arkvisningsskifteren som standard. Hvis du vælger standardindstillingen, nulstilles visningen til det sted, hvor den var, da du startede.

Hvordan lukker eller skifter jeg mellem arkvisninger?

Hvis du vil lukke en arkvisning og vende tilbage til standardvisningen, skal du gå til Vis > Arkvisning > Afslut. Hvis du vil skifte mellem visninger, skal du > Visning af arkvisning og vælge visningen på rullelisten med arkvisningsskifteren.

Hvordan sletter jeg en arkvisning?

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil have en bestemt arkvisning, kan du gå til Vis > Arkvisninger >Indstillinger, vælge den pågældende visning og derefter trykke på Delete. Du kan bruge Skift/Ctrl+venstreklik for at markere flere visninger, der skal slettes.

Der er en dialogboks med indstillinger i gruppen Arkvisning under fanen Vis. I denne dialogboks vises alle arkvisninger, der er knyttet til et bestemt regneark. Du kan også vælge Omdøb,Duplikereller Slet eksisterende visninger. Hvis du vil aktivere en visning i dialogboksen Indstillinger, kan du dobbeltklikke på den på visningslisten eller markere den og derefter bruge knappen Skift til...

Hvorfor vil jeg ikke have en arkvisning? Lad os sige, at du er i et møde og har brug for, at alle kan se, hvad du gør. Arkvisninger kan være forvirrende, hvis I ikke alle kigger på det samme.

Hvordan afslutter jeg en visning? Gå til fanen Vis > arkvisninger >Afslut.

Hvad sker der, når en arkvisning er aktiv, og jeg lukker filen og åbner den igen? Alle aktive arkvisning nulstilles automatisk til standardvisningen.

Er en arkvisning privat og kun for mig? Nej, andre personer, der deler projektmappen, kan se visninger, du opretter, hvis de går til fanen Vis og kigger på rullelisten arkvisningsskifter i gruppen Arkvisninger.

Kan jeg lave forskellige arkvisninger? Du kan oprette op til 256 arkvisninger, men du ønsker sandsynligvis ikke at blive alt for kompliceret.

Til skrivebordet er det mere nyttigt, når alle i et dokument bruger Arkvisning, så ingen påvirkes af hinandens sorteringer og filtre, når samtidig redigering er i gang.

Tilføje en arkvisning

  1. Vælg det regneark, hvor du vil have arkvisningen, og klik derefter for at få > arkvisning > Ny.

  2. Anvend den sortering/det filter, du ønsker. Excel navnmærker automatisk den nye visning Temporary View for at angive, at arkvisningen endnu ikke er gemt. Hvis du vil gemme den, skal du klikke på Midlertidig visning i menuen Arkvisning, skrive navnet på den nye arkvisning og derefter trykke på Enter.

Bemærkninger!: 

  • Hvis andre personer arbejder på filen, kan du sortere eller filtrere, og Excel spørger, om du vil anvende denne sortering eller det pågældende filter kun for dig eller alle. Dette er et andet indgangspunkt for arkvisninger.

  • Når du er klar til at få vist en bestemt visning, kan du vælge den i arkvisningsmenuen.

  • Arkvisningsmenuen viser kun visninger for det aktive regneark.

  • Når der anvendes en arkvisning, vises et øjesymbol ud for regnearksfanens navn. Hvis du holder musen hen over øjnene, vises navnet på den aktive arkvisning.

  • Når du første gang opretter en ny arkvisning, bevarer Excel din første visning og viser den i arkvisningsskifteren som standard. Hvis du vælger standardindstillingen, nulstilles visningen til den primære visning af dokumentet.

Lukke eller skifte mellem arkvisninger

  • Hvis du vil lukke en arkvisning og vende tilbage til standardvisningen, skal du klikke > arkvisning >Afslut.

  • Hvis du vil skifte mellem visninger, skal du klikke > Arkvisning og derefter vælge visningen i menuen arkvisning.

Slette en arkvisning

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil have en bestemt arkvisning, skal du klikke på Vis > Arkvisninger > Indstillinger, vælge den pågældende visning og derefter trykke på Delete. 

Indstillinger for arkvisning

Der er en dialogboks med indstillinger i gruppen Arkvisning under fanen Vis. I denne dialogboks vises alle arkvisninger, der er knyttet til et bestemt regneark. Du kan også omdøbe,duplikere eller slette eksisterende visninger. Hvis du vil aktivere en visning i dialogboksen Indstillinger, kan du dobbeltklikke på listen med arkvisninger eller markere den og derefter bruge knappen Skift til...

Ofte Stillede spørgsmål

Hvorfor vises indstillingerne for Arkvisning nedtonet? Du kan kun bruge arkvisninger i et dokument, der er gemt på en SharePoint- eller OneDrive-placering.

Er en arkvisning privat og kun for mig? Nej, andre personer, der deler projektmappen, kan se visninger, du opretter, hvis de går til fanen Vis og kigger på arkvisningsmenuen i gruppen Arkvisninger.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Få mere at vide om arkvisninger

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×