Hvis du ikke ønsker, at korrekturlæsere utilsigtet kommer til at ændre din PowerPoint præsentation, kan du bruge formaterings- og redigeringsbegrænsninger.
Bemærk!: Hvis du vil begrænse korrekturlæsere fra at foretage ændringer i dit dokument eller regneark, kan du gøre filen skrivebeskyttet, eller du kan beskytte den med en adgangskode.
Begræns adgangen til indhold i filer
-
Vælg Filer > Oplysninger.
-
Vælg Beskyt præsentation, peg på Begrænsadgang , og vælg derefter Begrænset adgang.
-
I dialogboksen Tilladelse skal du vælge Begræns adgangentil denne præsentation og derefter tildele de ønskede adgangsniveauer for hver enkelt bruger. Der findes separate lister for brugere, som du giver læseadgang, og hvem du giver adgang til ændringer.
Du kan også vælge ikonet helt til højre for en af indstillinger for at vælge Giv alle i organisationen læseadgang eller Give alle i organisationen adgang til at ændre deres adgang.
-
Hvis du vil give en person fuld kontrol, skal du i dialogboksen Tilladelse vælge Flere indstillinger og derefter i kolonnen Adgangsniveau vælge pilen og derefter vælge Fuld kontrol på listen Adgangsniveau.
-
Når du har tildelt tilladelsesniveauer, skal du vælge OK.
Meddelelseslinjen vises, hvilket angiver, at præsentationen er rettighedsstyret. Hvis du skal foretage ændringer af adgangstilladelser i præsentationen, skal du vælge Skift tilladelse.
Hvis en præsentation med begrænset tilladelse videresendes til en uautoriseret person, vises en meddelelse med forfatterens mailadresse eller webstedsadresse, så personen kan anmode om tilladelse. Hvis forfatteren ikke indeholder en mailadresse, får uautoriserede brugere en fejlmeddelelse.
Angiv en udløbsdato for en fil
-
Vælg Filer > Oplysninger.
-
Vælg Beskyt præsentation, peg på Begrænsadgang , og vælg derefter Begrænset adgang.
-
I dialogboksen Tilladelse skal du vælge Begræns adgangen til denne præsentationog derefter vælge Flere indstillinger.
-
Under Yderligere tilladelser for brugere skaldu markere afkrydsningsfeltet Denne præsentation udløber den og derefter angive en dato.
-
Vælg OK to gange.
