Beregne flere resultater ved hjælp af en datatabel

I Microsoft Excel er datatabeller en del af en pakke med kommandoer, der kaldes what if-analyseværktøjer. Når du konstruerer og analyserer datatabeller, foretager du what if-analyse.

What if-analysen ændrer værdierne i cellerne for at se, hvordan disse ændringer påvirker resultaterne af formlerne i regnearket. Du kan f.eks. bruge en datatabel til at variere rentesatsen og løbetiden for et lån – til at evaluere potentielle månedlige betalingsbeløb.

Typer af what if-analyse    

Der findes tre typer what if-analyseværktøjer i Excel: scenarier, datatabeller og målsøgning. Scenarier og datatabeller tager sæt af inputværdier og bestemmer mulige resultater. Målsøgning er tydeligt anderledes, den bruger et enkelt resultat og beregner mulige inputværdier, der ville producere det pågældende resultat.

Ligesom scenarier hjælper datatabeller dig med at udforske en række mulige udfald. I modsætning til scenarier viser datatabeller dig alle udfald i én tabel på ét regneark. At bruge datatabeller gør det nemt at undersøge en række muligheder hurtigt. Da du kun fokuserer på én eller to variabler, er resultaterne lette at læse og dele i et tabelformat.

En datatabel kan højst arbejde med to variabler. Hvis du vil analysere mere end to variabler, skal du bruge scenarier. Selvom den er begrænset til kun én eller to variabler (én for inputcellen for række og én for inputcellen for kolonne), kan en datatabel indeholde mange forskellige variabelværdier. Et scenarie kan maksimalt have 32 forskellige værdier, men du kan oprette lige så mange scenarier, som du ønsker.

Få mere at vide i artiklen Introduktion til what if-analyse.

Opret enten datatabeller med én eller to variabler, afhængigt af antallet af variabler og formler, du skal teste.

Datatabeller med én variabel    

Brug en datatabel med én variabel, hvis du vil se, hvordan forskellige værdier for en variabel i en eller flere formler vil ændre resultaterne af disse formler. Du kan f.eks. bruge en datatabel med én variabel til at se, hvordan forskellige rentesatser påvirker en månedlig terminsbetaling ved hjælp af funktionen YDELSE. Du angiver de variable værdier i én kolonne eller række, og resultatet vises i en tilstødende kolonne eller række.

I følgende illustration indeholder celle D2 betalingsformlen, =YDELSE(B3/12,B4,-B5), som refererer til inputcellen B3.

Datatabeller med to variabler    

Brug datatabeller med to variabler til at se, hvordan forskellige værdier for to variabler i en formel ændrer resultatet af denne formel. Du kan f.eks. bruge en datatabel med to variabler til at se, hvordan forskellige kombinationer af rentesatser og lånebetingelser påvirker en månedlig terminsbetaling. Du kan f.eks. bruge en datatabel med to variabler til at se, hvordan forskellige kombinationer af rentesatser og lånebetingelser påvirker en månedlig terminsbetaling.

I følgende illustration indeholder celle C2 betalingsformlen =YDELSE(B3/12,B4,-B5), som refererer til inputcellerne B3 og B4.

 

Datatabelberegninger    

Når et regneark genberegnes, genberegnes datatabeller også – også selvom der ikke er foretaget nogen ændringer af dataene. Hvis du ønsker en hurtigere beregning af et regneark, som indeholder en datatabel, kan du ændre indstillingerne for Beregning, så regnearket automatisk genberegner arket, men ikke datatabellerne. Du kan få mere at vide i afsnittet Fremskynd beregning i et regneark, der indeholder datatabeller.

En datatabel med én variabel har inputværdier, der er angivet i enten en kolonne (kolonneorienteret) eller i en række (rækkeorienteret). Enhver formel i en datatabel med én variabel må kun referere til én inputcelle.

Skal du:

1. Skriv listen over de værdier, du vil erstatte i inputcellen, enten i en kolonne eller i en række. Lad nogle få rækker og kolonner være tomme på begge sider af værdierne.

2. Gør et af følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorienteret (dine variable værdier er i en kolonne), skal du skrive formlen i cellen én række over og én celle til højre for kolonnen med værdier. Denne datatabel med én variabel er kolonneorienteret, og formlen findes i celle D2.
     
     
     
     Hvis du vil undersøge virkningen af forskellige værdier på andre formler, skal du angive de ekstra formler i cellerne til højre for den første formel.

   • Hvis datatabellen er rækkeorienteret (dine variable værdier er i en række), skal du skrive formlen i cellen én kolonne til venstre for den første værdi og én celle under rækken med værdier.
     
     Hvis du vil undersøge virkningen af forskellige værdier på andre formler, skal du angive de ekstra formler i cellerne under den første formel.

3. Markér det celleområde, der indeholder de formler og værdier, du ønsker at erstatte. I figuren ovenfor er dette område C2:D5.

4. På fanen Data skal du vælge What if-analyse > Datatabel (i gruppen Dataværktøjer eller gruppen Prognose i Excel 2016).

5. Gør et af følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorienteret, skal du angive cellereference for inputcellen i feltet Inputcelle for kolonne. I figuren ovenfor er inputcellen B3.

   • Hvis datatabellen er rækkeorienteret, skal du angive cellereferencen for inputcellen i feltet Inputcelle for række.

     Bemærk!: Når du har oprettet din datatabel, er det en god ide at ændre formatet af resultatcellerne. I figuren formateres resultatcellerne som valuta.

De formler, der bruges i en datatabel med én variabel, skal referere til den samme inputcelle.

Følg disse trin

1. Gør en af følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorienteret, skal du skrive den nye formel i en tom celle til højre for en eksisterende formel i den øverste række i datatabellen.

   • Hvis datatabellen er rækkeorienteret, skal du angive den nye formel i en tom celle under en eksisterende formel i den første kolonne i datatabellen.

2. Markér det celleområde, der indeholder datatabellen og den nye formel.

3. Under fanen Data skal du vælge What if-analyse > Datatabel (i gruppen Dataværktøjer eller gruppen Prognose i Excel 2016).

4. Gør en af følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorienteret, skal du angive cellereferencen for inputcellen i feltet Inputcelle for kolonne.

   • Hvis datatabellen er rækkeorienteret, skal du angive cellereferencen for inputcellen i feltet Inputcelle for række.

En datatabel med to variabler anvender en formel, der indeholder to lister med inputværdier. Formlen skal referere til to forskellige inputceller.

Skal du:

1. I en celle på regneark skal du angive formlen, som refererer til to inputceller.

   I følgende eksempel – hvor formlens startværdier er angivet i cellerne B3, B4 og B5 – skriver du formlen =YDELSE(B3/12,B4,-B5) i celle C2.

2. Skriv en liste over inputværdier i samme kolonne under formlen.

   I dette tilfælde skal du skrive forskellige rentesatser i celle C3, C4 og C5.

3. Angiv den anden liste i samme række som formlen til højre for den.

   Angiv lånebetingelser (i måneder) i celle D2 og E2.

4. Markér det celleområde, der indeholder formlen (C2), både rækken og kolonnen af værdier (C3:C5 og D2:E2), og de celler, hvor du vil have de beregnede værdier (D3:E5).

   I dette tilfælde skal du markere området C2:E5.

5. Under fanen Data i gruppen Dataværktøjer eller gruppen Prognose (i Excel 2016) skal du vælge What if-analyse > Datatabel (i gruppen Dataværktøjer eller gruppen Prognose i Excel 2016).

6. I feltet Inputcelle for række skal du angive referencen til inputcellen for inputværdierne i rækken.
   Skriv celle B4 i feltet Inputcelle for række.

7. I feltet Inputcelle for kolonne skal du angive referencen til inputcellen for inputværdierne i kolonnen.
   Skriv B3 i feltet Inputcelle for kolonne.

8. Vælg OK.

Eksempel på en datatabel med to variabler

En datatabel med to variabler kan vise, hvordan forskellige kombinationer af rentesatser og lånebetingelser påvirker en månedlig terminsbetaling. I figuren her indeholder celle C2 betalingsformlen =YDELSE(B3/12,B4,-B5), som refererer til inputcellerne B3 og B4.

Når du angiver denne beregningsindstilling, udføres der ingen datatabelberegninger, når der foretages en genberegning på hele projektmappen. Du kan manuelt genberegne datatabellen ved at markere dens formler og derefter trykke på F9.

Følg disse trin for at forbedre beregningsydeevnen:

1. Vælg på Filer > Indstillinger > Formler.

2. I sektionen Beregningsindstillinger skal du vælge Automatisk.

   Tip!: Under fanen Formler kan du også vælge pilen på Beregningsindstillinger og derefter vælge Automatisk.

Du kan bruge et par andre Excel-værktøjer til at udføre what if-analyser, hvis du har bestemte mål eller større sæt variable data.

Målsøgning

Hvis du kender det resultat, du ønsker at få fra en formel, men du ikke er sikker på, hvilken inputværdi formlen skal bruge til at få resultatet, kan du bruge funktionen Målsøgning. Se artiklen Brug Målsøgning til at opnå det ønskede resultat via justering af en inputværdi.

Excel Problemløser

Du kan bruge tilføjelsesprogrammet Excel Problemløser til at finde den optimale værdi for et sæt inputvariabler. Problemløser arbejder med en gruppe celler (kaldet beslutningsvariabler eller ganske enkelt variable celler), der er med til at beregne formlen i mål- og begrænsningscellerne. Med Problemløser reguleres værdierne i de beslutningsvariable celler, så de overholder grænserne for begrænsningscellerne og viser det resultat, du ønsker for målcellen. Få mere at vide i denne artikel: Definer og løs et problem ved hjælp af Problemløser.