Du skal bruge en sikkerhedskopi af Access-skrivebordsdatabasen for enten at gendanne hele databasen, hvis der opstår systemfejl, eller for at gendanne et objekt, når kommandoen Fortryd ikke er nok til at rette en fejl.
Hvis en sikkerhedskopi af din database ser ud til at være spildt brug af lagerplads, skal du overveje den tid, du kan spare ved at undgå data og designtab. Det er især vigtigt at oprette sikkerhedskopier med jævne mellemrum, når du har flere brugere, der opdaterer en database. Uden en sikkerhedskopi kan du ikke gendanne beskadigede eller manglende objekter eller ændringer af databasedesignet.
Bemærk!: Denne artikel gælder ikke for Access-webapps.
I denne artikel
Planlæg almindelige sikkerhedskopier
Nogle ændringer eller fejl kan ikke fortrydes, så du ønsker ikke at vente på, at datatabet forekommer, før du indser, at du burde have oprettet en sikkerhedskopi af databasen. Når du f.eks. bruger en handlingsforespørgsler til at slette poster eller ændre data, kan de værdier, der er blevet opdateret af forespørgslen, ikke gendannes ved hjælp af Fortryd.
Tip!: Overvej at lave en sikkerhedskopi, før du kører en handlingsforespørgsel, især hvis forespørgslen ændrer eller sletter data.
Hvis databasen har flere brugere, skal du, før du udfører en sikkerhedskopiering, sørge for, at alle brugere lukker deres databaser, så alle ændringer i dataene gemmes.
Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at beslutte, hvor ofte du vil sikkerhedskopier din database:
-
Hvis databasen er et arkiv, eller hvis den kun bruges til reference og sjældent ændres, er det kun tilstrækkeligt at oprette sikkerhedskopier, når designet eller dataene ændres.
-
Hvis databasen er aktiv, og dataene ofte ændres, kan du oprette en tidsplan for regelmæssigt at sikkerhedskopiere databasen.
-
Hvis databasen har flere brugere, skal du oprette en sikkerhedskopi af databasen efter en designændring.
Bemærk!: For data i sammenkædede tabeller opretter du sikkerhedskopier ved hjælp af alle tilgængelige sikkerhedskopifunktioner i programmet, der indeholder de sammenkædede tabeller. Hvis den database, der indeholder de sammenkædede tabeller, Access en database, skal du følge fremgangsmåden i afsnittet Sikkerhedskopier en opdelt database.
Sikkerhedskopiér en database
Når du sikkerhedskopier en database, gemmer og lukker Access objekter, der er åbne i designvisning, og gemmer en kopi af databasefilen ved hjælp af et navn og en placering, du angiver.
Bemærk!: Access genåbner objekter som angivet af værdien af objektets standardvisningsegenskab.
Åbn den database, du vil oprette en sikkerhedskopi til, og gør følgende:
-
Klik på Filer,og klik derefter på Gem som.
-
Klik på Gem database som under Filtyper.
-
Klik påSikkerhedskopier database under Avanceret,og klik derefter på Gem som.
-
Gennemse navnet på sikkerhedskopien af databasen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.
Du kan ændre navnet, hvis du vil, men standardnavnet registrerer både navnet på den oprindelige databasefil og den dato, hvor du foretager sikkerhedskopien.
Tip!: Når du gendanner data eller objekter fra en sikkerhedskopi, vil du normalt gerne vide, hvilken database sikkerhedskopien stammer fra, og hvornår sikkerhedskopien blev oprettet, så det er god praksis at bruge standardfilnavnet.
-
Vælg den filtype, du vil gemme sikkerhedskopidatabasen som på listen Filtype, og klik derefter på Gem.
Sikkerhedskopier en opdelt database
En opdelt database består typisk af to databasefiler: en back end-database, som kun indeholder data i tabeller, og en front end-database, som indeholder links til tabellerne i back end-databasen, forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter. Alle dataene gemmes i back end-databasen. Alle brugergrænsefladeobjekter, f.eks. forespørgsler, formularer og rapporter, opbevares i front end-databasen.
Det kan være tidskrævende at sikkerhedskopiere front end- og back end-databaser uafhængigt af hinanden, som du skal gøre med en opdelt database. Da back end-databasen indeholder dataene, er det mere vigtigt at foretage regelmæssige sikkerhedskopier af back end-databasen.
Lav en sikkerhedskopi af front end-databasen, når du ændrer dens design. Individuelle brugere af front end-databasen kan foretage tilfældige designændringer, så overvej at kræve, at brugerne foretager deres egne sikkerhedskopier af front end-databasen.
Sikkerhedskopier en back end-database
Giv brugerne besked, før du starter sikkerhedskopieringsprocessen, fordi kørsel af sikkerhedskopiering kræver særlig adgang til databasefilen, og brugerne kan muligvis ikke bruge back end-databasen, mens sikkerhedskopieringen kører.
-
Hvis du kun vil åbne back end-databasen, skal du Access.
-
Klik på Åbn > filer >Gennemse,og vælg derefter den back end-databasefil, du vil sikkerhedskopier.
-
Klik på pilen ud for Åbn,og klik derefter på Åbn med udelt adgang.
-
Klik på Filer,og klik derefter på Gem som.
-
Klik på Gem database som under Filtyper.
-
Klik påSikkerhedskopier database under Avanceret,og klik derefter på Gem som.
-
Gennemse navnet på sikkerhedskopien af databasen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.
Du kan ændre navnet, hvis du vil, men standardnavnet registrerer både navnet på den oprindelige databasefil og den dato, hvor du foretager sikkerhedskopien.
Tip!: Når du gendanner data eller objekter fra en sikkerhedskopi, vil du normalt gerne vide, hvilken database sikkerhedskopien stammer fra, og hvornår sikkerhedskopien blev oprettet, så det er god praksis at bruge standardfilnavnet.
-
Vælg i dialogboksen Gem som en placering, hvor du vil gemme sikkerhedskopien af back end-databasen, og klik derefter på Gem.
Sikkerhedskopier en front end-database
Hvis du vil sikkerhedskopie en front end-database efter en designændring, skal du lade databasen være åben, umiddelbart efter at du har ændret dens design, og derefter følge trinnene i afsnittet Sikkerhedskopier en databasestartende fra trin 2.
Gendan en database
Bemærk!: Du kan kun gendanne en database, hvis du har en sikkerhedskopi af databasen.
En sikkerhedskopi betragtes som en "kendt kopi" af en databasefil – en kopi, som du er sikker på, at dens dataintegritet og design er. Du skal bruge kommandoen Sikkerhedskopiér database i Access til at oprette sikkerhedskopier, men du kan bruge en hvilken som helst kendt kopi til at gendanne en database. Du kan f.eks. gendanne en database fra en kopi, der er gemt på en ekstern USB-sikkerhedskopienhed.
Når du gendanner en hel database, erstatter du en databasefil, der er beskadiget, har dataproblemer eller helt mangler, med en sikkerhedskopi af databasen.
-
Åbn Stifinder, og gå til den kendte kopi af databasen.
-
Kopiér den kendte kopi til den placering, hvor den beskadigede eller manglende database skal udskiftes.
Hvis du bliver bedt om at erstatte en eksisterende fil, skal du gøre det.
Gendanne objekter i en database
Hvis du skal gendanne et eller flere objekter i en database, skal du importere objekterne fra sikkerhedskopien af databasen til den database, der indeholder (eller mangler) det objekt, du vil gendanne.
Vigtigt!: Hvis andre databaser eller programmer har links til objekter i den database, du gendanner, er det vigtigt, at du gendanner databasen til den korrekte placering. Hvis du ikke gør det, vil links til databaseobjekterne ikke fungere og skal opdateres.
-
Åbn den database, som du vil gendanne et objekt til.
-
Hvis du vil gendanne et manglende objekt, skal du gå til trin 3. Hvis du vil erstatte et objekt, der indeholder ugyldige eller manglende data, eller hvis objektet er holdt op med at fungere korrekt, skal du gøre følgende:
-
Hvis du vil bevare det aktuelle objekt, skal du omdøbe objektet, før du gendanner det, for at sammenligne det med den gendannede version, efter du har gendannet det. Hvis du f.eks. vil gendanne en beskadiget formular ved navn Checkout,kan du omdøbe den beskadigede formular Checkout_bad.
-
Slet det objekt, du vil erstatte.
Bemærk!: Vær altid forsigtig, når du sletter databaseobjekter, da de kan være kædet sammen med andre objekter i databasen.
-
-
Klik på Eksterne data,og klik på Access & gruppen Importér sammenkæd.
-
Klik på Gennemse Data-Access dialogboksen Hent ekstern database for at finde sikkerhedskopidatabasen, og klik derefter på Åbn.
-
Vælg Importér tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroerog moduler til den aktuelle database, og klik derefter på OK.
-
Klik på den fane, der svarer til den type objekt, du vil gendanne, i dialogboksen Importér objekter. Hvis du f.eks. vil gendanne en tabel, skal du klikke på fanen Tabeller.
-
Klik på objektet for at markere det.
-
Hvis du vil gendanne flere objekter, skal du gentage trin 6 og 7, indtil du har markeret alle de objekter, du vil gendanne.
-
Hvis du vil gennemse importindstillingerne, før du importerer objekterne, skal du klikke på knappen Indstillinger i dialogboksen Importér objekter.
-
Når du har valgt objekterne og indstillingerne for import, skal du klikke på OK for at gendanne objekterne.
For at automatisere oprettelse af sikkerhedskopier skal du overveje at bruge et produkt, der udfører automatiserede sikkerhedskopier af et filsystem, f.eks sikkerhedskopieringssoftware til filservere eller en ekstern USB-sikkerhedskopienhed.
