Saml teams og ressourcer

1. Kom på samme side med dit team

Opret et team, så I alle kan dele oplysninger, ideer og en tidsplan.

1. I Microsoft Teamsskal du vælge Deltag i eller opret et team > Opret team.

2. Under Hvilken type team skal dette være?, skal du vælge Privat eller Offentlig og vælge Næste.

3. Skriv et navn og en beskrivelse af dit team i feltet Opret dit team.

4. I Teams nederst på siden skal du skrive en velkomstmeddelelse til dine teammedlemmer og derefter vælge Send.

   Du kan også oprette et team for hele virksomheden.

Du kan konfigurere flere teams eller teams, der indeholder flere kanaler, til at administrere bestemte projekter eller grupper af personer, der arbejder på det samme. Opret f.eks. en kanal til økonomi og en anden til salgsteamet. Sådan opretter du en kanal:

1. Find teamnavnet, og klik på Flere indstillinger > Tilføj kanal.

2. Skriv et navn og en beskrivelse, og vælg derefter Tilføj.

   Du kan også oprette et team til dine kunder.

Føj Microsoft Planner til dit team for at koordinere dit arbejde. Du kan spore leverancer, datoer, deadlines, og hvem der er ansvarlig for at få opgaver udført med Microsoft Planner. Sådan føjer du en Planner fane til dit team:

• I dit team skal du vælge Tilføj en fane ud for dine faner øverst i en kanal.

• Vælg Planner, vælg derefter Opret en ny plan , og skriv et navn til den nye Planner tavle.

Har du brug for lidt hjælp? Få mere at vide om, hvordan du: Planlæg projekter, og spor deadlines.

2. Gem virksomhedsdokumenter på ét sted

Gem dine dokumenter under fanen Filer i dit team. Alle i teamet kan få adgang til filerne, og I kan samarbejde om dem direkte i Microsoft Teams. Du kan konfigurere mapper til bestemte filtyper, f.eks. klientindtagelsesformularer, så alle kan hente den nyeste kopi fra samme sted. Eller konfigurer plads til kladde- eller arbejdsfiler i forhold til finalen, så du ikke tager fat i den forkerte.

1. Vælg Filer i dit team i Microsoft Teams.

2. Vælg Ny , og vælg derefter Mappe for at oprette en ny mappe.

3. Vælg Upload , og gennemse for at vælge de filer, der skal tilføjes.

Har du brug for lidt hjælp? Få mere at vide om, hvordan du: Del dine filer.

3. Chat, konversér eller mød

Chat eller mødes, når du har brug for det, i Microsoft Teams.

• Har du brug for, at alle ved det? Start en diskussion på dit teams fane Samtaler . Alle i teamet kan se diskussionen og bidrage til den.

• Har du brug for et hurtigt svar fra en bestemt person? Vælg Chat for at starte en hurtig chat med den person, du har brug for.

• Har du brug for en længere diskussion eller dele din skærm? Fra samtalen eller chatten skal du vælge Møde nu for at føje tale, video og deling til din diskussion. Eller planlæg et møde til senere, hvor alle kan deltage.

Har du brug for lidt hjælp? Få mere at vide om, hvordan du gør: Vær vært for onlinemøder.

Relaterede ressourcer