Brug af en skærmlæser til at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Dekorativt ikon. Skærmlæserindhold

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, som bruger et skærmlæserprogram sammen med Office-produkterne, og den er en del af indholdssættet Tilgængelighed i Office. Hvis du har brug for mere generel hjælp, kan du besøge Office Support-startsiden.

Brug SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skærmlæser til at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek til at vise elementer på en måde, der giver mening for dig. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du tilføjer og arrangerer kolonner. Du lærer også, hvordan du tilpasser visningen ved at sortere, gruppere eller filtrere elementer.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du Microsoft Edge som webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i et skrivebordsprogram. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke for SharePoint i Microsoft 365.

I dette emne

Tilføj en kolonne

  1. Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil tilføje et link.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Tilføj kolonne", og tryk på Enter. Menuen Tilføj kolonne åbnes.

  4. For at bevæge dig gennem kolonneindstillingerne skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Opret en kolonne åbnes med fokus på redigeringsfeltet Kolonnenavn.

  5. Skriv et navn til den nye kolonne.

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du når knappen Gem, og tryk på Enter. Kolonnen tilføjes til højre for dine eksisterende kolonner.

Skjul en kolonne

  1. Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil skjule en kolonne.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører navnet på den kolonne, du vil skjule, og tryk derefter på Enter. Kolonnemenuen åbnes.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Indstillinger for kolonne", og tryk derefter på højre piletast for at udvide menupunktet.

  5. Tryk på pil ned, indtil du hører "Skjul denne kolonne", og tryk på Enter.

Arranger kolonnerne i et dokumentbibliotek

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som har de kolonner, du vil arrangere.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører navnet på den kolonne, du vil flytte, og tryk på Enter. Kolonnemenuen åbnes.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Indstillinger for kolonne", og tryk derefter på højre piletast for at udvide menupunktet.

  5. Hvis du vil flytte kolonnen, skal du trykke på pil ned, indtil du hører enten "Flyt til venstre" eller "Flyt til højre", og derefter trykke på Enter. Kolonnen flytter et trin til venstre eller højre.

    Gentag trinnene fra 2 til 5 for hver kolonne, du vil flytte.

Sortér elementer i et dokumentbibliotek

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som har de kolonner, du vil sortere.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører navnet på den kolonne, du vil sortere elementerne efter, og tryk på Enter. Kolonnemenuen åbnes.

  4. De tilgængelige sorteringsindstillinger afhænger af den type data, der findes i den pågældende kolonne, f.eks. A til Å,Ældre til nyere eller Mindre til større. Hvis du vil vælge en indstilling, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter.

    Rækkefølgen af elementerne i biblioteket ændres, og fokus flyttes til det første bibliotekselement.

Filtrer elementer i et dokumentbibliotek

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som har de kolonner, du vil filtrere.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører navnet på den kolonne, du vil filtrere elementerne efter, og tryk på Enter. Kolonnemenuen åbnes.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører "Filtrer efter", og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Filtrer efter åbnes.

  5. Tryk én gang på tabulatortasten for at flytte fokus til listen over tilgængelige filtreringsværdier. De tilgængelige værdier afhænger af dataene i den pågældende kolonne. Hvis du f.eks. filtrerer efter kolonnen Ændret, kan du vælge datoer.

  6. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede filtreringsværdi, og tryk så på mellemrumstasten for at vælge den. Du kan markere flere værdier.

  7. Hvis du vil anvende dine valg, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Anvend", og derefter trykke på Enter. Kun elementer, der svarer til den værdi, du har valgt, vises på listen.

Bemærk!: Hvis du vil fjerne et filter, skal du gå til kolonnen med filteret, åbne kolonnemenuen, trykke på pil ned, indtil du hører "Filtrer efter", og trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ryd alle", og tryk på Enter. Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Anvend", og tryk på Enter.

Gruppér elementer i et dokumentbibliotek

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som har de kolonner, du vil gruppere.

  2. Tryk på tabulatortasten i visningen Liste, indtil du hører: "Skift markering for alle elementer". Med JAWS hører du: "Angiver tabel".

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører navnet på den kolonne, du vil gruppere elementerne efter, og tryk på Enter. Kolonnemenuen åbnes.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører "Gruppere efter" efterfulgt af navnet på kolonnen, og tryk på Enter.

    Dokumenterne i biblioteket er grupperet efter den værdi, du har valgt. Elementerne i kolonnen Ændret grupperes f.eks. efter den dato, hvor de blev ændret.

Slet et element i et dokumentbibliotek

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som har elementet, du vil slette.

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører det første eller det aktuelt markerede element på listen over filer og mapper.

  3. Tryk på pil op og pil ned, indtil du hører det element, du vil slette.

  4. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.

  5. Tryk på pil ned i genvejsmenuen, indtil du hører "Slet", og tryk på Enter. Dialogboksen Slet åbnes med fokus på knappen Annuller.

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Slet", og tryk derefter på Enter. Elementet flyttes til Papirkurv, og fokus vender tilbage til bibliotekslisten.

Navngiv og gem en brugerdefineret visning i et dokumentbibliotek

Når du er tilfreds med den tilpassede visning, skal du blot give visningen et navn og gemme den. Den brugerdefinerede visning føjes til listen over visninger.

Hvis du vil angive, at visningen har ikke-gemte ændringer, vises der en stjerne ud for navnet på visningen øverst til højre på siden i dokumentbiblioteket. Hvis du f.eks. har foretaget ændringer til visningen Alle dokumenter, meddeler din skærmlæser den som "Alle dokumenter, stjerne".

  1. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Kommandolinje".

  2. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Visningen Alle dokumenter", og tryk på Enter.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører "Gem visning som", og tryk på Enter. Dialogboksen Gem som åbnes med fokus på redigeringsfeltet Gem aktuel visning, eller skriv et nyt navn.

  4. Skriv et nyt navn til visningen.

  5. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem", og derefter trykke på Enter.

    Din brugerdefinerede visning føjes til menuen Vis for dokumentbiblioteket, og stjernen ud for visningsnavnet fjernes.

Angiv standardvisningen for et dokumentbibliotek

Hvis du vil angive standardvisningen for et dokumentbibliotek, skal du have biblioteksejer- eller administratortilladelser for det pågældende bibliotek. Du kan finde flere oplysninger i Indstillinger for visninger.

Slet en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Hvis du vil slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek, skal du have biblioteksejer- eller administratortilladelser for det pågældende bibliotek. Du kan finde trinnene til at slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek i Slet en visning.

Se også

Brug en skærmlæser til at redigere en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at vælge kolonner der skal vises i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tastaturgenveje i SharePoint Online

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×