Oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek

Opret nye visninger af Microsoft 365-lister eller -biblioteker for at organisere og skjule eller vise kolonner. Én visning er standardvisningen. De yderligere visninger, du tilføjer, er tilgængelige i menuen Indstillinger for visning . Du kan oprette en visning for at gemme forskellige sorterings-, filtrerings- og grupperingsvalg, du har foretaget fra ruden kolonneoverskrifter eller filtre. De kolonner, du har vist eller skjult, og bredden på kolonnerne gemmes også sammen med visningen.

Vælg en anden visning

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.

2. Vælg navnet på den visning, du vil skifte til. Du kan vælge mellem visningsindstillingerne Liste, Kompakt liste eller Felter .

   

• Når du er i tilstanden Gittervisning , får du vist indstillinger for Fast højde og Tilpas automatisk højde:

  

• Når du ikke er i gittervisningstilstand , kan du se forskellige visningstyper: liste, kompakt liste og felter. Under indstillingen Alle dokumenter kan du vælge alle tilgængelige visninger.

Du kan også tilpasse den visning, du ser, ved at vælge forskellige sorterings-, filter- eller gruppevalg, som du foretager fra kolonneoverskrifterne eller filterruden. Når du synes om det, du ser, kan du gemme din nye visning.

Opret en visning

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.
   Hvis Indstillinger for visning ikke er synlige, skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen, eller at du ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte din Microsoft 365-administrator eller ejeren af webstedet eller listen.

2. Vælg Opret ny visning.

   

   Vigtig

   Hvis du ikke kan se Opret ny visning, betyder det, at de seneste opdateringer endnu ikke er nået frem til dig. Se videoen ovenfor, se afsnittet "Skift en visning" i denne artikel, eller læs Redigere en visning af en liste.

3. Dialogboksen Opret visning vises. Angiv et navn til visningen under Visningsnavn. Under Vis som skal du vælge Liste, Calendar eller Gallery for den type visning, du vil oprette.

   

4. Hvis du vælger Calendar, viser dialogboksen Opret visning flere indstillinger for, hvordan du kan oprette din kalender. Angiv en startdato og en slutdato i kalenderen.

   

5. Hvis du vil ændre, hvordan titlen på elementer i kalenderen vises, skal du vælge Flere indstillinger og derefter vælge de ønskede indstillinger på rullelisterne under Titler på elementer i kalender og Underoverskrift.

   

6. Når du er færdig, skal du vælge Opret.

Opret en ny visning baseret på den aktuelle

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.
   Hvis Vis indstillinger > Alle dokumenter ikke er synlige, skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen eller ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte din Microsoft 365-administrator eller ejeren af webstedet eller listen.
2. Vælg Gem visning som.
3. Angiv det nye navn, og vælg derefter Gem.

Rediger en visning

Du kan foretage nogle ændringer direkte i listevisningen. Det gør du ved at klikke på kolonnenavnet. Du kan ændre rækkefølgen af elementer, filtrere dem, gruppere dem, tilføje kolonner og ændre andre kolonneindstillinger. Når du er færdig, skal du klikke på Visningsindstillinger og derefter klikke på Gem visning som. Gem visningen med dens nuværende navn, eller angiv et nyt navn for at oprette en ny visning.

Du kan få flere oplysninger ved at se videoen ovenfor eller se Rediger en visning af en liste.

Sådan får du vist mere avancerede indstillinger:

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.
   Hvis Vis indstillinger > Alle dokumenter ikke er synlige, skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen eller ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte din Microsoft 365-administrator eller ejeren af webstedet eller listen.
2. Markér navnet på den visning, du vil ændre.
3. Vælg Vis indstillinger > for alle dokumenter igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.
4. Foretag dine ændringer på siden Rediger visning . Du kan tilføje eller fjerne kolonner, tilføje kriterier for "sortering" eller "filtrering", konfiguration af mapper og meget mere.
5. Når du er færdig med dine ændringer, skal du vælge OK.

Ændre standardvisningen

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.
2. Vælg navnet på den visning, der skal være standard.
3. Vælg Vis indstillinger> for alle dokumenter igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.
4. På siden Rediger visning skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til standardvisning og derefter vælge OK.

Slette en visning

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter.
2. Markér navnet på den visning, du vil slette.
3. Vælg Vis indstillinger > for alle dokumenter igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.
4. På siden Rediger visning skal du vælge Slet og derefter vælge OK.

Opret eller rediger en feltvisning

1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Vis indstillinger > Alle dokumenter og derefter vælge Felter.

   

2. Vælg Formatér aktuel visning, og vælg derefter Document Card Designer.

   

3. Brug vinduet Document Card Designer til at justere de oplysninger, der skal vises på hvert kort.

   

Opret en visning

Sådan oprettes en visning:

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning, klik på fanen Liste eller Bibliotek , og vælg derefter Opret visning.

   Bemærk

   Hvis Opret visning er deaktiveret, har du ikke tilladelse til at oprette en visning. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal have for at oprette personlige og offentlige visninger, i afsnittet "Indstillinger for visninger" nedenfor.

   

2. Vælg en visningstype på siden Indstillinger.

3. Skriv et navn til visningen i feltet Visningsnavn. Vælg Gør denne visning til standardvisning, hvis du vil gøre denne visning til standardvisning for listen eller biblioteket. Du kan gøre en offentlig visning til standardvisningen for en liste eller et bibliotek.

   

4. Vælg Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning i sektionen Målgruppe under Vis målgruppe. Opret en personlig visning, hvis du kun ønsker en visning til dig selv. Opret en offentlig visning, hvis du ønsker, at alle, der bruger listen, skal kunne se den.

   Bemærk

   Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne liste eller dette bibliotek.

5. Markér de kolonner, som skal medtages i visningen, og fjern markeringen for de kolonner, der ikke skal medtages i visningen, i sektionen Kolonner . Vælg den rækkefølge, som kolonnerne skal vises i, ud for kolonnetallene.

6. Konfigurer de øvrige indstillinger for din visning, f.eks. Sortér og Filtrer, og vælg OK nederst på siden. Du kan finde beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge, under "Indstillinger for visninger" nedenfor.

Rediger en visning

Følg disse trin for at ændre en visning, f.eks. for at gøre den til standardvisningen, tilføje eller fjerne kolonner og ændre sorteringsrækkefølgen for elementer i visningen.

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre en visning, og klik på fanen Liste eller Bibliotek.

2. Klik på Rediger visning.

   Bemærk

   Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke tilladelse til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal have for at kunne oprette personlige og offentlige visninger, i afsnittet Indstillinger for visninger senere i artiklen.

3. Vælg den visning, du vil ændre, på rullelisten Aktuel visning.

4. Foretag dine ændringer, og vælg derefter OK nederst på siden. Du kan finde beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge at redigere, under Indstillinger for visninger nedenfor.

   Bemærk

   Visninger på rullelisten Aktuel visning er sorteret alfabetisk, og det kan ikke ændres. Du kan dog ændre navnet på din visning, så det første bogstav er i den ønskede alfabetisk rækkefølge.

Slette en visning

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en visning.

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil slette en visning, og vælg fanen Liste eller Bibliotek .

2. Vælg den visning, du vil slette, på rullelisten Aktuel visning.
   

3. Vælg Rediger visning.

   Bemærk

   Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal have for at kunne oprette personlige og offentlige visninger, under "Indstillinger for visninger" senere i denne artikel.

   

4. Rul ned på siden med indstillinger til sektionen Visninger , og vælg den visning, du vil slette.

5. Vælg Slet øverst i området.

   

   Bemærk

   Hvis Slet ikke kan vælges, er dette muligvis standardvisningen for en liste eller et bibliotek, og du kan ikke slette en standardvisning. Du skal først redigere en anden visning og gøre den til standarden.

6. Vælg OK, når du bliver bedt om det.

Visningstyper, du kan vælge

Her er de visningstyper, du kan vælge mellem:

Standard visning Denne visning viser liste- og bibliotekselementerne i på hinanden følgende rækker. Standard-visning er standarden for de fleste typer lister og biblioteker. Du kan tilpasse visningen på mange forskellige måder, f.eks. ved at tilføje eller fjerne kolonner fra visningen.

Calendar View Denne visning viser din liste og bibliotek i et format, der minder om en vægkalender. Du kan anvende visninger pr. dag, uge eller måned i dette format. Denne visning kan være nyttig, hvis du vil se elementerne på listen eller i biblioteket i kronologisk rækkefølge. For at kunne bruge denne visning skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer for kalenderelementerne.

Dataarkvisning Denne visning viser liste- og bibliotekselementer i et gitter på samme måde som i et regneark. Denne visning, der også kaldes Ekspresredigering, kan være nyttig, hvis du skal redigere mange elementer på en liste eller i et bibliotek på samme tid. Denne visning er også nyttig, hvis du vil eksportere dine data til et regneark eller et databaseprogram. Der er nogle begrænsninger ved dataarkvisning – f.eks. er det ikke alle Excel-funktioner, der er tilgængelige. Hvis et element i en kolonne er nedtonet, kan den pågældende kolonnetype ikke redigeres.

Gantt-visning Denne visning viser liste- og bibliotekselementer i søjler, der sporer status. En Gantt-visning kan hjælpe dig med at administrere projekter. Du kan bruge denne visning til f.eks. at se, hvilke opgaver der overlapper hinanden, og til at visualisere det samlede fremskridt. For at kunne bruge denne visning skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer.

Access-visning Brug Microsoft Access til at oprette formularer og rapporter, der er baseret på listen eller biblioteket. Indstillingen er kun tilgængelig, når du har installeret Microsoft Access.

Brugerdefineret visning i SharePoint Designer Start og brug SharePoint Designer-appen til at oprette avancerede brugerdefinerede visninger. Det kræver avancerede tilladelser og SharePoint Designer.

Eksisterende visning Hvis en eksisterende visning næsten er den visning, du vil oprette, kan du spare tid ved at bruge en eksisterende visning som udgangspunkt for at oprette den nye visning. Under overskriften Start fra en eksisterende visning kan du se en liste over dine aktuelle visninger. Vælg en visning for at oprette en ny visning.

Indstillinger for visninger

Visninger har mange indstillinger, der gør det lettere for dig hurtigt at finde de oplysninger, som du skal bruge på en liste eller i et bibliotek. Følgende er indstillinger for SharePoint-visninger. Ikke alle indstillinger er tilgængelige for alle typer af visninger. Indstillingerne for kalendervisninger adskiller sig fra andre typer af visninger.

Det maksimale antal elementer i en visning er 5000. Du kan administrere antallet af elementer i en visning ved at bruge filter‑ og elementgrænseindstillinger. Du kan få mere at vide under Administrere store lister og biblioteker.

• Standardvisning Alle lister og biblioteker har en standardvisning, som er den visning, folk ser, når de går til listen eller biblioteket. Du kan ændre standardvisningen til en offentlig visning for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek. Men du kan ikke angive en personlig visning som standardvisningen. Hvis du vil slette en visning, der er standardvisningen, skal du først gøre en anden offentlig visning standard for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek.

  Bemærk

  Hvis Gør denne til standardvisningen ikke vises på siderne til oprettelse og redigering, har du ikke den tilladelse, som du skal bruge for at oprette en offentlig visning, eller visningen er en personlig visning. Hvis du vil oprette en offentlig visning, skal du være i gruppen Designer for listen eller biblioteket, eller du skal have tilsvarende tilladelser. Du kan finde flere oplysninger i Forstå tilladelsesniveauer i SharePoint.

• Målgruppe Når du opretter en visning, kan du angive målgruppen for visningen til at være Personlig visning eller Offentlig visning. En personlig visning er en visning, som kun du kan se. En offentlig visning er en visning, som alle kan se.
  Du kan ændre en personlig visning til en offentlig visning eller en offentlig visning til en personlig visning. Du kan bruge en offentlig visning som et udgangspunkt for personlige eller offentlige visninger. Du kan kun bruge en personlig visning som udgangspunktet for personlige visninger.
  Hvis Opret visning er deaktiveret, når du forsøger at oprette en visning, har du ikke de rette tilladelser til at oprette en visning. Hvis Opret visning er tilgængelig, men indstillingen Opret en offentlig visning er deaktiveret, skal du have tilladelse til Designer-gruppen eller tilsvarende. Med Opret en personlig visning skal du være med i medlemsgruppen for listen eller biblioteket eller have tilsvarende tilladelser.

• Kolonner Kolonnerne i en visning indeholder de oplysninger, du skal bruge under liste- eller bibliotekselementer. I kombination med andre funktioner af visninger, f.eks. filtre, kan kolonner hjælpe dig med kun at se de oplysninger, der er vigtigst for dit arbejde. Dette er især praktisk, hvis listen eller biblioteket indeholder mange elementer. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med kolonner med henblik på at oprette brugerdefinerede visninger under Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

• Gantt-kolonner Markér de kolonner, der skal være i Gantt-visningen. Titlen er et påkrævet tekstfelt. Startdato og Forfaldsdato er påkrævede datofelter. Når du markerer en kolonne, f.eks. Titel, og der ikke vises nogen indstilling på rullelisten, skal du oprette kolonnen for at understøtte denne visning.

• Sortér Angiv den rækkefølge, som elementer vises i, i visningen. Du kan have op til to kriterier. Du kan f.eks. vise elementerne på en opgaveliste, der er sorteret efter prioritet og derefter efter forfaldsdato.

• Filtrer Konfigurer en visning til at vise et undersæt af elementerne på en liste eller i et bibliotek ved at filtrere dem med oplysninger i listens eller bibliotekets kolonner. En visning kan f.eks. vise dokumenterne i et bibliotek til et bestemt projekt.

  Tip

  Du kan bruge beregnede kolonner eller filtre, f.eks. [I dag] til at vise elementer, når datoen matcher dags dato, eller [Mig] til at vise elementerne til brugeren af visningen. Du kan også kombinere simple ligninger med funktioner. Hvis du f.eks. vil vise elementer, der er oprettet inden for de seneste syv dage, skal du filtrere efter kolonnen Oprettet , angive operatoren til er mindre end og angive værdien til [I dag]-7 (ingen mellemrum). Du kan finde flere oplysninger i Eksempler på almindelige formler på lister.

• Tabelvisning Indeholder afkrydsningsfelter for hvert element, så brugere kan vælge flere liste- eller bibliotekselementer for at foretage massehandlinger. Dette kan spare masser af tid, hvis mange elementer på en liste eller i et bibliotek skal ændres. Eksempelvis kan en bruger vælge og tjekke flere dokumenter ud.

• Gruppér efter Gruppere liste- og bibliotekselementer efter oplysninger i kolonnerne. Gruppér f.eks. elementerne på en opgaveliste efter prioritet og procent fuldført.

• Totaler Viser oversigtsberegninger for kolonnerne i visningen, f.eks.: antal, gennemsnit, maksimum, minimum. Ved at angive titelkolonnen til Antal i et dokumentbibliotek, viser visningen f.eks. antallet af dokumenter i visningen og i grupperne i visningen. De kolonner, der er tilgængelige for totaler, og de indstillinger, der er tilgængelige for hver kolonne, er forskellige afhængigt af typen af kolonne, f.eks. tal, og typen af liste eller bibliotek, som visningen oprettes for.

• Typografi Fastsætter layoutet på visningen, som f.eks. et nyhedsbrev. Alle typografier er ikke tilgængelige for alle visningstyper.

  • Grundlæggende tabel Viser elementer i rækker.
    
  • I boks Viser elementerne på listen ved hjælp af et layout, der ligner visitkort. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.
    
  • I boks, ingen etiketter Minder om typografien I boks, men etiketterne for kolonnerne er ikke i visningen. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.
  • Standard Standardvisningen varierer afhængigt af listen eller bibliotekets type og konfiguration.
  • Dokumentdetaljer Viser filerne i et bibliotek ved at bruge et layout, der minder om visitkort. Denne typografi er tilgængelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
    
  • Nyhedsbrev Viser elementer i rækker med linjer mellem rækkerne.
    
  • Nyhedsbrev, ingen linjer Viser elementer i rækker med skiftende skygger uden linjer mellem rækkerne.
    
  • Indholdsrude Viser navnet på elementerne i venstre side af siden. Når du peger på navnet på et element, vises de kolonner, der er valgt til visningen, i højre side af siden.
    
  • Nedtonet Viser elementer i rækker med skiftende skygge.
    

• Mapper Vælg Vis elementer i mapper for at få vist liste- eller biblioteksmapperne i visningen med elementerne. Markér Vis alle elementer uden mapper for kun at få vist liste- eller bibliotekselementerne i visningen, hvilket også kaldes en flad visning. Du kan muligvis også vælge, om den visning, du opretter, gælder i alle mapper, kun i mappen på øverste niveau eller i mapper med en bestemt indholdstype.

• Elementbegrænsning Du kan angive, hvordan mange elementer der vises på samme tid (batcher) i hver enkelt visning, eller det samlede antal elementer, som denne visning vil vise. Jo større batchen af elementer er i en visning, desto længere tid tager det at hente den i browseren.

• Mobil Du kan angive, at denne visning er til mobilenheder, er standardmobilvisningen for mobilenheder og det antal elementer, der skal vises i listevisningen Webdele for denne visning. Denne indstilling er ikke tilgængelig for lister og biblioteker. Visningen skal være en offentlig visning.