Oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek

Du kan oprette brugerdefinerede visninger af biblioteker og lister for at organisere og vise de elementer, der er vigtigst for dig (f.eks. visse kolonner), for at tilføje filtrering eller sortering eller for at have en mere engagerende typografi. Du kan oprette en personlig visning (som kun du kan se), eller hvis du har tilladelse til at gøre dette, kan du oprette en offentlig visning, som alle, der bruger listen, kan se.

Mange lister har andre visninger end standardvisningen, der vises, når du første gang går til listen. Hvis du vil se andre visninger, skal du vælge menuen Visningsindstillinger øverst til højre på kommandolinjen og derefter vælge den ønskede visning.

Bemærk!: Funktioner i menuen Indstillinger for visning opdateres kontinuerligt, så nogle af de indstillinger, du kan se, kan være forskellige afhængigt af den version, du har.

Menuen Indstillinger for visning

Opret nye visninger af Microsoft 365 eller biblioteker for at organisere og skjule eller vise kolonner. Én visning er standardvisningen. Yderligere visninger, du tilføjer, er tilgængelige fra menuen Indstillinger for visning. Du kan oprette en visning for at gemme forskellige sorterings-, filter- og grupperingsvalg, du har foretaget ud fra ruden med kolonneoverskrifter eller filtre. De kolonner, du har vist eller skjult, og kolonnebredderne gemmes også sammen med visningen.

Din browser understøtter ikke video.

Bemærk!: Visuelle opdateringer til lister udrulles gradvist over hele verden, hvilket betyder, at din oplevelse kan afvige fra det, der beskrives i denne artikel.

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

  2. Vælg navnet på den visning, du vil skifte til.

    Gallerivisning
  3. Vælg mellem visningsindstillingerne Liste, Kompakt liste eller Galleri.

    Gallerivisning
  • Når du er i gittervisningstilstand, får du vist indstillinger for Fast højde og Tilpas højde automatisk:

    Indstillinger for Hurtig visning
  • Når du ikke er i gittervisningstilstand, kan du se forskellige visningstyper: Liste, Kompakt liste og Galleri. Under indstillingen Alle elementer kan du vælge andre visninger, der er tilgængelige.

Du kan også tilpasse den visning, du får vist, ved at vælge forskellige sorterings-, filter- eller gruppevalg, du foretager fra kolonneoverskrifterne eller fra filterruden. Når du synes om det, du ser, kan du gemme en ny visning.

Tip!: I gittervisningstilstand kan du trække kolonner til forskellige placeringer for at ændre rækkefølgen af kolonnerne. 

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .
    Hvis Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister ikke er synlige, skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen, eller at du ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte Microsoft 365-administratoren eller ejeren af webstedet eller listen.

  2. Vælg Opret ny visning.

    Opret ny visning

    Vigtigt!: Hvis du ikke kan se Opret ny visning, betyderdet, at de seneste opdateringer endnu ikke er nået frem til dig. Se videoen ovenfor, se afsnittet Skift en visning i denne artikel, eller læs Rediger en listevisning.

  3. Angiv et navntil visningen under Visningsnavn.

  4. Under Vis somskal du vælge Liste eller Kalender for den type visning, du vil oprette.

    Vis som liste eller kalender

  5. Hvis du vælger kalendervisning, skal du angive en startdato og slutdato i kalenderen.

    Vælg en start- og slutdato

  6. Hvis du vil ændre, hvordan titlen på elementer vises i kalenderen, skal du vælge Flere indstillinger og derefter vælge titlen på elementerne på kalenderlisten. Titlen på elementer i kalenderen

  7. Når du er færdig, skal du vælge Opret.

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

    Hvis visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister , skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen, eller at du ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte Microsoft 365-administratoren eller ejeren af webstedet eller listen.

  2. Vælg Gem visning som.

  3. Skriv det nye navn, og vælg derefter OK.

Du kan foretage nogle ændringer direkte i listevisningen. Det gør du ved at klikke på kolonnenavnet. Du kan ændre rækkefølgen af elementer, filtrere dem, gruppere dem, tilføje kolonner og ændre andre kolonneindstillinger. Når du er færdig, skal du klikke på Visningsindstillinger og derefter klikke på Gem visning som. Gem visningen under det aktuelle navn, eller skriv et nyt navn for at oprette en ny visning.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se videoen ovenfor eller læse Rediger en listevisning.

Sådan får du vist mere avancerede indstillinger:

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

    Hvis visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister , skal du kontrollere, at du ikke redigerer listen, eller at du ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. I så fald skal du kontakte Microsoft 365-administratoren eller ejeren af webstedet eller listen.

  2. Vælg navnet på den visning, du vil ændre.

  3. Vælg Visningsindstillinger igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.

  4. Foretag dine ændringer på siden Rediger visning. Du kan tilføje eller fjerne kolonner, tilføje sorterings- eller filterkriterier, konfigurere mapper og meget mere.

  5. Når du er færdig med ændringerne, skal du vælge OK.

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

  2. Vælg navnet på den visning, du vil gøre til standard.

  3. Vælg Visningsindstillinger igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.

  4. På siden Rediger visning skal du markere afkrydsningsfeltet Gør denne til standardvisning og derefter OK.

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

  2. Vælg navnet på den visning, du vil slette.

  3. Vælg Visningsindstillinger igen, og vælg derefter Rediger aktuel visning.

  4. På siden Rediger visning skal du vælge Slet og derefter vælge OK.

  1. På kommandolinjen for listen skal du vælge Visningsindstillinger Ikon for visningsindstillinger for lister .

  2. Vælg Galleri

Rullegalleriet Vis valgt

Vigtigt!: Hvis du ikke kan se Galleri,betyder det, at de seneste opdateringer ikke er nået dig endnu.

3. Vælg Formatér aktuel visning.

Formatér aktuel visning

4. Vælg Kortdesigner.

Formatér aktuel visning

5. Brug Kortdesigner til at vise eller skjule kolonner, omarrangere kolonner eller vise eller skjule eksempler.

Kortdesigner

Bemærk!: Hvis du opretter visninger, som der vil være adgang til via telefoner eller andre mobile enheder, skal du tage de mobile enheders funktionalitet i betragtning. Du kan få mere at vide under Konfigurer et SharePoint-websted til mobilenheder.

Sådan oprettes en visning:

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning, klik på fanen Liste eller Bibliotek, og klik derefter på Opret visning.

    Bemærk!: Hvis Opret visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en visning. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal bruge for at oprette personlige og offentlige visninger, i sektionen Indstillinger for visninger nedenfor.

    Knappen Opret visning på båndet i SharePoint-biblioteket.

  2. Vælg en visningstype på siden Indstillinger. Du kan finde oplysninger om hver type under Visningstyper, du kan vælge nedenfor.

  3. Skriv et navn til visningen i feltet Visningsnavn. Vælg Gør denne visning til standardvisning, hvis du vil gøre denne visning til standardvisning for listen eller biblioteket. Du kan gøre en offentlig visning til standardvisningen for en liste eller et bibliotek.

    Side med indstillinger til oprettelse af visning
  4. Vælg Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning i sektionen Målgruppe under Vis målgruppe. Opret en personlig visning, hvis du kun ønsker en visning til dig selv. Opret en offentlig visning, hvis du ønsker, at alle, der bruger listen, skal kunne se den.

    Bemærk!: Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne liste eller dette bibliotek.

  5. Markér de kolonner, som skal medtages i visningen, og fjern markeringen for de kolonner, der ikke skal medtages i visningen, i sektionen Kolonner. Vælg den rækkefølge, som kolonnerne skal vises i, ud for kolonnetallene.

  6. Konfigurer de øvrige indstillinger for din visning, f.eks Sortering og Filtrering, og klik på OK nederst på siden. Du kan finde beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge, under Indstillinger for visninger nedenfor.

Følg disse trin for at ændre en visning, f.eks. for at gøre den til standardvisningen, tilføje eller fjerne kolonner og ændre sorteringsrækkefølgen for elementer i visningen.

Bemærk!: Når en visning er oprettet, kan du ikke ændre visningstypen (du kan f.eks. ikke skifte fra standardvisning til dataarkvisning eller Gantt-visning til kalendervisning eller omvendt). Du skal oprette en ny visning med den ønskede visningstype. Hvis du blot ønsker at redigere kolonner og rækker på lister eller i biblioteker hurtigt, kan du dog midlertidigt ændre Standardvisning til Dataarkvisning ved hjælp af Rediger i gittervisning. For at gøre dette skal du gå til fanen Liste eller Bibliotek på båndet og klikke på Rediger i gittervisning. Når du er færdig, går visningen tilbage til det, det tidligere var. Bemærk, at du ikke kan bruge Rediger i gittervisning for visninger, hvor elementerne er grupperet. Du kan finde flere oplysninger om dataarkvisning i afsnittet Dataarkvisning nedenfor i Typer af visninger, du kan vælge.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre en visning, og klik på fanen Liste eller Bibliotek.

  2. Klik på Rediger visning.

    Bemærk!: Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke tilladelse til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal have for at kunne oprette personlige og offentlige visninger, i afsnittet Indstillinger for visninger senere i artiklen.

  3. Vælg den visning, du vil ændre, på rullelisten Aktuel visning.

  4. Foretag dine ændringer, og klik derefter på OK nederst på siden. Du kan finde beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge at redigere, under Indstillinger for visninger nedenfor.

    Bemærk!: Visninger på rullelisten Aktuel visning er sorteret alfabetisk, og det kan ikke ændres. Du kan dog ændre navnet på din visning, så det første bogstav er i den ønskede alfabetisk rækkefølge.

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en visning.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil slette en visning, og klik på fanen Liste eller Bibliotek.

  2. Vælg den visning, du vil slette, på rullelisten Aktuel visning.

    Rulleliste med aktuelle listevisninger

  3. Klik på Rediger visning.

    Bemærk!: Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde oplysninger om de tilladelser, du skal bruge til at oprette personlige og offentlige visninger, Indstillinger oplysninger om visninger senere i denne artikel.

    Knappen Rediger visning med åbnet rulleliste

  4. Rul ned på siden med indstillinger til sektionen Visninger, og klik på den visning, du vil slette.

  5. Klik på Slet øverst i området.

    Knappen Slet visning

    Bemærk!: Hvis Slet ikke kan vælges, er dette muligvis standardvisningen for en liste eller et bibliotek, og du kan ikke slette en standardvisning. Du skal først redigere en anden visning og gøre den til standarden.

  6. Klik på OK, når du bliver bedt om det.

Få vist siden Typer

Bemærk!: Når du har oprettet en visning, kan du ikke ændre dens format, f.eks. fra en kalender til en Gantt-visning. Du kan dog oprette flere visninger med de samme data for hvert nyt format, du vil bruge.

Her er de visningstyper, du kan vælge mellem:

Standardvisning    Denne visning viser dine liste- og bibliotekselementer én række efter en anden. Standardvisning er standarden for de fleste typer lister og biblioteker. Du kan tilpasse visningen på mange forskellige måder, f.eks. ved at tilføje eller fjerne kolonner fra visningen.

En standardvisning

Kalendervisning    Denne visning viser din liste og bibliotek i et format, der minder om en vægkalender. Du kan anvende visninger pr. dag, uge eller måned i dette format. Denne visning kan være nyttig, hvis du vil se elementerne på listen eller i biblioteket i kronologisk rækkefølge. For at kunne bruge denne visning skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer for kalenderelementerne.

Kalendervisning

Dataarkvisning    Denne visning viser liste- og bibliotekselementer i et gitter ligesom i et regneark. Denne visning, også kaldet Ekspresredigering, kan være nyttig, hvis du skal redigere mange elementer på en liste eller i et bibliotek på samme tid. Denne visning er også praktisk, hvis du vil eksportere dine data til et regnearks- eller databaseprogram. Der er visse begrænsninger for dataarkvisning – for eksempel Excel alle funktioner til dataarkvisning. Hvis et element i en kolonne er nedtonet, kan den pågældende type kolonne ikke redigeres.

Dataarkvisning

Gantt-visning    Denne visning viser liste- og bibliotekselementer i søjler, der sporer status. En Gantt-visning kan hjælpe dig med at administrere projekter. Du kan f.eks. bruge denne visning til at se, hvilke opgaver der overlapper hinanden, og til at visualisere det overordnede fremskridt. Hvis du vil bruge denne visning, skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer.

Gantt-visning

Access-visning    Brug Microsoft Access til at oprette formularer og rapporter, der er baseret på listen eller biblioteket. Indstillingen er kun tilgængelig, når du har installeret Microsoft Access.

Opret en visning med Microsoft Access

Brugerdefineret visning i SharePoint Designer    Start og brug SharePoint Designer-appen til at oprette avancerede brugerdefinerede visninger. Det kræver avancerede tilladelser og SharePoint Designer.

Billede af forsiden i SharePoint Designer 2013.

Eksisterende visning     Hvis en eksisterende visning næsten er den visning, du vil oprette, kan du spare tid ved at bruge en eksisterende visning som udgangspunkt for at oprette den nye visning. Under overskriften Start fra en eksisterende visning kan du se en liste over dine aktuelle visninger. Klik på en visning for at oprette en ny visning.

Start fra en eksisterende visning

Visninger har mange indstillinger, der gør det lettere for dig hurtigt at finde de oplysninger, som du skal bruge på en liste eller i et bibliotek. Følgende er indstillinger for SharePoint-visninger. Ikke alle indstillinger er tilgængelige for alle typer af visninger. Indstillingerne for kalendervisninger adskiller sig fra andre typer af visninger.

Det maksimale antal elementer i en visning er 5000. Du kan administrere antallet af elementer i en visning ved at bruge filter‑ og elementgrænseindstillinger. Se Administrer lister og biblioteker med mange elementer for at finde flere oplysninger.

  • Standardvisning    Alle lister og biblioteker har en standardvisning, som er den visning, som andre kan se, når de går til listen eller biblioteket. Du kan ændre standardvisningen til en hvilken som helst offentlig visning for listen eller biblioteket. men du kan ikke angive en personlig visning som standardvisningen. Hvis du vil slette en visning, der er standardvisningen, skal du først gøre en anden offentlig visning til standard for listen eller biblioteket.

    Bemærk!: Hvis Gør denne til standardvisningen ikke vises på siderne til oprettelse og redigering, har du ikke den tilladelse, som du skal bruge for at oprette en offentlig visning, eller visningen er en personlig visning. Hvis du vil oprette en offentlig visning, skal du være i gruppen Designer for listen eller biblioteket, eller du skal have tilsvarende tilladelser. Se Om tilladelsesniveauer i SharePoint for at finde flere oplysninger.

  • Målgruppe    Når du opretter en visning, kan du angive målgruppen for visningen til at være Personlig visning eller Offentlig visning. En personlig visning er en visning, som kun du kan se. En offentlig visning er en visning, som alle kan se.

    Du kan ændre en personlig visning til en offentlig visning eller en offentlig visning til en personlig visning. Du kan bruge en offentlig visning som et udgangspunkt for personlige eller offentlige visninger. Du kan kun bruge en personlig visning som udgangspunktet for personlige visninger.

    Hvis Opret visning er deaktiveret, når du forsøger at oprette en visning, har du ikke de rette tilladelser til at oprette en visning. Hvis Opret visning er tilgængelig, men indstillingen Opret en offentlig visning er deaktiveret, skal du have tilladelse til Designer-gruppen eller tilsvarende. Med Opret en personlig visningskal du være i medlemsgruppen for listen eller biblioteket eller have tilsvarende tilladelser.

  • Kolonner    Kolonnerne i en visning indeholder de oplysninger, du skal bruge til liste- eller bibliotekselementer. Kolonner kan i kombination med andre funktioner i visninger, f.eks. filtre, hjælpe dig med kun at se de oplysninger, der er vigtigst for dit arbejde. Dette er især nyttigt, hvis listen eller biblioteket indeholder mange elementer. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med kolonner til at oprette brugerdefinerede visninger i Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

  • Gantt-kolonner    Markér de kolonner, der skal være i Gantt-visningen. Titel er et obligatorisk tekstfelt. Startdato og Forfaldsdato er påkrævede datofelter. Når du vælger en kolonne, f.eks. Titel, hvis der ikke vises nogen indstilling på rullelisten, skal du oprette kolonnen for at understøtte denne visning.

  • Sortere    Angiv den rækkefølge, som elementer vises i, i visningen. Du kan have op til to kriterier. Vis f.eks. elementerne på en opgaveliste sorteret efter prioritet og derefter efter forfaldsdato.

  • Filter    Konfigurer en visning til at vise et undersæt af elementerne på en liste eller i et bibliotek ved at filtrere dem med oplysninger i kolonner på listen eller i biblioteket. Eksempelvis kan en visning vise dokumenterne i et bibliotek, der er til et bestemt projekt.

    Tip!: Du kan bruge beregnede kolonner eller filtre, der bruger beregninger, f.eks. [I dag] til at vise elementer, når datoen passer i dag eller [Mig] til at vise elementer for brugeren af visningen. Du kan også kombinere simple ligninger med funktioner. Hvis du f.eks. vil vise elementer, der er oprettet inden for de seneste syv dage, skal du filtrere på kolonnen Oprettet, angive operatoren til er mindre end ogangive værdien til [I dag]-7 (ingen mellemrum). Se Eksempler på almindelige formler i SharePoint for at få flere oplysninger.

  • Tabelvisning    Indeholder afkrydsningsfelter for hvert element, så brugerne kan markere flere liste- eller bibliotekselementer for at udføre massehandlinger. Dette kan spare masser af tid, hvis mange elementer på en liste eller i et bibliotek skal ændres. En bruger kan f.eks. markere og tjekke flere dokumenter ud.

  • Gruppere efter    Gruppere liste- og bibliotekselementer efter oplysninger i kolonnerne. Du kan f.eks. gruppere elementerne på en opgaveliste efter prioritet og derefter procent fuldført.

  • Totaler    Viser oversigtsberegninger for kolonnerne i visningen, f.eks.: antal, gennemsnit, maksimum, minimum. Ved at indstille titelkolonnen til Antal i et dokumentbibliotek, viser visningen f.eks. antallet af dokumenter i visningen og i grupperne i visningen. De kolonner, der er tilgængelige for totaler, og de indstillinger, der er tilgængelige for hver kolonne, varierer afhængigt af kolonnetypen, f.eks. tal, og typen af liste eller bibliotek, visningen oprettes til.

  • Typografi    Bestemmer layoutet for visningen, f.eks. nyhedsbrev. Alle typografier er ikke tilgængelige for alle visningstyper.

    • Grundlæggende tabel    Viser elementer i rækker.
      En standardvisning

    • I boks    Viser elementerne på listen ved hjælp af et layout, der ligner visitkort. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.
      Visning med typografien I boks

    • I boks, ingen etiketter    Minder om typografien I boks, men etiketterne for kolonnerne er ikke i visningen. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.

    • Standard    Standardvisningen varierer afhængigt af listen eller bibliotekets type og konfiguration.

    • Dokumentdetaljer    Viser filerne i et bibliotek ved at bruge et layout, der minder om visitkort. Denne typografi er tilgængelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
      Visningen Dokumentdetaljer

    • Nyhedsbrev    Viser elementer i rækker med linjer mellem rækkerne.
      Visning med typografien Nyhedsbrev

    • Nyhedsbrev, ingen linjer    Viser elementer i rækker med skiftende skygger uden linjer mellem rækkerne.
      Visningen Nyhedsbrev, ingen linjer

    • Ruden Vis udskrift Viser navnet på elementerne i venstre side af siden. Når du peger på navnet på et element, vises de kolonner, der er valgt til visningen, i højre side af siden.
      Vis typografi i visningsruden

    • Nedtonet    Viser elementer i rækker med skiftende skygge.
      Visningen Nedtonet

  • Mapper    Markér Vis elementer i mapper for at få vist liste- eller biblioteksmapperne i visningen med elementerne. Markér Vis alle elementer uden mapper for kun at få vist liste- eller bibliotekselementerne i visningen, hvilket også kaldes en flad visning. Du kan muligvis også vælge, om den visning, du opretter, gælder i alle mapper, kun i mappen på øverste niveau eller i mapper med en bestemt indholdstype.

  • Elementbegrænsning    Du kan angive, hvordan mange elementer der vises på samme tid (batcher) i hver enkelt visning, eller det samlede antal elementer, som denne visning vil vise. Jo større batchen af elementer er i en visning, desto længere tid tager det at hente den i browseren.

  • Mobil    Du kan angive, at denne visning er til mobilenheder, er standardmobilvisningen for mobilenheder og det antal elementer, der skal vises i listevisningen Webdele for denne visning. Denne indstilling er ikke tilgængelig for lister og biblioteker. Visningen skal være en offentlig visning.

Se også

Kolonnetyper og -indstillinger på websteder

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×