Ud over at samarbejde om mail kan du også samarbejde om dokumenter ved hjælp af en webstedspostkasse. En fordel ved at bruge webstedspostkasser til dokumentsamarbejde er, at du kan få adgang til dokumenter, der er gemt på et SharePoint-websted, eller inde Outlook. Du kan også nemt dele dokumenter med andre. Se Tilføj en webstedspostkasseapp for at bevare mails i kontekst på et websted for at få flere oplysninger om, hvordan en webstedspostkasse kan hjælpe.
Vigtigt!: Funktionen Webstedspostkasse i SharePoint frarådes fra begyndelsen af marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkassen. Eksisterende SharePoint organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.Vi kommer til at stille en proces til hjælp med overgangen fra eksisterende websteder med webstedspostkasser til Microsoft 365 gruppe i september 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint, bør du overveje at ændre til Microsoft 365-grupper i stedet for at understøtte samarbejdsscenarier i forbindelse med mail. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Brug Office 365 Grupper i stedet for webstedspostkasser.
Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes fortsat, men frarådes i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at udforske delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.
Vigtigt!: Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.
Hvis du vil tilføje dokumenter ved hjælp af webstedspostkassen, skal du blot trække dokumenterne til en mail, så de føjes til dokumentbiblioteket på SharePoint websted.
Tip!: Vidste du, at du også kan bruge en webstedspostkasse til at koordinere teammail?
Videresende dokumenter fra webstedspostkassen
Når dokumenter er gemt på et SharePoint-websted, er det vigtigt, at eventuelle fremtidige ændringer af dokumentet sker i den version, der er gemt på webstedet. For at hjælpe med at pege folk til den rigtige version af dokumentet, kan du nemt videresende dokumentet i Outlook ved at højreklikke på det og derefter klikke på Videressendelse.
Hvis du har flere dokumenter, du vil dele, kan du blot trække og slippe dem i en mail for automatisk at medtage links til hvert af dokumenterne.
Føj mappen Dokumenter til dine Favoritter i Outlook
Hvis du bruger listen Favoritter i Outlook, kan det være nyttigt også at medtage mappen Dokumenter fra webstedspostkassen på listen Favoritter. Du kan højreklikke på mappen Dokumenter og derefter klikke på Vis i Favoritter.
Hvis du har to Dokumenter-mapper på listen Favoritter med det samme navn, føjer Outlook automatisk postkassenavnet til mappenavnet (f.eks. "Dokumenter – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan se, hvilken mappe der er hvilken.
Læs mere om Outlook i Behold ofte anvendte mailmapper i Favoritter.
