Tilføje en webstedspostkasse for at bevare mails i kontekst

Tilføje en webstedspostkasse for at bevare mails i kontekst

Brug af mail er en god måde at arbejde og kommunikere med dit team på. Når du føjer en postkasse til dit websted, får du et centralt sted, hvor du kan arkivere mails og dokumenter, der kan kun kan åbnes og redigeres af personer med de rette webstedstilladelser.

Vigtigt!: Funktionen for websteds postkassen i SharePoint frarådes, når du starter i marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkasse funktionen. Eksisterende SharePoint organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi giver dig en proces, der kan hjælpe med at overføre dine eksisterende webstedspostkasse websteder til enMicrosoft 365 -gruppe i september, 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint, skal du overveje at ændre til Microsoft 365-grupper i stedet for at understøtte dine samarbejdsscenarier i mail. Du kan få mere at vide under brug af Microsoft 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes, men den er ikke anbefalet i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at undersøge delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.

Du kommer i gang med en webstedspostkasse ved først at tilføje appen Webstedspostkasse.

Webdelsfelt

Bemærk!: Når du først har oprettet en webstedspostkasse, kan du ikke ændre dens mailadresse. Fordi adressen på webstedspostkassen er webstedets viste navn, skal du, når du navngiver webstedet, vælge et navn, som også kan fungere som mailadresse.

Når du har tilføjet appen, kan du ændre linket til postkassen i Hurtig start, så det er let tilgængeligt, hvis du regner med at skulle bruge postkassen ofte. Første gang du åbner postkassen, bliver du bedt om at konfigurere indstillinger for sprog og tidszone.

Tip!: Vil du have mere at vide om, hvordan du kan anvende webstedspostkasser i din organisation? Se Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team. Der er også et flot blogindlæg om webstedspostkasser.

Føje appen Webstedspostkasse til dit websted

Der er to måder at føje appen Webstedspostkasser til webstedet på. Den hurtigste måde er at klikke på feltet Hold mail i kontekst i webdelen Introduktion til dit websted.

Webdelsfelt

Når du har klikket på dette felt, skal du klikke på Tilføj det på det efterfølgende skærmbillede.

Hvis webstedet ikke anvender webdelen Kom godt i gang med dit websted, kan appen Webstedspostkasse også tilføjes på følgende måde.

  1. Klik på Webstedsindhold i Hurtig start.

    Webstedsindhold i Hurtig start

  2. Klik på Tilføj en app på siden Webstedsindhold.

    Tilføje en app

  3. Klik på Webstedspostkasse på siden Dine apps.

    App'en Webstedspostkasse

Når du har føjet appen Webstedspostkasse til webstedet, kan du ændre dens placering i Hurtig start. Derefter, når du åbner den for første gang, bliver du bedt om at konfigurere webstedspostkassen.

Når du har tilføjet appen Webstedspostkasse på dit websted, kan det være en hjælp at medtage et link til den i Hurtig start, så de personer, der bruger dit websted, har nem adgang til den. Når den er blevet installeret, findes den som standard i Hurtig start under Seneste.

Postkasse under Seneste i Hurtig start

Dog kan det være, at det giver mere mening at give det en mere "permanent" plads i Hurtig start.

Bemærk!: Links i Hurtig start kan når som helst fjernes eller omarrangeres. Trinnene i denne sektion flytter simpelthen linket Postkasse ud fra overskriften Seneste.

Sådan flytter du linket til appen Webstedspostkasse i Hurtig start:

  1. Klik på Rediger links i Hurtig start.

  2. Træk linket Postkasse til den ønskede placering i Hurtig start.

  3. Klik på X til højre for linket Seneste for at fjerne det fra Hurtig start.

    Flyt Postkasse og slet Seneste i Hurtig start

    Bemærk!: Hvis der er andre links under Seneste, giver det muligvis bedre mening at lade det være i Hurtig start i stedet for at flytte det.

  4. Klik på Gem.

Når du har føjet appen Webstedspostkasse til webstedet, er næste trin at konfigurere selve webstedspostkassen. Du skal kun udføre dette trin én gang.

  1. Klik på Postkasse i Hurtig start.

  2. Når webstedspostkassen oprettes, skal du klikke på Postkasse i Hurtig start igen, og derefter skal du vælge Sprog og Tidszone på siden Exchange Administration.

  3. Klik på Gem for at afslutte konfigurationen af webstedspostkassen.

Det kan tage op til 30 minutter, før konfigurationsprocessen er gennemført. Når konfigurationen af webstedspostkassen er afsluttet, sendes der en mail til alle på listerne Standardejere og Standardmedlemmer. Mens du venter, kan du fortsætte med at bruge webstedet.

Bemærk!: Hvis du har flere domæner, bruger webstedspostkassen det domæne, der er angivet som standarddomæne.

Hvis en person, der skal bruge webstedspostkassen, også bruger Outlook, er der nogle ekstra ting, du skal overveje i konfigurationen. Hvis du vil se, hvilke versioner af Outlook der understøttes, og for at forstå, hvordan du føjer brugere til SharePoint-grupper for at få adgang til websteds postkassen i Outlook, skal du se brug af Microsoft 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Tip!: 

  • Vil du dele din webstedspostkasse med andre? Klik på Del i øverste højre hjørne af dit websted, og angiv derefter navnene eller mailadresserne på de personer, du vil invitere.

  • Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.

Se også

Bruge en webstedspostkasse til at koordinere teammail

Bruge en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×