Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
I denne artikel beskrives brug af indholdstyper til administration af dit indhold.
Bemærk!: Hvis du vil oprette eller administrere en webstedsindholdstype på et websted, skal du mindst have tilladelsen Design til webstedet.
I denne artikel
Hvad er en indholdstype?
I et enkelt projektforløb kan en virksomhed fremstille mange forskellige typer af indhold, f.eks. tilbud, juridiske kontrakter, arbejdsbeskrivelser og produktdesignspecifikationer. En virksomhed vil måske indsamle og vedligeholde forskellige typer af metadata om hver type af indhold. Metadata kan f.eks. bestå af et kontonummer, et projektnummer eller en projektleder. Selvom dokumenter kan være gemt sammen, fordi de relaterer til et enkelt projekt, kan de oprettes, bruges, deles og bevares på forskellige måder.
Indholdstyper gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere indhold på en ensartet måde på tværs af en grupper af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer dokumenter eller informationsprodukter kan en organisation sikre, at indhold styres på en ensartet måde. Indholdstyper kan opfattes som skabeloner, som du anvender på en liste eller et bibliotek, og du kan anvende flere skabeloner på en liste eller et bibliotek, så de kan indeholde flere element‑ eller dokumenttyper.
Attributter for indholdstyper
Indholdstyper kan defineres for dokumenter, listeelementer eller mapper. For hver indholdstype kan angives:
-
De kolonner (metadata), du vil tildele elementer af denne type.
-
Den dokumentskabelon, du vil anvende for nye elementer (kun tilgængelig for dokumentindholdstyper).
-
Brugerdefinerede formularer til Ny, Rediger og Vis.
-
Arbejdsprocesser for elementer med indholdstypen.
-
Brugerdefinerede løsninger eller funktioner.
Forskellige typer af indholdstyper
Der er to forskellige typer af indholdstyper, du kan oprette eller bruge, afhængigt af om du vil bruge dem på lister og i biblioteker på tværs af flere websteder i en gruppe af websteder eller på en bestemt liste eller i et bestemt bibliotek på et enkelt websted.
-
Webstedsindhold datatyper Indholdstyper først er defineret for et websted i galleriet med indholdstyper websted. Indholdstyper, der er defineret på webstedsniveau kaldes webstedsindholdstyper. Typer af webstedsindhold er tilgængelige til brug i underordnede websted på webstedet, som de er blevet defineret. Eksempelvis hvis en webstedsindholdstype er defineret for webstedet på øverste niveau i en gruppe af websteder, bliver den tilgængelig til brug i lister og biblioteker på tværs af alle websteder i den gruppe af websteder.
-
Listeindholdstyper Typer af webstedsindhold kan tilføjes enkeltvis til lister eller biblioteker og tilpasset til brug i disse lister eller biblioteker. Når en webstedsindholdstype er føjet til en liste eller et bibliotek, kaldes en listeindholdstype. Listeindholdstyper er børn af de indholdstyper, hvorfra de oprettes. Listeindholdstyper kan gøre dine dokumentbiblioteker og lister over mere fleksible, da en enkelt liste eller et bibliotek kan indeholde flere elementtyper eller dokumenttyper, hver især kan have entydige metadata, politikker eller funktionsmåder. I rækkefølge for en liste eller bibliotek til at indeholde flere typer af elementet eller dokumentet, skal du konfigurere listen eller biblioteket til at tillade flere indholdstyper. Kommandoen Ny i listen eller biblioteket viser derefter de filtyper, der er tilgængelige for listen eller biblioteket.
Om nedarvning af attributter
Indholdstyper oprettes aldrig fra bunden af. I stedet får du et standardsæt med indholdstyper. Du kan bruge disse indholdstyper, som de er, eller du kan tilpasse dem. Indholdstyper er organiseret i et hierarki, som tillader, at en indholdstype nedarver egenskaber fra en anden. Med denne struktur kan du håndtere hele kategorier af dokumenter på tværs af organisationen. I tabellerne herunder beskrives hver grundlæggende indholdstype og deres relaterede gruppe og overordnede indholdstype.
|
Indholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet indholdstype |
|
System |
Alle indholdstyper nedarver fra indholdstypen System. Denne indholdstype er forseglet og kan ikke redigeres. |
Gruppe: Dokumentindholdstyper
|
Indholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet indholdstype |
|
Dokument |
Opret et dokument. |
Element |
|
XLS-typografi |
Opret en XSL-typografi. |
Dokument |
|
Billede |
Overfør et billede eller foto. |
Dokument |
|
Masterside |
Opret en masterside. |
Dokument |
|
Grundlæggende side |
Opret en grundlæggende side. |
Dokument |
|
Webdelsside |
Opret en webdelsside. |
Dokument |
|
Formular |
Opret en formular, der kan udfyldes. |
Dokument |
|
Opret en kæde til et dokument |
Opret et link til et dokument på en anden placering. |
Dokument |
|
Primære Dublin-kolonner |
Bruges til Dublin Core metadata elementsæt. Primære Dublin-kolonner er en definition af branche standard metadata for dokumenter. Du kan finde flere oplysninger Dublin Core Metadata-initiativet. |
Dokument |
Gruppe: Listeindholdstyper
|
Indholdstyper |
Beskrivelse |
Overordnet indholdstype |
|
Begivenhed |
Opret et nyt møde, en deadline eller en anden begivenhed. |
Element |
|
Tidsplan+ressource |
Planlæg og reserver en ressource. |
Begivenhed |
|
Reservationer |
Reservér en ressource, f.eks. et mødelokale. |
Element |
|
Tidsplan |
Opret en ny aftale. |
Element |
|
Udstedelsesdato |
Registrer et problem. |
Element |
|
Kommentar |
Opret en ny blogkommentar. |
Element |
|
Element |
Opret et nyt listeelement. |
System |
|
Østasiatisk kontaktperson |
Gem oplysninger om en erhvervsmæssig eller personlig kontaktperson. |
Element |
|
Kontaktperson |
Gem oplysninger om en erhvervsmæssig eller personlig kontaktperson. |
Element |
|
|
Begynd på en ny e-mail. |
Element |
|
Opgave |
Registrer en arbejdsopgave, som du eller teamet skal løse. |
Element |
|
Indlæg |
Opret et nyt blogindlæg. |
Element |
|
Meddelelse |
Opret et nyt nyhedsemne, en status eller en anden type kortfattet oplysning. |
Element |
|
Link |
Opret et nyt link til en webside eller en anden ressource. |
Element |
Gruppe: Gruppér arbejdsindholdstyper
|
Indholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet indholdstype |
|
Cirkulation |
Tilføj en cirkulation. |
Element |
|
Ferie |
Tilføj en ny ferie. |
Element |
|
Word |
Føj et nyt ord til listen. |
Element |
|
Officiel besked |
Tilføj en ny officiel besked. |
Element |
|
Telefonnotat |
Tilføj et nyt telefonnotat. |
Element |
|
Ressource |
Tilføj en ny ressource. |
Element |
|
Ressourcegruppe |
Tilføj en ny ressourcegruppe. |
Element |
|
Timeseddel |
Føj nye data til timesedlen. |
Element |
|
Brugere |
Føj nyere brugere til listen. |
Element |
|
Meddelelse om nyheder |
Tilføj en ny meddelelse om nyheder. |
Element |
Gruppe: Mappeindholdstyper
|
Indholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet indholdstype |
|
Diskussion |
Opret et nyt diskussionsemne. |
Mappe |
|
Mappe |
Opret en ny mappe. |
Element |
|
Hovedopgave |
Gruppér og beskriv relaterede opgaver, som du eller dit team skal udføre. |
Mappe |
Når du definerer en ny, brugerdefineret webstedsindholdstype i et websteds galleri med webstedsindholdstyper, starter du med at vælge en eksisterende, overordnet webstedsindholdstype i galleriet med webstedsindholdstyper som udgangspunkt. Den nye webstedsindholdstype, som du opretter, nedarver alle den overordnede webstedsindholdstypes attributter, f.eks. dokumentskabelon, skrivebeskyttelsesindstilling, arbejdsprocesser og kolonner. Når du har oprettet denne nye webstedsindholdstype, kan du ændre enhver af disse attributter.
I følgende diagram kan du se, hvordan indholdstyper nedarver attributter fra deres overordnede indholdstyper.
1. Denne webstedsindholdstype nedarves fra indholdstypen System.
2. Disse webstedsindholdstyper er baseret på indholdstypen Dokument. Alle de ændringer, du foretager i disse indholdstyper, vil ikke påvirke deres overordnede indholdstype (Dokument).
3. Denne webstedsindholdstype er baseret på indholdstypen Projektplan. Alle de ændringer, du foretager i denne indholdstype, vil ikke påvirke den overordnede indholdstype (Projektplan).
4. Disse listeindholdstyper er baseret på indholdstyperne Project X og Sign-off Sheet. De ændringer, der udføres på en listeindholdstype, gælder kun for den forekomst af indholdstypen, der er føjet til listen eller biblioteket.
Hvis du tilpasser en underordnet type med attributter, som den overordnede indholdstype ikke har, f.eks. ekstra kolonner, bliver disse tilpasninger ikke skrevet til den overordnede type. Med andre ord vil ændringer i nedarvede attributter kun blive nedarvet fra en overordnet til en underordnet og ikke omvendt.
De samme regler gælder, når du opretter en listeindholdstype. Hvis du f.eks. tilpasser en listetype med attributter, som den overordnede type ikke har, f.eks. ekstra kolonner, vil disse tilpasninger ikke påvirke den overordnede type. Det er også værd at huske på, at du kun kan tilpasse en listetype for den liste eller det bibliotek, den var tilføjet, og når du ændrer attributter i den overordnede type, kan ændringerne overskrive attributterne i den underordnede listetype.
Sådan kan indholdstyper bruges i indholdsstyring
Ved at definere webstedsindholdstyper kan du sikre, at hele kategorier af dokumenter håndteres ensartet på tværs af organisationen. Alle kundesalgsdokumenter i en organisation kan f.eks. kræve et bestemt sæt metadata, som f.eks. kontonummer, projektnummer og projektleder. Du kan være med til at sikre, at konto‑ og projektnumre knyttes til kundesalgsdokumenterne i organisationen ved at oprette webstedsindholdstypen Kundesalg, som har de nødvendige kolonner for disse metadataelementer.
Som et eksempel på, hvordan indholdstyper kan være en hjælp til styring af indholdet, viser billedet herunder den nye indholdstype Kundesalg som en tilgængelig indstilling, når du opretter et nyt dokument i dokumentbiblioteket Kundesalg.
Alle de kundesalgsdokumenttyper i gruppen af websteder, der nedarver fra denne webstedsindholdstype, kræver derefter, at brugerne angiver oplysninger for disse kolonner. Hvis du har brug for at registrere yderligere metadata, der relaterer til disse kundesalgsdokumenter, kan du føje endnu en obligatorisk kolonne til webstedsindholdstypen Kundesalg. Derefter kan du opdatere alle underordnede listeindholdstyper, der nedarver fra denne webstedsindholdstype, så den nye kolonne føjes til alle kundesalgsdokumenter.
At anvende ensartede metadata på tværs af flere dokumentbiblioteker er kun en af fordelene ved at anvende indholdstyper til indholdsstyring. Med indholdstyper bliver det også muligt at knytte de samme funktioner eller attributter til indhold på webstedet.
Hvis du har en liste eller et bibliotek, der er konfigureret til flere indholdstyper, kan du føje indholdstyper til listen eller biblioteket fra den gruppe af webstedsindholdstyper, der er tilgængelig for dit websted. En af hovedfordelene ved indholdstyper for lister og biblioteker er, at de gør det muligt for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek at indeholde flere element‑ eller dokumenttyper, som hver kan have egne metadata, politikker eller funktionaliteter.
