Du kan åbne og gemme filer i OpenDocument Text-filformatet (.odt), der bruges af visse tekstbehandlingsprogrammer.
Åbn en OpenDocument Text-fil i Word
-
Vælg Filer > Åbn.
-
Vælg Gennemse
-
Hvis du kun vil have vist de filer, der er gemt i OpenDocument-formatet, skal du vælge listen over filtyper ud for feltet Filnavn og derefter klikke på OpenDocument-tekst.
-
Vælg den fil, du vil åbne, og vælg derefter Åbn.
Tip!: Hvis du vil åbne filen, kan du også dobbeltklikke på den, når du har fundet den.
Bemærk!: Når du åbner en OpenDocument Text-fil i Word, har den muligvis ikke samme formatering, som den gjorde i det program, den oprindeligt blev oprettet i. Dette skyldes forskellene mellem programmer, der bruger OpenDocument-formatet.
Gemme et Word-dokument i OpenDocument Text-formatet
Vigtigt!: Hvis du vil bevare en Word-version af filen, skal du først gemme filen som Word-dokument, f.eks. i filformatet .docx, og derefter gemme den igen i OpenDocument Text-formatet (.odt).
-
Vælg Filer > Gem en kopi (eller Gem som).
-
Klik på Gennemse, og vælg derefter den placering, hvor du vil gemme filen.
-
Vælg OpenDocument-tekst på listen Filtype.
-
Giv filen et navn, og vælg derefter Gem.
Få mere at vide om OpenDocument-formatet
Når du åbner eller gemmer dokumenter i OpenDocument Text-formatet (.odt), kan noget af formateringen gå tabt. Dette skyldes de forskellige funktioner og indstillinger, f.eks. formatering, som OpenDocument-tekstprogrammer og Wordunderstøtter. Du kan få mere at vide om forskellene mellem OpenDocument Text-formatet og det Word-format under Forskelle mellem OpenDocument Text-formatet (.odt) og formatet Word (.docx).
Tip
-
Inden du sender en fil til en anden person, er det en god idé at lukke filen og åbne den igen for at se, hvordan den ser ud i OpenDocument Text-formatet (.odt).
-
Når du samarbejder om et dokument, der deles mellem Wordog et andet tekstbehandlingsprogram, f.eks. Google Docs eller OpenOffice.org Writer, kan du betragte skrivning (ordene) og formatering (udseendet) som forskellige opgaver. Fuldfør så meget af skriften som muligt uden at anvende formatering på teksten, og gem formateringen indtil slutningen. Dette giver dig mulighed for at fokusere på skrivefunktionen, mens du minimerer tab af formatering, når du skifter mellem OpenDocument Text-formatet og Word-formatet.
