Du kan åbne og gemme filer i OpenDocument Text-filformatet (.odt), der bruges af visse tekstbehandlingsprogrammer.
Åbne en OpenDocument Text-fil i Word
Vælg Åbn fil>.
Vælg Gennemse.
Vælg OpenDocument-tekst på rullelisten Type .
Vælg den fil, du vil åbne, og vælg derefter Åbn.
Tip
Hvis du vil åbne filen, kan du også dobbeltklikke på den, når du har fundet den.
Bemærk
Når du åbner en OpenDocument-tekstfil i Word, har den muligvis ikke samme formatering, som den havde i det program, den oprindeligt blev oprettet i. Dette skyldes forskellene mellem programmer, der bruger OpenDocument-formatet.
Gemme et Word-dokument i OpenDocument Text-formatet
Vigtig
Hvis du vil bevare en Word-version af filen, skal du først gemme filen som Word-dokument, f.eks. i filformatet .docx, og derefter gemme den igen i OpenDocument Text-formatet (.odt).
- VælgGem en kopi af filen> (eller Gem som).
- Klik på Gennemse, og vælg derefter den placering, hvor du vil gemme filen.
- Vælg OpenDocument-tekst på listen Filtype.
- Giv filen et navn, og vælg derefter Gem.
Få mere at vide om OpenDocument-formatet
Når du åbner eller gemmer dokumenter i OpenDocument Text-formatet (.odt), kan noget af formateringen gå tabt. Dette skyldes de forskellige funktioner og indstillinger, f.eks. formatering, som OpenDocument Text-programmer og Word understøtter. Du kan få mere at vide om forskellene mellem OpenDocument Text-formatet og det Word-format under Forskelle mellem OpenDocument Text-formatet (.odt) og formatet Word (.docx).
Tip!
- Inden du sender en fil til en anden person, er det en god idé at lukke filen og åbne den igen for at se, hvordan den ser ud i OpenDocument Text-formatet (.odt).
- Når du samarbejder om et dokument, der deles mellem Word og et andet tekstbehandlingsprogram, f.eks. Google Docs eller OpenOffice.org Writer, skal du betragte skrivning (ordene) og formatering (udseendet) som forskellige opgaver. Fuldfør så meget af skriften som muligt uden at anvende formatering på teksten, og gem formateringen indtil slutningen. Dette giver dig mulighed for at fokusere på skrivemåden, mens du minimerer tab af formatering, når du skifter mellem OpenDocument Text-formatet og Word-formatet.