Brug din organisations branding med Copilot i PowerPoint
Copilot fungerer godt med præsentationer, der er oprettet ud fra tomme og med Microsoft-skabeloner. Men du kan nu også bruge Copilot i PowerPoint med dine virksomhedsskabeloner. Ved hjælp af Copilot med dine virksomhedsskabeloner kan du oprette præsentationer, der ser skræddersyede ud til din organisation.
Din organisations skabeloner findes i en bestemt mappe. Når du kommer dertil, skal du blot gennemse de tilgængelige brandede skabeloner for at vælge den rigtige til din præsentation. Du kan få mere at vide om, hvor du finder dem, under Brug din organisations skabeloner i PowerPoint.
Følg vejledningen nedenfor for at få de bedste resultater med Copilot. Du har muligvis brug for hjælp fra dine skabelonforfattere og it-administratoren til at ændre firmaskabeloner og publicere dem i organisationens aktivbibliotek (OAL).
Start med din varemærkede skabelon
Du kan bruge en hvilken som helst PowerPoint-præsentation eller -skabelonfil sammen med virksomhedens brand som en skabelon. Du kan oprette en ny præsentation ud fra din virksomhedsskabelon eller gemme en kopi af præsentationen med virksomhedens brand for at oprette en ny præsentation med Copilot.
Du bør derefter kunne se knappen Copilot på båndet. Når du åbner Copilot-chatten, kan du bruge promptvejledningen til at oprette en præsentation, Oprette en præsentation fra fil eller Tilføje en slide om. Copilot udnytter virksomhedens brandtema fra din oprindelige præsentation, når du tilføjer nye slides.
Konfigurere et organisationsaktivbibliotek
Du skal konfigurere et organisatorisk aktivbibliotek (OAL) til PowerPoint, som giver en centraliseret placering til lagring og vedligeholdelse af dine PowerPoint-skabeloner (.potx-filer). Få mere at vide under Opret et bibliotek over organisationsaktiver – SharePoint i Microsoft 365.
Minimumskrav til skabelon
Din slidemaster kræver som minimum disse layout:
-
Titelslide: Pladsholder til titel
-
Titelslide: Titel + billedpladsholder
-
Indholdsslide: Pladsholder til titel + indholdspladsholder
-
Indholdsslide: Pladsholder til titel + 2 indholdspladsholdere
Vi anbefaler, at du bruger en enkelt slidemaster og omdøber den. Hvis du skal bruge en skabelon, der indeholder flere slidemastere, skal du sikre dig, at hver slidemaster følger retningslinjerne i dette dokument.
Den overordnede skabelon bør ikke have mere end 40 layout (alle slidemastere kombineret), og den skal gemmes som en .potx-fil (til Windows) eller en .pptx (til internettet). Få mere at vide under Opret og gem en PowerPoint-skabelon.
Copilot vil gøre sit bedste for at oprette flotte præsentationer, selvom dokumentet ikke opfylder disse krav.
Skabelonoptimeringer for at få endnu bedre resultater
Et varieret sæt indholdsslidelayout i din slidemaster giver dig mere variation i de præsentationer, som Copilot hjælper dig med at oprette.
Vi anbefaler disse typer slidemasterlayout. Flere slidelayout med de samme pladsholdertyper, men forskellige design er endnu bedre til variation:
-
Titelslide: Pladsholder til titel
-
Titelslide: Titelpladsholder + pladsholder til tekst
-
Titelslide: Titelpladsholder + billedpladsholder
-
Titelslide: Titelpladsholder + undertitel + billedpladsholder
-
Indholdsslide: Pladsholder til titel + indholdspladsholder
-
Indholdsslide: Titelpladsholder + indholdspladsholder + billedpladsholder
-
Indholdsslide: Pladsholder til titel + 2 indholdspladsholdere
-
Indholdsslide: Pladsholder til titel + tabelpladsholder
Titelslides med pladsholdere til baggrundsbilleder med fuld tryk ud over renskåret kant fungerer meget godt. Udnyt overlejring og gennemsigtighed for at sikre læsbarheden af din tekst.
Udforsk layoutindstillinger, hvor dit tekstindhold tager en tredjedel, en halv eller to tredjedele af din slide. Ud over at tilføje variation kan Copilot forsøge at finde et layout, der passer bedre til det genererede indhold.
Jo mere dekorative elementer du tilføjer, jo mere sandsynligt er det, at de overlapper indhold eller øger tilgængelighedsrisikoen. Sørg for, at indholdspladsholdere ikke dækker vigtige skabelonelementer som f.eks. logo, sidehoved eller sidefod.
Indstillinger for pladsholdere til tekst, f.eks . Formindsk tekst ved overløb , kan hjælpe med at undgå uventet layoutfunktionalitet. Hvis der ikke er indstillet formindskelse af tekst ved overløb, skal du sørge for at udnytte justeringsegenskaberne for øverste/nederste/venstre/højre justering for tekstfeltpladsholdere. På den måde overlapper tekstoverløb ikke andre elementer fra sliden.
Sørg for, at alle tekstpladsholdere kan redigeres, når nye layout er føjet til dine slides, herunder sidehoveder og sidefødder.
Du kan finde flere designretningslinjer for, hvordan du opretter skabeloner, under Oprette brugerdefinerede skabeloner, der fungerer godt sammen med Designer i PowerPoint.
Ting, du sandsynligvis allerede gør, når du opretter dine skabeloner
-
Slidemastere for din skabelon skal oprettes ved hjælp af Microsofts retningslinjer og regler for hjælp til handicappede. Du kan få mere at vide under Opret og gem en PowerPoint-skabelon og Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap.
-
Sørg for at teste farvekontrasten, funktionsmåden og farven på tabeller, ikoner og SmartArt.
-
For tekstpladsholdere skal du sørge for at teste farver, punkttegnsindrykning og funktionsmåde for skriftstørrelse i forskellige situationer.
Kendte problemer
Hvis du oplever problemer med tilgængeligheden (overlappende tekst, billeder, der vises oven på dit indhold, problemer med farver): Du er velkommen til at åbne Designer og vælge et designerforslag, du måske bedre kan lide, eller formatere elementerne fra din slide.
Hvis nogle slides har en pladsholder, en sidefod eller et sidehoved, der ikke er udfyldt: Du er velkommen til at udfylde disse huller med oplysninger, du vil føje til din præsentation, eller blot for at slette den tomme pladsholder. Du kan også bare forlade dem, da de ikke vises, mens du præsenterer.
Hvis designet ikke altid er optimalt (teksten er for lille, problem med slidefarver, layoutet ser ikke rigtigt ud): Du kan altid prøve Designer og vælge et designerforslag, der passer bedre til dit indhold, eller formatere elementerne fra din slide.
Få mere at vide
Velkommen til Copilot i PowerPoint
Ofte stillede spørgsmål om Copilot i PowerPoint
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
Find løsninger på almindelige problemer, eller få hjælp fra en supportmedarbejder.
