Et onlinearkiv (også kaldet en arkivpostkasse) er et sted, hvor du kan gemme gamle mails, så de ikke indtager plads i din primære postkasse. En arkivpostkasse er en specialiseret postkasse, der vises sammen med dine primære postkassemapper Outlook til Mac. Du kan få adgang til dit arkiv på samme måde, som du får adgang til dine primære postkasser. Din it- Microsoft 365 administrator aktiverer arkivpostkassen for dig.
Hvis du er administrator, kan du se Aktivér arkivpostkasser i overholdelsescenteret for at få flere oplysninger.
Vigtigt!: For at din onlinearkivpostkasse kan fungere med den nye Outlook til Mac, skal din postkasse være på en Microsoft365-server.
-
For nem onlineadgang kan du blot trække og slippe meddelelser fra din primære postkasse til arkivet.
-
Hvis du vil reducere størrelsen og forbedre ydeevnen for din primære postkasse, kan du angive Arkiveringspolitikker, der automatisk flytter mailelementer fra din primære postkasse til arkivpostkassen.
-
Din it- Microsoft 365-administrator angiver arkiv- og opbevaringspolitikker. Arkiveringspolitikker styrer, hvor længe meddelelser efterlades i en mailmappe, før de flyttes til et arkiv. Opbevaringspolitikker styrer, hvor længe dine meddelelser gemmes. Selvom administratorer angiver disse politikker for hele organisationen, kan du tilsidesætte politikkerne, så de passer til dine behov. Du kan få mere at vide under Opbevarings- og arkiveringspolitikker Outlook Web App.
Sådan får du adgang til onlinearkivet i den nye Outlook til Mac
Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din it- eller Microsoft 365-administrator har aktiveret arkivpostkassen for dig, vises mappen onlinearkiv i Outlook mapperuden.
-
Åbn den nye Outlook til Mac.
-
Find og udvid mappen Onlinearkiv i mapperuden i din mail.
-
Udforsk dine Onlinearkiv-mapper.
Bemærk!: Den nye Outlook til Mac understøtter i øjeblikket kun Mail-modulet. Hvis du har flyttet mapper, kalenderelementer, kontakter, opgaver eller noter til dit arkiv i en anden version af Outlook, f.eks Outlook til Windows, kan du ikke se dem i onlinearkivpostkassen ved hjælp af den nye Outlook til Mac.
Kendte problemer
-
Antallet af Ulæste synkroniseres ikke på tværs af klienter.
-
Du kan ikke sende mails korrekt, når du forsøger handlingerne Besvar, Svar til alle eller Videresende.
