Nogle gange har du brug for en pivottabel til data, der er gemt uden for Excel, f.eks. i en database. I dette tilfælde skal du først oprette forbindelse til den eksterne datakilde og derefter bruge en pivottabel til at opsummere, analysere, udforske og præsentere disse data.
Bruge en ekstern datakilde til at oprette en pivottabel
Du kan bruge en ekstern datakilde, men det afhænger af kildetypen.
Hvis kilden er en SQL-database
-
Klik på Ny databaseforespørgsel på fanen Data
-
Klik på SQL Server ODBC.
-
Dialogboksen Opret forbindelse til datakilden for SQL Server ODBC vises. Få serveroplysningerne fra din databaseadministrator, og skriv dem i denne dialogboks. Klik på Forbind, når du er færdig.
-
I venstre side skal du klikke på pilen ud for serveren for at se databaserne.
-
Klik på pilen ud for den ønskede database.
-
Klik derefter på navnet på den ønskede tabel.
-
For at få vist et eksempel på, hvordan dataene ser ud, skal du klikke på Kør.
-
Når du er klar til at overføre data til Excel, skal du klikke på Returner data.
-
I dialogboksen Importér data skal du klikke på Pivottabel og derefter klikke på OK.
Excel opretter en tom pivottabel og viser PivotTable Builder. Tilføj, fjern eller flyt felter efter eget skøn.
Hvis kilden er ikke en SQL-database
Hvis du vil bruge en ekstern kilde, som ikke er en SQL-database, skal der være installeret en Open Database Connectivity-driver (ODBC) på din Mac. Oplysninger om drivere er tilgængelige på denne webside. Når driveren til din kilde er installeret, kan du følge disse trin for at bruge de eksterne data i en pivottabel:
-
Klik på Ny databaseforespørgsel på fanen Data
-
Klik på Fra database.
-
Tilføj datakilden for din database, og klik derefter på OK.
-
I venstre side skal du klikke på pilen ud for serveren for at se databaserne.
-
Klik på pilen ud for den ønskede database.
-
Klik derefter på navnet på den ønskede tabel.
-
For at få vist et eksempel på, hvordan dataene ser ud, skal du klikke på Kør.
-
Når du er klar til at overføre data til Excel, skal du klikke på Returner data.
-
I dialogboksen Importér data skal du klikke på Pivottabel og derefter klikke på OK.
Excel opretter en tom pivottabel og viser PivotTable Builder. Tilføj, fjern eller flyt felter efter eget skøn.
